Kalendáře v Excelu se mohou velmi hodit, zvláště pokud máte nabitý program. Kalendář vytvořený tak, aby vyhovoval vašim projektům, vám pomůže udržet si pořádek, pokud jde o důležité schůzky, události, aktivity a schůzky.
Ať už potřebujete lepší organizaci ve škole nebo v práci, kalendář Excel může být fantastickým nástrojem, který vám pomůže udržet si přehled s probíhajícími a nadcházejícími projekty.
To vše je samozřejmě možné, pokud víte, jak správně vytvořit kalendář v Excelu. Tento článek vám ukáže, jak na to.
Jak vytvořit kalendář v Excelu pomocí šablony
Nejjednodušší způsob, jak začít používat kalendář Excel, je stáhněte si jednu ze šablon z oficiálních stránek společnosti Microsoft. Můžete procházet roční nebo měsíční kalendáře, které lze nastavit na konkrétní rok nebo je používat opakovaně pro každý rok.
Některé kalendáře na webu lze přizpůsobit, což je zvláště užitečné.
K získání šablon kalendáře však nemusíte navštěvovat web společnosti Microsoft. Některé dostupné můžete najít přímo z Excelu. Zde je návod, jak získat přístup k šablonám kalendáře v Excelu:
- Spusťte Excel a přejděte na Soubor.
- Klikněte na Nový.
- Do vyhledávacího pole zadejte Calendar a stiskněte Enter.
- Zobrazí se seznam kalendářů, ze kterých si můžete vybrat; najděte šablonu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám, a vyberte ji.
- Jakmile vyberete šablonu, uvidíte její náhled na levé straně a název a popis šablony napravo.
- Klikněte na Vytvořit pod popisem šablony.
Pomocí těchto kroků vytvoříte nový kalendář z existující šablony. V závislosti na typu kalendáře, který jste si vybrali, a jeho jedinečných funkcích budete mít k dispozici určité možnosti přizpůsobení.
Pokud však chcete mít nad svým kalendářem úplnou kontrolu, možná jej budete chtít vytvořit od začátku bez použití šablony.
Následující část vám ukáže, jak na to.
Jak vytvořit kalendář v Excelu bez šablony
Zjistíte, že vytvoření kalendáře v Excelu je docela jednoduché, i když pracujete bez šablony. Chcete-li rychle vytvořit vlastní kalendář, postupujte podle těchto pokynů.
Krok 1: Zadejte dny v týdnu.
- Jakmile spustíte Excel, uvidíte tabulku; ponechte řádek 1 prázdný.
- Na řádku 2 zadejte do každé buňky dny v týdnu: pondělí do A2, úterý do B2 a tak dále.
- Případně můžete k vyplnění pracovních dnů použít automatizaci Excelu. Stačí zadat pondělí do buňky A2 a přetáhnout úchyt této buňky nahoru do buňky G2.
- Ať už jste použili kteroukoli metodu, měli byste mít všechny dny v týdnu v buňkách A2-G2.
Krok 2: Naformátujte sloupce.
- Zvýrazněte buňky A2-G2 a přejděte na kartu Domů.
- V části Buňky vyberte Formát.
- V části Šířka sloupce zadejte, jak široké mají být buňky.
Krok tři: Vytvořte název měsíce.
jak posílat velké video soubory z
- Na řádku 1 vyberte libovolnou buňku a do pole vzorce napište =TODAY(). Tím se zobrazí aktuální datum ve vybrané buňce.
- S buňkou s vybranými daty přejděte na kartu Domů.
- V části Číslo vyberte Datum a poté klikněte na Další formáty čísel.
- Vyberte formát data ze seznamu a klikněte na OK.
- Vyberte buňky A1-G1 a zvolte možnost Sloučit a vycentrovat z nabídky Zarovnání. Tím se vytvoří název měsíce.
Krok 4: Vytvořte tělo kalendáře.
- Zvýrazněte celou tabulku.
- Přejděte na domovskou stránku a klikněte na nádobu s barvou.
- Chcete-li nastavit pozadí kalendáře, vyberte bílou nebo jakoukoli jinou barvu.
- Zvýrazněte buňky A3-A7.
- V části Domů vyvolejte nabídku Ohraničení.
- Klikněte na Outside Borders.
- Pod pondělím uvidíte obrysový rámeček. Zkopírujte jej a vložte pod zbytek pracovních dnů.
- Po dokončení první řady políček vytvořte další čtyři řady. Jakmile to uděláte, buňka v pravém dolním rohu by měla být G27.
- Zvýrazněte řádek pracovních dnů a vyberte Všechna ohraničení z nabídky Ohraničení pro dokončení mřížky.
Krok 5: Přidejte data.
- Najděte dny, které budou 1. a 2. v měsíci.
- Zadejte 1 do první buňky příslušného pole dne v týdnu a 2 pro následující den.
- Podržením Shift zvýrazněte očíslované buňky.
- Přetáhněte výběrové pole na konec týdne, aby Excel mohl automaticky vyplnit čísla.
- Opakujte postup pro zbytek tabulky. Datum pro první dva dny každého týdne budete muset zadat ručně.
Krok šest: Jakmile vytvoříte list podle těchto pokynů, vytvořte celkem 12 listů pro každý měsíc v roce.
Pokud si přejete, můžete přizpůsobit buňky a data různými barvami a styly.
Jak vytvořit kalendář v Excelu, který se automaticky aktualizuje
Automatizace je jednou z největších předností Excelu. Pokud chcete, aby se kalendář aktualizoval automaticky, můžete použít následující vzorec: = EOMONTH (TODAY() , – 1) +1.
Tento vzorec využívá funkci DNES k nalezení aktuálního data a vypočítává první den v měsíci pomocí funkce EOMONTH.
Můžete snadno vytvořit kalendáře pro různé měsíce z počátečního listu, pokud použijete tento vzorec a zadáte jiné datum místo DNES ().
Jak vytvořit kalendář v Excelu bez víkendů
Pokud použijete metodu pro vytvoření kalendáře v Excelu bez šablony, bude vytvoření kalendáře bez víkendů relativně jednoduché.
Vše, co musíte udělat, je vytvořit kalendář pomocí kroků uvedených v tomto článku, vybrat víkendové dny a odstranit všechny řádky pod nimi.
Tímto způsobem skončíte s pětidenním týdenním kalendářem, který nezahrnuje víkendy.
Získejte lepší organizaci s kalendáři Excel
Excel nabízí řadu možností přizpůsobení a výkonných vzorců, které můžete použít k automatizaci výpočtů a organizaci obsahu buněk.
Nyní, když jste se naučili, jak vytvořit kalendář v Excelu, jak se šablonou, tak bez ní, můžete začít zadávat data a využívat možnosti automatizace k uspořádání svého týdenního plánu. Jakmile si osvojíte různé možnosti, které Excel poskytuje, vaše týdenní a měsíční organizace bude jasnější.
Podařilo se vám sestavit kalendář v Excelu? Dělal jsi to se šablonou nebo bez?
Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
