Jak odstranit všechny prázdné sloupce v aplikaci Microsoft Excel

Existuje několik způsobů, jak odstranit prázdné sloupce v souboru Microsoft Excel. Proč to musíte udělat? - Jednoduché.

Data, která importujete z webových stránek, mohou občas způsobit, že se objeví velké množství sloupců, i když se nepoužívají. Toto se děje se soubory CSV a .txt stejně často.

Když k tomu dojde, ruční odstranění sloupců nemusí být vždy snadné. Jistě, pokud máte pouze dva nebo tři prázdné sloupce, je celkem v pořádku je ručně mazat. Ale co když váš importovaný projekt vytvoří 57 prázdných a nespojitých sloupců? - K tomu budete potřebovat automatizovaný proces.

Pomocí makra VBA

První metoda zahrnuje použití makra VBA.

1. Přejděte do souboru aplikace Excel.
   
2. Držte Alt a F11 pohromadě.
   
3. Počkejte, až se zobrazí okno Microsoft Visual Basic for Applications.
   
4. Klikněte na Vložit.
   
5. Vyberte modul.
   
6. Vložte následující řádky kódu do okna.
   Sub DeleteEmptyColumns()
'Updateby20140317
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = 'KutoolsforExcel'
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox('Range :', xTitleId, InputRng.Address,Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
Set rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
If Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Then
rng.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
   
7. Stisknutím klávesy F5 kompilace a spuštění makra.
   
8. V dialogovém okně zadejte příslušný pracovní rozsah.
   
   
   Pracovní rozsah nebo rozsah dat je konkrétní interval mezi sloupci, na který chcete cílit. Formát je $ A $ 1: $ J $ 12. Písmena odpovídají sloupci a čísla řádkům.
   
   Pokud to přetáhnete myší nebo podržením klávesy Shift a pomocí kláves se šipkami, zjistíte, že:
   
   $ A $ 1 - horní roh
   $ J $ 12 - spodní roh
   
   Před zahájením nahrávání makra nemůžete vybrat rozsah dat, protože nezůstane vybrán.
   
9. Stiskněte OK.
   

Poté by měly být vymazány všechny prázdné sloupce a všechny vyplněné sloupce by měly být vedle sebe.

jak změnit instagramový profil obr

Pomocí nástrojů Excel

Je zřejmé, že Excel by nebyl takovou mocí, kdyby neměl skvělé třídicí schopnosti. Pomocí rozbalovací nabídky Odstranit můžete odstranit celé řádky, sloupce nebo prázdné buňky.

1. Nejprve vyberte rozsah dat
2. Stiskněte klávesu F5
3. Klikněte na Speciální
   
4. Vyberte možnost Prázdné
   
5. Klikněte na OK (Tento výběr zajistí, že v cílovém rozsahu budou vybrány všechny prázdné buňky)
6. Přejděte na kartu Domů
7. Vyberte rozbalovací nabídku Odstranit ve skupině Nástroje buňky
8. Vyberte Odstranit buňky
9. Vyberte Shift Cells Left pro odebrání a přeskupení sloupců
10. Klikněte na OK
    

Nyní by prázdné buňky z prázdných sloupců měly zmizet a všechny ostatní řádky by byly přesunuty blíže k sobě.

Stejným způsobem můžete odstranit celé řádky. Místo přesunutí buněk doleva však vyberete jinou možnost.

jak nastavit roboty na svár

Chcete-li odebrat a změnit uspořádání řádků, vyberte buňky Shift nahoru

V závislosti na verzi aplikace Excel, kterou používáte, můžete obdržet různá znění. Ale v každém případě jsou horní dvě možnosti v nabídce Odstranit buňky vždy stejné.

Tato metoda již neodstraní všechny prázdné buňky ve výběru. Před Excelem 2013 by to nechtěně odstranilo i prázdné řádky, které by obecně zkazily řazení.

Nyní již problém nenastává. Pokud se tedy chcete také řádků zbavit, můžete tak učinit opětovným výběrem rozsahu dat a provedením předchozích kroků. Pak jednoduše vyberte, zda chcete buňky posunout nebo odstranit namísto doleva.

Další snadno proveditelné úkoly řazení

Ačkoli se technicky zdá, že používání panelu nástrojů Excel k mazání prázdných sloupců a řádků je jednodušší, metoda makra VBA je spolehlivá, což znamená, že ji můžete použít i ve starších verzích aplikace Microsoft Excel.

Pomocí stejného modulu VBA nebo nabídky Přejít na můžete v aplikaci Excel udělat mnohem více. Máte určité vzorce, které již nejsou relevantní? - Můžete je také odstranit nebo podle toho uspořádat.

Můžete také odstranit nepotřebné komentáře nebo všechny komentáře ze svého projektu, pokud nechcete, aby se během prezentace zobrazovaly. Podívejte se do VBA, pokud chcete být výkonným uživatelem aplikace Excel.

průhlednost hlavního panelu systému Windows 8

Poslední myšlenka

V průběhu let se online objevila široká škála doplňků. Některé z nich vám umožňují použít ještě více zkratek při třídění velkých tabulek. Tyto aplikace jsou však zřídka zdarma a nestojí za potíže pro jednoduché úkoly, jako je odstraňování prázdných řádků, buněk a sloupců.

Kromě toho, pokud by to bylo tak obtížné, společnost Microsoft by nyní tento proces dále zjednodušila nebo vytvořila ještě obsáhlejší průvodce tříděním aplikace Excel.