S miliony uživatelů po celém světě je Outlook jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů. Důvodem je to, že je to mnohem víc než jen e-mailová platforma. Existuje také mnoho možností, jak organizovat profesionální život uživatelů.
Časem bude vaše doručená pošta v Outlooku přeplněná. Díky tomu je mnohem obtížnější procházet poštou a najít nejdůležitější informace. Přestože je Outlook vybaven funkcemi, které to mohou usnadnit, často nestačí k vyrovnání nejasností v doručené poště.
jak najít své whatsapp číslo
Když k tomu dojde, budete si chtít poštu uspořádat co nejlépe. Naštěstí existuje několik způsobů, jak odstranit několik kategorií nepotřebné pošty, a dokonce ji odstranit celou. Pojďme se podívat na dostupné možnosti.
Odstranění veškeré pošty ze složky
Pokud chcete odebrat e-maily z konkrétní složky, existuje poměrně snadný způsob. Tady jsou kroky, které musíte dodržet:
Klikněte na složku umístěnou na levé straně
Rozbalte podokno složek. To lze provést kliknutím na šipku v levém horním rohu podokna.
Klikněte pravým tlačítkem na název složky
V podokně složek klikněte pravým tlačítkem na složku, ze které chcete odstranit e-maily, a poté přejděte na Odstranit vše.
Potvrdit vymazání
Odebrání potvrďte kliknutím na „Ano“.
Pamatujte, že to e-maily úplně neodstraní. Místo toho je přesune do složky Odstraněná pošta. Pokud je vaším hlavním cílem organizovat Outlook o něco lépe, mělo by to stačit. Pokud však chcete uvolnit místo, musíte vyprázdnit složku Odstraněná pošta.
Chcete-li to provést, přejděte do složky pomocí podokna složek, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a poté přejděte do položky Prázdná složka. Až budete vyzváni k potvrzení odebrání, klikněte na Ano.
Odstranění více e-mailů ze složky
Pokud si myslíte, že ve složce stále existují některé důležité e-maily, které byste si měli lépe ponechat, můžete v této složce smazat více e-mailů najednou, tedy ty zbytečné. Postup je následující:
Zvýrazněte pomocí klávesy „Shift“
Chcete-li odstranit více po sobě jdoucích e-mailů, přejděte do seznamu zpráv a klikněte na první. Poté podržte klávesu Shift na klávesnici a klikněte na poslední e-mail, který chcete odstranit. Jakmile vyberete všechny e-maily, stiskněte Odstranit
U po sobě jdoucích e-mailů klikněte na první, který chcete odstranit, podržte klávesu Ctrl (na PC) nebo klávesu CMD na Macu a vyberte každý e-mail, který chcete odebrat. Jakmile je vyberete všechny, stiskněte Smazat
Zvýraznění pomocí funkce „Vybrat vše“
Chcete-li vybrat všechny své e-maily, můžete stisknout Ctrl + A. Pokud omylem vyberete e-mail, který nechcete smazat, můžete jej zrušit podržením klávesy Ctrl a kliknutím na něj.
jak otevřít pdf v dokumentech google
Vybrané e-maily se zvýrazní modře.
Odstranění všech e-mailů od stejného odesílatele
Odebrání pošty od několika odesílatelů může někdy ve vaší doručené poště změnit. Outlook umožňuje snadné odstranění všech e-mailů od stejného odesílatele. Co dělat:
Klepněte do vyhledávacího pole v pravém horním rohu a zadejte jméno odesílatele
Pomocí kláves CTRL + A nebo CMD + A vyberte všechny
Klikněte na některý z e-mailů a stisknutím kláves Ctrl + A je vyberte všechny.
Klikněte na „Odstranit“
Klikněte pravým tlačítkem na některý z vybraných e-mailů a klikněte na možnost Odstranit.
Smažte všechny nevyžádané e-maily
Jedna věc, která se může rychle zaplnit, je složka Nevyžádaná pošta. Naštěstí Outlook usnadňuje čištění těchto dat.
Klikněte pravým tlačítkem na e-mailový účet
Klikněte na „Vyprázdnit nevyžádanou složku“ a poté na „Odstranit“.
Odstraňte e-mailový účet z aplikace Outlook
Pokud chcete v Outlooku uvolnit místo, můžete odebrat celou e-mailovou adresu a veškeré její úložiště. Za předpokladu, že již nepoužíváte adresu, kterou chcete smazat, postupujte podle těchto pokynů:
jak získat místní kanály na kodi 17
Klikněte na „Soubor“ a poté na „Nastavení účtu“
Uživatelé počítačů Mac mohou kliknout pravým tlačítkem na e-mailový účet na levé straně Outlooku nad položkou „Doručená pošta“
Chcete-li účet odebrat, klikněte na „Odstranit“
Uživatelé počítačů Mac budou muset kliknout na symbol mínus vlevo dole.
Potvrdit vymazání
Poslední slovo
Jak vidíte, můžete si uspořádat Outlook různými způsoby. Pouhými několika kliknutími se můžete zbavit všech e-mailů, které již nepotřebujete, takže se můžete lépe zaměřit na důležitější e-maily.
Pokud vám dojde místo, nezapomeňte vyprázdnit složku Odstraněná pošta. Toto je jediný způsob, jak trvale odstranit e-maily, což byste měli pravděpodobně udělat pokaždé, když provedete hromadné mazání.
