Pokud jste dostali za úkol nastavit Microsoft Teams, jste pravděpodobně první člověk ve vaší organizaci, který aplikaci používá. Z tohoto důvodu budete určitě tím, ke kterému se budou radit vaši kolegové.
jak posílat hudbu na instagram
Vytvoření prvních týmů a kanálů pomocí aplikace není obtížné, pokud stále existuje křivka učení. Zde je návod, jak začít s týmy v Microsoft Teams.
Vytvoření týmu
Pojďme rovnou k věci. Jak vytvořit tým. Na levé straně obrazovky vyberte Týmy . Poté přejděte do dolní části seznamu a vyberte Připojte se nebo vytvořte tým . Nakonec přejděte na Vytvořte nový tým .
Týmy vs. kanály
Než budeme pokračovat, pojďme se trochu zabývat týmy a kanály.
Pokud jde o Microsoft Teams, existují dva hlavní pojmy: týmy a kanály. Každý tým představuje skupinu lidí, kteří pracují na dosažení společného cíle. Na druhou stranu je kanál prostorem pro spolupráci týmu, aby mohl pracovat.
Ihned po pálce je tu nejlepší tip: zapojte svůj tým do hry Poznejte týmy týmu, než je přenese ke skutečné dohodě. Zde budou moci objevit vše, co Microsoft Teams může nabídnout, aniž by hrozilo, že něco pokazí.
Poznejte týmy je skvělé pro kontrolu, zda všichni nastavili a nainstalovali vše správně a zda jsou jejich platformy funkční. Je to testovací běh, který vám pomůže vyhnout se některým triviálním problémům, když konečně aktivujete Microsoft Teams.
Pozvání lidí, aby se připojili
Jakmile vytvoříte tým, je čas pozvat lidi, aby se připojili. Skvělá věc na Microsoft Teams je, že můžete přidávat nejen jednotlivce, ale také skupiny a dokonce celé seznamy kontaktů.
Nejprve určete vlastníky týmu. Ve výchozím nastavení budete výhradním vlastníkem týmu, který jste vytvořili, ale můžete přidat další. Chcete-li tak učinit, přejděte na Více možností a poté přejděte na Spravovat tým . Poté použijte Členové na kartě vyberte vlastníky týmu. Najděte člena týmu, přejděte na Role a potom klikněte na Majitel .
Vytvořte kanál
Nyní je čas, abyste si vytvořili kanál v týmu, který jste právě vytvořili. Přejděte na dotyčný tým a vyberte Více možností . Poté přejděte na Přidat kanál . Případně přejděte na Spravovat tým a poté přidejte první kanál z Kanály záložka. Použijte jakýkoli způsob, který vám vyhovuje.
jak upravit google formulář po odeslání
Jakmile vytvoříte kanál, ujistěte se, že jste mu dali popisný název - jde o to, že členové týmu jsou schopni bez velkého úsilí najít to, co hledají. Můžete také přidat popis kanálu, který členům vašeho týmu usnadní procházení kanálu.
Na kanálech je úhledné to, že k nim můžete připnout karty a přidat různé nástroje třetích stran, díky nimž bude prostředí přátelské k podnikání i uživateli. Můžete také přidat odkazy na různé webové stránky a nepřeberné množství dalších typů obsahu.
Ber věci pomalu
I když jste s Poznejte týmy tým, neměli byste své kolegy spěchat do vysoce využívaného týmu Microsoft Teams. Stále si pravděpodobně zvyknou pracovat na této platformě. Někteří na to přijdou rychleji, jiní budou mít těžší představu o tom. Ber věci pomalu a nakonec si vytvoříš efektivní pracovní a komunikační prostředí pro spolupráci.
Vytváření týmů a kanálů
Syntaxe vytváření týmů a kanálů v Microsoft Teams je jednoduchá a přímá. Přesto byste měli věnovat pozornost tomu, jak dobře váš tým tyto informace přijímá. Udělejte si čas a nespěchejte. Je třeba vzít v úvahu období úprav. Po nějaké praxi však váš tým bude létat po celé platformě Microsoft Teams.
Zkoušeli jste na pracovišti používat Microsoft Teams? Měl váš tým potíže se přizpůsobením? Jaké byly největší problémy vašeho týmu? V sekci komentářů níže naleznete všechny myšlenky / dotazy / tipy, které byste mohli mít ohledně Microsoft Teams.
