PowerPoint je aplikace typu go-to pro podniky, které chtějí dělat profesionální prezentace. Milujte je nebo je nenávidíte, prezentace jsou stále nejpopulárnějším způsobem sdílení dat jednoduchým a atraktivním způsobem. S novějšími verzemi aplikace můžete do snímků vložit více typů médií a povolit sdílení. Dnes se budu zabývat tím, jak vložit soubor PDF do prezentace v PowerPointu.
Soubory PDF jsou všudypřítomné, protože formát souboru je samostatný a má téměř univerzální přijetí. Pokud s nimi vaše aplikace nebo prohlížeč dobře hrají, je použití souborů PDF v prezentacích jen otázkou vložení do snímku buď jako obrázek, nebo jako objekt. Můžete jej také přidat jako akci prezentace.
jak nechat minecraft použít více RAM
Vložte soubor PDF jako obrázek do prezentace PowerPoint
Nejpopulárnějším způsobem použití média PDF v prezentaci je jeho použití jako obrázku. To vám umožní prezentovat data na stránce, aniž byste museli na chvíli na tomto snímku zahrnout soubor PDF. Na konci jej můžete vždy zahrnout jako odkaz ke stažení nebo odkazu, aby vám nepřekážel.
- Otevřete soubor PDF na stránce, kterou chcete prezentovat. Neměňte jeho velikost ani jej neměňte.
- Otevřete prezentaci PowerPoint na stránce, do které chcete vložit PDF.
- Na kartě Vložit vyberte Screenshot a vyhledejte soubor PDF, který má být vložen v Dostupné Windows. Pokud tam není, vyberte možnost Ořezávání obrazovky.
- Vyberte obrázek přetažením kurzoru nad něj. Automaticky se vloží do snímku. Podle potřeby přesuňte, změňte velikost nebo upravte.
Vložení souboru PDF jako obrázku je rychlý způsob neinteraktivního zobrazení plochých dat. Je ideální pro prezentaci dat obsažených v jiných dokumentech, které není třeba sdílet ani jinak manipulovat.
Chcete-li s PDF v PowerPointu dělat více, budete jej muset vložit jako objekt.
Vložte soubor PDF jako objekt do prezentace PowerPoint
Chcete-li vložit soubor PDF jako objekt do prezentace v PowerPointu, zpřístupníte jej těm, se kterými prezentaci sdílíte. Používá podobnou sadu kroků jako vkládání jako obrázek, ale ve výsledku dělá něco jiného. Tato metoda se liší tím, že byste neměli mít otevřený soubor PDF.
- Otevřete prezentaci PowerPoint na stránce, do které chcete vložit PDF.
- Vyberte Vložit a Objekt.
- Vyberte Vytvořit ze souboru a přejděte do souboru PDF.
- Vyberte OK.
Tím vložíte soubor PDF na vybraný snímek. Soubor je komprimován, a proto je kvalita samotného souboru snížena, ale nyní se otevře každému, kdo si vybere odkaz.
Vložte soubor PDF jako akci Prezentace
Pokud ani jedna z těchto dvou metod nepracuje podle vašich potřeb, můžete také přidat soubor PDF do prezentace PowerPoint jako akci.
- Otevřete prezentaci PowerPoint na stránce, do které chcete vložit PDF.
- Vyberte obrázek, který má být vložen hypertextovým odkazem.
- Vyberte kartu Vložit a v části Odkazy klikněte na hypertextový odkaz.
- Ve vyskakovacím okně vyberte možnost Existující soubor nebo webová stránka. V části Hledat přejděte k souboru.
- Vyberte soubor PDF a stiskněte OK.
- Chcete-li do objektu vložit akci, vyberte na kartě Vložit akci.
- V okně Nastavení akce vyberte akci Objekt a vyberte Otevřít.
- Vyberte OK pro vložení do snímku.
Tato metoda vloží odkaz na soubor PDF, který se aktivuje kliknutím myši nad obrázek. Pokud chcete, můžete se rozhodnout otevřít soubor PDF pomocí myši, ale to znamená, že k tomu dojde pokaždé, když přejedete myší přes tento odkaz. Není ideální, pokud prezentujete obchodnímu publiku!
Uložte PowerPoint jako soubor PDF
Zatímco se věnujeme souborům PowerPoint a PDF, věděli jste, že můžete uložit PowerPoint jako PDF? Ani já, dokud jsem to neviděl při vytváření snímků obrazovky pro tento tutoriál. Zde je návod.
- V aplikaci PowerPoint vyberte kartu Soubor.
- Vyberte možnost Exportovat a vytvořit dokument PDF / XPS.
- Pojmenujte soubor.
- Vyberte Standardní nebo Minimální velikost podle toho, k čemu ji použijete.
- Chcete-li v případě potřeby změnit formátování, vyberte Možnosti.
- Chcete-li soubor uložit jako PDF, vyberte Publikovat.
Váš PowerPoint by nyní měl být soubor PDF a zachová si většinu své původní podoby pouze v jiném formátu. Ideální pro e-mail nebo sdílení online. Užitečné, co?
