Jak zjistit, zda byl šek v QuickBooks vymazán

QuickBooks je softwarový balíček pro účetnictví. Společnost, která za tím stojí, jménem Intuit, byla založena v roce 1983. Tento software je relativně nový; vyšlo v roce 2014 a mnoho lidí se na něj stále ptá, například jak zjistit, kdy byl šek v QuickBooks vymazán.

Pokud jste jedním z těchto lidí, jste na správném místě. Čtěte dál a zjistěte, jak to udělat, ale také jak označit zúčtované vklady a šeky v QuickBooks a jak vymazat nevyřízené šeky v QuickBooks.

Použijte okno odsouhlasení

Zjištění vymazaných šeků v QuickBooks není tak obtížné, jak se zdá. Vše, co musíte udělat, je zkontrolovat kartu Sladit v QuickBooks. Chcete-li zobrazit zúčtované šeky v bance, podívejte se na svůj bankovní výpis. Postupujte podle pokynů k označení zrušených šeků v QuickBooks:

1. Nejprve musíte spustit QuickBooks a vstoupit do nabídky Sladit.
2. Podívejte se na svůj bankovní výpis a vyhledejte uvedené vklady.
3. Přejděte na kartu Vklady a další kredity v nabídce Vyrovnání v QuickBooks.
4. Najděte vklad z bankovního výpisu a vyberte jej. Můžete jej zvýraznit kliknutím myši nebo kláves se šipkami na klávesnici, když ji současně stisknete mezerníkem.
5. Poté QuickBooks označí vklad zaškrtnutím. Rovněž bude aktualizován zůstatek zúčtovaného výpisu.
6. Pokud chcete vymazat více vkladů najednou, můžete kliknout na Označit vše. Buďte opatrní a zrušte výběr vkladů, které nejsou na vašem bankovním výpisu. Stačí kliknout na vklad, který chcete zrušit, a QuickBooks ho nevymaže.
   

Co když nemůžete najít vklad?

Pokud se váš vklad neobjeví v nabídce Vyrovnání, ještě není zaregistrován. Opusťte nabídku Reconcile a otevřete registr. Jako obvykle zadejte chybějící vklad do registru.

Nyní můžete znovu otevřít okno Sladit nebo kliknout na Bankovnictví a poté Vytvořit vklady. Zaznamenejte svůj vklad a potvrďte tlačítkem Uložit a zavřít. Vklad bude viditelný na stránce Vyrovnání, když ji znovu otevřete, přímo pod Vklady a dalšími kredity.

Buď opatrný

Dále se musíte ujistit, že se všechna data a čísla na vkladech shodují. Vše pečlivě zkontrolujte, abyste si byli jistí. Pokud se něco neshoduje, vraťte se ke svým transakcím a chybu opravte.

U transakcí vyberte Přejít na a podívejte se na Kontroly zápisu nebo Vytvořit vklady. Opravte chyby a poté uložte změny pomocí Uložit a zavřít.

Pak se můžete vrátit na stránku Sladit. Je čas zkontrolovat, zda byla první kontrola vymazána. Klikněte na část Šeky a platby a poté na Vklady a další kredity. Toto menu můžete použít k třídění vkladů podle libosti.

jak stáhnout skladbu ze soundcloudu

Jak označit zrušené kontroly

Nyní můžete označit svůj první vymazaný šek. V nabídce Šeky a platby v sekci Vyrovnání vyhledejte a vyberte první kontrolu. Šek bude vymazán a zůstatek zúčtovaného výpisu bude aktualizován.

Pokud nějaké šeky chybí nebo je nemůžete najít, znamená to, že jste je nezaregistrovali. Zavřete nabídku sladit. Klikněte na registr a zadejte chybějící šek nebo výběr. Až budete hotovi, vraťte se zpět k odsouhlasení.

Takto zrušíte kontroly v QuickBooks. Nyní musíte zopakovat kroky provedené při první kontrole a označit všechny zbývající kontroly.

Jak vymazat nevyřízené kontroly

Můžete také odsouhlasit nevyřízené kontroly, ale nejprve musíte vytvořit clearingový účet. Postupujte podle pokynů:

1. Otevřete QuickBooks.
2. Nyní vyberte Seznamy a následně Účetní osnovy.
3. Dále vyberte Účet a stiskněte Nový.
4. Vyberte Banka a Pokračovat.
5. Pojmenujte účet jako Clearingový účet.

Nyní musíte zadat šeky. Zde je postup:

1. Klikněte na Bankovnictví a poté Napište šeky.
2. Zadejte informace o šeku (datum, celkový součet, číslo šeku, příjemce).
3. Vyberte Výdaje a klikněte na svůj Clearingový účet.
4. Zvolte Uložit a Nové, dokud nezadáte všechny nevyřízené kontroly. Uložte a zavřete pro dokončení procesu.

Nyní můžete tyto kontroly sladit. Udělej následující:

1. Otevřete QuickBooks.
2. Nyní vyberte Bankovnictví a poté Sladit.
3. Vyberte svůj účet v nabídce Zahájit usmíření.
4. Zadejte datum výpisu a konečný zůstatek. Použijte počáteční data a zůstatek z bankovního výpisu.
5. Klikněte na každý nevyřízený šek, který jste zadali. Zkontrolujte, zda je rozdíl 0,00, a pokud tomu tak je, vyberte možnost Vyrovnat nyní.

Kontroly vymazány

Takto používáte QuickBooks k vyhledání a sladění vymazaných šeků. Podařilo se vám zkontrolovat, zda byla kontrola zrušena? Měli jste s výše uvedenými výukovými kroky nějaké problémy? Dejte nám vědět v sekci komentáře.