Tabulky Google můžete použít na cokoli, od rozpočtu domácnosti až po správu firmy. Tabulky také usnadňují práci s účty, fakturací a fakturací. Jedním ze způsobů, jak to pomoci, je formule, a to je předmětem dnešního tutoriálu. Tento článek ukazuje, jak zkopírovat vzorec do celého sloupce v Tabulkách Google, což vám pomůže ušetřit čas a frustrace.
Pomoc se vzorci tabulek Google
Matematické vzorce za tabulkou jsou vzorce. Pomocí konkrétních výrazů řeknete listu, co má dělat s daty, která zadáte do konkrétních buněk, abyste vygenerovali požadovaný výsledek. Úkol může být stejně jednoduchý jako přidání dvou buněk k vytvoření součtu a porovnání průměrů za tisíce různých buněk. Bez ohledu na velikost a rozsah výpočtu zůstává základní vzorec stejný.
Jak používat vzorce v tabulkách Google
Vzorce jsou relativně jednoduché, i když nejste matematický geek. Tabulky Google používají logické výrazy k poskytování výsledků v závislosti na zadaných kritériích. Vzorec můžete vidět ve skutečné buňce obsahující uvedený vzorec nebo v řádku vzorců v horní části listu (označeno FX). Zde je postup, jak zadat vzorec do tabulek Google.
- Poklepejte na buňku, kde chcete mít vzorec, a zadejte = bez uvozovek, následuje vzorec.
- lis Enter uložit vzorec nebo kliknout na jinou buňku. Výsledky se zobrazí v buňce, zatímco vzorec se zobrazí v buňce např. rámeček výše.
Ve výše uvedeném příkladu obrázku je vzorec zadaný do buňky D3 zobrazen v poli fx nahoře, zatímco hodnota se objeví v buňce. Výše uvedený příklad přidává buňky B3 a C3 a tvoří součet. Je to jednoduchý vzorec, ale dává vám představu o tom, jak fungují.
Vzorce se mohou stát komplikovanými, pokročilé příkazy schopné funkcí, jako je třídění, zvýrazňování konkrétních buněk na základě zadaných kritérií, kombinování různých matematik pro konkrétní kombinace buněk a mnoho dalšího.
Zkopírujte vzorec dolů do celého sloupce v Tabulkách Google
Chcete-li zkopírovat výpočty dolů do celého sloupce v Tabulkách Google, máte v závislosti na vzorci několik možností. To pochopíte lépe, až se dostanete k možnosti č. 3. Nejjednodušší metodou je uchopit rukojeť výplně a sklouznout dolů k poslední buňce. Delší listy však fungují nejlépe jednoduchým poklepáním na úchyt. Horní buňku můžete také použít k zahájení procesu replikace vzorce, který proudí dolů celým vaším sloupcem. Zde jsou podrobnosti o všech třech možnostech.
jak víte, že je vaše grafická karta poškozená
Možnost č. 1: Přetažením horní buňky k replikaci vzorců
- Zvýrazněte první buňku ve sloupci, která obsahuje vzorec, a pak vyberte úchyt výplně (malé modré pole) v pravé dolní části buňky. Při správném umístění se kurzor změní na nitkový kříž.
- Přetáhněte nitkový kříž dolů k poslední požadované buňce, která bude používat zadaný vzorec. Tabulky Google automaticky vyplní správný vzorec pro každý řádek.
Výše uvedený proces používá vzorec řádku 3, [ = SUM (B3 + C3) ] pro automatické vyplnění všech ostatních vybraných řádků ve sloupci [ = SUM (B4 + C4) ], [ = SUM (B5 + C5) ], atd.
Poznámka: Možnost č. 1 se vloží 0 v řádku, kde nejsou k dispozici žádná data. Budete-li chtít prázdnou buňku, budete ji muset smazat.
Možnost č. 2: Poklepáním na horní buňku replikujte vzorec dolů ve sloupci
- Vyberte první buňku ve sloupci, který obsahuje vzorec, a najeďte myší na úchyt výplně v pravém dolním rohu. NEKLIKNĚTE dosud.
- Na rukojeti výplně dvakrát klikněte levým tlačítkem myši. Tento proces automaticky vygeneruje vzorec až po poslední vyplněnou buňku ve sloupci.
Poznámka: Možnost č. 2 zastaví vkládání vzorců, když dosáhne prázdného řádku ve sloupci. Zkopírujte první buňku, vložte ji do další vyplněné buňky sloupce a replikujte výše uvedené kroky.
Možnost č. 3: Použijte vzorec pole k replikaci výpočtů dolů po sloupci
Poslední metodou duplikování vzorce dolů ve sloupci v Tabulkách Google je použití funkce ArrayFormula. Nezapomeňte do vzorce zadat správné rozsahy.
Příklady rozsahu Google ARRAYFORMULA k replikaci vzorců ve sloupci
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
Výše uvedený příklad používá přidání vzorec (B3 + C3), ale přidává rozsah, který jde dolů do buněk B6 a C6. Tabulky Google používají (B3 + C3) a replikují je ve sloupci (B4 + C4), (B5 + C5) a (B6 + C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
Výše uvedený příklad vypočítá stejné součty jako předchozí vzorec, kromě toho, že nahradí 0 v buňkách bez znaků, takže se jeví prázdný. The ISBLANK část ignoruje prázdné buňky a znaky vložené dovnitř jsou to, co Tabulky Google umisťují do prázdných buněk, které nejsou nastaveny jako nic.
Poznámka: Možnost č. 3 automaticky vyplní vzorec v každé buňce sloupce na základě zadaného rozsahu. Pokud v rozsahu existují prázdné buňky, vloží 0 do buňky, pokud nepřidáte vzorce ISBLANK a = 0, jak je uvedeno výše.
Všechny buňky se stanou nedetekovatelnými pokud nevymažete vzorec pole v horní buňce a nevyberete jinou metodu. Pokud se pokusíte přidat číslo do buňky v poli, buňka vzorce zobrazí #REF! a všechny buňky pod ním budou prázdné, kromě buňky, kterou jste změnili. Odstranit nedělá nic buňkám v poli.
Kopírování tabulky Google pro použití nových vzorců
V listu může být obsaženo velké množství dat, zde si můžete zkopírovat jedno a vyzkoušet si nové vzorce bez obav.
- Nejprve otevřete list, který chcete duplikovat.
- Dále klepněte pravým tlačítkem a vyberte Duplikát .
- Bude vytvořen nový list s názvem vašeho souboru s Kopie před ním.
- Pomocí tohoto listu můžete otestovat nové vzorce na datech z reálného světa atd. Nezapomeňte mít více kopií všech důležitých dat.
Na závěr nejsou metody použité v Tabulkách Google k replikaci vzorců ve sloupci tak složité, pokud rozumíte použitým řetězcům / argumentům vzorců. Bez ohledu na to, která možnost vám nejlépe vyhovuje, nejprve ji vyzkoušejte na malém listu a poté ji zkopírujte. Před oficiální implementací vzorců je také nejlepší provést druhý test na originální kopii původního listu, hlavně proto, že máte spoustu dat, která by se mohla změnit k horšímu.
