S více než sedmi miliony zákazníků po celém světě je QuickBooks jednou z největších účetních platforem. Nabídkou dvou produktů pro různé trhy - QuickBooks Desktop a QuickBooks Online - ukazuje svou schopnost inovovat a dominovat konkurenci.
V tomto článku vám řekneme vše, co potřebujete vědět o smazání vkladu a rozdílech mezi používáním QuickBooks Desktop a QuickBooks Online pro vaše podnikání.
Jak odstranit vklad na QuickBooks
Pokud chcete mít všechny své účetní knihy v pořádku, někdy budete muset opravit nebo upravit platby zákazníka. Odstranění vkladu je v QuickBooks poměrně nekomplikovaný proces. Musíte udělat následující:
- Otevřete panel nástrojů a klikněte na Upravit.
- Klikněte na Smazat vklad.
- Pokud má vklad více než jeden řádek, můžete buď všechny smazat, nebo vybrat jeden.
Dva produkty QuickBooks
QuickBooks nabízí svým zákazníkům dva různé, ale docela srovnatelné produkty - QuickBooks pro stolní počítače a QuickBooks Online (QBO). Nejviditelnějším rozdílem je, že verze pro stolní počítače funguje dobře pro systémy velkých společností, kde není potřeba mobility. Mezitím je online verze poměrně univerzální, ale zaměřená na malé společnosti, které potřebují mobilitu.
Co je QuickBooks Desktop?
QuickBooks byl spuštěn téměř před 30 lety a dnes je jedním z největších podniků v oblasti účetního softwaru na trhu. Verze pro stolní počítače nabízí tři balíčky předplatného:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Rozdíly těchto tří produktů spočívají v tom, že jsou vyrobeny pro tři společnosti různých velikostí: malé, střední a velké podniky. Všechny tři verze nabízejí moderní účetní nástroje, jako jsou nástroje pro sledování výdajů, rozpočtové funkce, úlohy, doplňky pro mzdy a mnoho dalších.
Jeho síla spočívá v rovnováze mezi jeho funkcemi a integrovaným zabezpečením. Jedním z významných problémů s desktopovou verzí je však to, že funguje lépe s Windows než iOS, což znevýhodňuje uživatele iOS.
Co je QuickBooks online?
Online verze QuickBooks, často nazývaná QBO, je moderní cloudový účetní nástroj. Byl vyvinut, aby sloužil malým společnostem a jednotlivcům. Na počátku to byl ve srovnání s QuickBooks Desktop nedostatečně rozvinutý program. V posledních letech se však online platforma exponenciálně rozrostla. Nyní je vysoce škálovatelný pro všechny typy podniků a nabízí softwarový balíček s mnoha robustními funkcemi, které mohou vašemu podnikání pomoci.
Jeho nejvýznamnější výhodou je krátká křivka učení (ve srovnání s QuickBooks Desktop) a jeho cloudový systém, který funguje všude, kde najdete připojení k internetu.
Funkce QuickBooks
Obě platformy jsou dobře navrženy tak, aby podporovaly financování společnosti po celý rok. Fakturace je však spolu s novými podrobnostmi, jako jsou půjčování a mezinárodní faktury, které mohou malé společnosti používat, funkcí, která na QuickBooks Online funguje lépe.
Účetnictví na QuickBooks
Obě platformy fungují na principu podvojného účetnictví a poskytují jasný přehled o účtech, zápisech do deníků, bankovních zprávách a odsouhlasení. Pokud jde o komplexní účetnictví a výkaznictví, QuickBooks Desktop prokazuje svou nadřazenost.
Společnost QBO přišla se službou, která svým zákazníkům nabízí možnost najmout si certifikovaného účetního, který bude spravovat všechny jejich knihy a vyplňovat pro ně daňové formuláře. Pokud je jejich podnikání nové a nevědí, na koho se obrátit, mohou je QuickBooks spojit s kompetentními osobami, které jim pomohou se všemi v pořádku.
Fakturace na QuickBooks
Zatímco vytváření faktur na QuickBooks Desktop je spolehlivá funkce, QBO může rychle vytvářet osobní moderní faktury, které mnozí klienti považují za velkou výhodu. QBO dále nabízí možnosti opakovaných faktur, zasílání upomínek pro zákazníky, automatické plánování faktur společnosti a překlad faktur.
Zprávy QuickBooks
Pomocí QuickBooks Online můžete získat jeden z nejlepších servisních reportů s více než 80 formáty, ze kterých si můžete vybrat. Díky dokonce desítkám šablon může QuickBooks Desktop Premier poskytovat různé šablony sestav spojené s výkazy prodejů, prodejců, zákazníků, daní a účetních a zároveň vám umožňuje ukládat změny v přehledech a vytvářet přizpůsobené formáty přehledů.
Mzdy QuickBooks
Chcete-li použít funkci mezd v QuickBooks, budete muset zaplatit další měsíční poplatek. QuickBooks, považovaný mnoha odborníky za jedno z nejlepších mzdových řešení, má také několik doplňků, které zajistí, že každý dostane svůj plat včas. Samozřejmě, pokud již platíte za QuickBooks Desktop Pro, bude vás toto přidání stát mnohem méně. S balíčkem QuickBooks Desktop Enterprise získáte mzdovou funkci bez dalších poplatků.
Mobilní aplikace
Jelikož se vývojáři QuickBooks Desktop primárně zaměřují na funkčnost Windows, QBO od té doby vyvinulo aplikaci, která funguje dobře na zařízeních Android i iOS a umožňuje uživatelům přístup k jejich přehledům a fakturám pouhými dvěma kliknutími. Díky nové mobilní aplikaci je QuickBooks Online o krok před svým předchůdcem pro stolní počítače.
Spravujte své finance
Pokud hledáte účetní platformu pro svou malou společnost, QuickBooks může být pro vás to pravé. Abyste se ujistili, že dobře sedí, můžete k procházení programu využít jeho 30denní bezplatné zkušební období. QuickBooks Online i QuickBooks Desktop jsou stabilní platformy se spoustou užitečných doplňků pro účetnictví.
jak najít zprávy na instagramu
Nyní, když jste obeznámeni s mazáním vkladů a rozdílem mezi těmito dvěma platformami, můžete se rozhodnout, kterou z nich použijete pro své osobní nebo obchodní potřeby. Použili byste QuickBooks pro správu osobních financí? Používali byste stolní nebo online verzi QuickBooks?
Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.
