E-mailové řetězce jsou buď užitečným způsobem, jak sledovat konverzaci, nebo noční můrou zmatku, který vám stojí v cestě. Je pravděpodobné, že pokud pracujete pro velkou společnost nebo společnost, je to ta druhá. Pokud jste zapojeni do klubů nebo skupin, je to první. V obou případech můžete v Gmailu a Outlooku přeposlat pouze jednu část e-mailového řetězce, abyste mohli bez nejasností adresovat konkrétní body. Tento výukový program vám ukáže, jak na to.
jak posílat hudbu na instagram
Vlákna e-mailů jsou obzvláště nepříjemná při prohlížení v telefonu. Gmail i Outlook dělají důvěryhodnou práci, která je komprimuje a zvýrazňuje nejnovější část konverzace, ale e-mail může být stále neuspořádaným nepořádkem, jehož rozluštění trvá déle, než by mělo.
Pokud chcete rozšířit bod nebo oslovit něco konkrétního, je možné přeposlat jeden e-mail v rámci e-mailového řetězce. Díky tomu budete mít svůj názor na mysli a zajistíte, aby každý, kdo ji přečte, mohl sledovat, o co jde. Je užitečné vědět, ať používáte e-mail kdekoli nebo jakkoli.
Protože Gmail a Outlook jsou tak populární a používám je sám, použiji je jako příklad. Ostatní poskytovatelé e-mailů nebo e-mailoví klienti budou pravděpodobně mít podobné funkce.
Přeposlat jednu část e-mailového řetězce v Gmailu
Gmail dělá docela dobrou práci při zkrocení e-mailových vláken tím, že je komprimuje. Když čtete e-mail, uvidíte poslední dvě vlákna v řetězci spolu s děličem s číslem v kruhu. Toto číslo označuje počet odpovědí v řetězci. Kliknutím na rozdělovač otevřete řetězec a uvidíte pouze záhlaví každého z nich. Díky tomu je navigace v e-mailových řetězcích snazší, ale stále je to potíže.
Chcete-li přeposlat pouze jeden e-mail v řetězci, můžete zkusit toto:
- Otevřete e-mailový řetězec v Gmailu.
- Vyberte konkrétní e-mail, který chcete přeposlat, a otevřete jej.
- Vyberte ikonu nabídky se třemi tečkami napravo od konkrétního e-mailu.
- Vyberte Přeposlat a vyplňte pole Komu.
- Přidejte text do těla e-mailu podle potřeby a stiskněte Odeslat.
Pokud chcete odpovědět na konkrétní e-mail ve vlákně, můžete provést výše uvedené, ale místo tří teček vyberte malou černou šipku. Tím se automaticky nastaví odpověď za vás.
Funguje to také s aplikací Gmail, kde je konverzace rozdělena podle počítadla a posledních dvou zpráv zobrazených jasně. Můžete otevřít jednotlivou poštu, kterou chcete přeposlat, a otevřít nabídku se třemi tečkami.
Přeposlat jednu část e-mailového řetězce v aplikaci Outlook
Outlook je další neuvěřitelně populární e-mailová aplikace, která se v podnikání hodně používá. Jelikož společnosti jsou nejvíce vinny z dlouhých e-mailových řetězců, bylo by mi nepříjemné, abych to sem nezahrnul. Pokud používáte Outlook, musíte před přeposláním jednotlivé zprávy nastavit seskupování konverzací.
co jsou dárkové body na tiktoku
V Outlooku pro stolní počítače nebo Office 365 zkuste toto:
- Otevřete Nastavení v hlavním okně Outlooku.
- Vyberte možnost Čtení a zapněte prohlížení Caret.
- Vyberte jednotlivou poštu, kterou chcete přeposlat, a zbytek smažte.
- Přidejte příjemce a stiskněte Odeslat.
Smazání zbytku pošty je volitelné, ale udržuje pořádek. Zajišťuje, že e-mail, který přeposíláte, se v řetězci neztratí a vynikne natolik, aby byl rychle čitelný a srozumitelný.
V Outlooku pro web můžete udělat něco podobného:
- Otevřete doručenou poštu aplikace Outlook.
- Vyberte ikonu ozubeného kola Nastavení vpravo nahoře.
- Ve spodní části jezdce vyberte Všechna nastavení Outlooku.
- Vyberte Zobrazit e-maily jako jednotlivé zprávy z organizace zpráv.
- V horní části okna nastavení vyberte Uložit.
Po nastavení byste měli být schopni vybrat jednotlivé e-maily ze složky Doručená pošta a přeposlat je obvyklým způsobem. Nebude zahrnovat další prvky e-mailového řetězce, takže by mělo být snadné ho pochopit a dodržovat.
V aplikaci Outlook máte podobnou možnost přeposílání, ale nemám testovací e-mailový řetězec.
Jsem si jistý, že Yahoo, Thunderbird a další e-mailoví klienti a poskytovatelé mají podobné možnosti, ale Gmail a Outlook jsou dva, které používám nejčastěji a mám s nimi největší zkušenosti. Pokud víte, jak přeposílat jednotlivé e-maily v rámci řetězce v jiných aplikacích, řekněte nám o tom níže. Pomůže to nejen čtenářům TechJunkie, ale také pomůže zvýšit mé vlastní znalosti!
