Jak povolit sledování změn v tabulkách Google

Při práci na Tabulce Google s různými spolupracovníky je důležité sledovat všechny změny. Tímto způsobem může každý odkazovat na nové informace a mít aktuální informace.

Sledování a správa změn v Tabulkách Google je poměrně jednoduchá. Existují různé způsoby, jak to provést povolením různých funkcí nebo použitím doplňku. Pojďme je prozkoumat.

Sledujte změny povolením pravidel oznámení

Úhledná funkce, která existuje v pravidlech oznámení tabulek Google, vám umožní být vždy informováni o změnách provedených v dokumentu. Jakmile ji aktivujete, budete dostávat e-maily pokaždé, když se list změní. Můžete se rozhodnout, zda chcete dostávat oznámení pokaždé, když někdo provede změnu, nebo získat souhrn všech úprav.

Podívejme se, jak to udělat:

1. Otevřete požadovaný list a vyhledejte Nástroje.
   
2. Přejděte dolů a klikněte na Pravidla oznámení.
   
3. Vyberte Provedou se jakékoli změny.
   
4. Dále v části Upozornit mě s… vyberte si mezi okamžitým zasíláním e-mailů nebo denním přehledem.
   
5. Klikněte na Uložit.
   

Sledování změn povolením historie verzí

Další užitečnou metodou pro sledování změn v Tabulkách Google je povolení historie verzí. Tato funkce poskytuje přehled všech úprav spolu s podrobnostmi, jako kdo a kdy provedl úpravy. Postup je následující:

1. Otevřete požadovaný list a přejděte do souboru.
2. Z rozbalovací nabídky vyberte Historie verzí a klikněte na Zobrazit historii verzí.

Na pravé straně listu bude lišta zobrazující jména editorů v různých barvách. Nyní budou všechny nové změny zvýrazněny barvou představující osobu, která provedla změny.

Sledujte změny pomocí Sheetgo

Volá se doplněk Sheetgo který vám umožní snadno sledovat změny ve vašich tabulkách Google a nechat si data automaticky importovat každý den. Nejprve budete muset nainstalovat doplněk . Poté byste měli otevřít list, na kterém chcete sledovat denní změny, a list s potřebnými údaji. Zde je návod, jak začít používat doplněk:

1. Přejděte na Doplňky.
2. Z rozevírací nabídky vyberte Sheetgo a poté Start.
3. Na pravé straně listu se automaticky otevře lišta.

Nyní, když jste to udělali, se podívejme, jak importovat data z aktuálního listu do listu, kde chcete sledovat změny.

kdy vyjde iphone 6

1. Přejděte na list, kam chcete importovat data.
2. Klikněte na tlačítko Zahájit připojení a poté Importovat data.
3. Uvidíte různé listy, takže vyberte ten, který potřebujete.
4. Jakmile na něj kliknete, zobrazí se možnost Nastavení.
5. Rozbalte kartu Nastavení a uvidíte různé možnosti.

Jakmile tyto kroky provedete, budete muset proces dokončit také tím, že aktivujete data aplikace Append. Tím doplněk automaticky připojí data pod dříve importovaná data. Měli byste také zaškrtnout Povolit formátování přenosu, aby oba listy vypadaly stejně.

Můžete se rozhodnout pojmenovat připojení pro budoucí reference. V části Automatická aktualizace můžete rozhodnout, jak často a kdy chcete, aby došlo k importu dat. Povolení této možnosti a výběr frekvence importu dat vám umožní získat denní aktualizace změn.

Nakonec proces dokončete kliknutím na Dokončit. Nová data budou nyní denně připojována pod stávající. Každý den, kdy otevřete list, získáte nové informace, které vám umožní sledovat změny.

Tento doplněk je užitečný, protože vyžaduje pouze jednorázové připojení. Jakmile to zvládnete, budete moci automaticky a každý den držet krok se změnami ve svých Tabulkách Google.

Poznámka: Můžete se rozhodnout vypnout Automatickou aktualizaci nebo změnit, jak často chcete data importovat. Chcete-li to provést, přejděte do výše uvedené části.

jak otevírat soubory apk ve Windows 10

Sledujte změny povolením podmíněného formátování

Vizuální znázornění změn může být velmi jednoduchým způsobem, jak sledovat všechny úpravy. V Tabulkách Google existuje možnost tak učinit - stačí ji povolit. Můžete to udělat takto:

1. Vyberte všechna data (buňky), kde chcete použít podmíněné formátování.
2. Přejděte na Formát a vyhledejte Podmíněné formátování.
3. V rozbalovací nabídce v části Pravidla formátování uvidíte Pravidla formátování, pokud….
4. Zde budete muset vybrat Není prázdné.
5. Dále v části Styl formátování můžete vybrat barvu pozadí nebo písmo písmen.
6. Klikněte na Hotovo.

Řekněme, že jako barvu pozadí zvolíte modrou. Pokud osoba zadá data nebo provede změny ve formátovaných buňkách, buňka, kde to provede, se změní na modrou. Tak jednoduché!

Sledování změn povolením historie buněk

Chcete-li sledovat změny provedené pouze v jedné buňce, můžete to provést povolením nové možnosti Historie buněk. To vám umožní zobrazit jméno spolupracovníka, který změnu provedl, a časové razítko změny. Postup je následující:

1. Klikněte pravým tlačítkem na buňku a klikněte na Zobrazit historii úprav.
2. Uvidíte šipky, kterými můžete úpravy upravit posunutím zleva doprava.

Gratulujeme!

Nyní nebudete mít problém zapnout změny stop v Tabulkách Google. Existují různé způsoby, jak toho dosáhnout. Můžete povolit pravidla oznámení, historii verzí, podmíněné formátování, historii buněk nebo získat doplněk, například Sheetgo.

Už jste vyzkoušeli některou z těchto metod? Který vám nejlépe vyhovuje? Dejte nám vědět v komentářích níže.