Jak převést dokument Google do formátu PDF

Co vědět

Stažení: Otevřete dokument a přejděte na Soubor > Stažení > Dokument PDF (.pdf).
Použití e-mailu: Otevřete dokument a přejděte na Soubor > E-mail jako příloha . Zadejte adresu, převeďte (volitelné) a Poslat.
Chcete-li uložit na Disk Google: Otevřete dokument a přejděte na Soubor > Tisk . Výběr Uložit na Disk Google jako Destinace , a Uložit .

Tento článek vysvětluje, jak pomocí Dokumentů Google převést dokument na a PDF soubor a uložit jej na různá místa, jako je e-mail a váš Disk Google. Pokyny v tomto článku platí pro počítačovou verzi Dokumentů Google, ke které se přistupuje prostřednictvím webového prohlížeče.

Jak stáhnout PDF verzi dokumentu Google

Přihlaste se do Dokumentů Google a otevřete dokument, který chcete převést do PDF.
Vybrat Soubor > Stažení > Dokument PDF (.pdf) .
Ve složce pro stahování v počítači vyhledejte soubor PDF, který jste právě vytvořili. Zde si můžete stáhnout svůj stažený soubor PDF.

Pokud váš prohlížeč není nastaven tak, aby se vás zeptal, kam uložit stažené soubory, soubor se automaticky umístí do vaší složky pro stahování. V opačném případě budete vyzváni k výběru umístění a souboru pro dokument a poté ke stisknutí Uložit abych to zachránil.

Jak poslat e-mailem verzi PDF dokumentu Google

Přihlaste se do Dokumentů Google a otevřete dokument, který chcete převést do PDF.
Vybrat Soubor > E-mail jako příloha .
Zadejte e-mailovou adresu příjemce. Pokud chcete, aby vám převedený dokument byl doručen do vaší schránky, použijte svou e-mailovou adresu.

Zadejte záhlaví předmětu, a pokud chcete, zprávu.
Vybrat Poslat . Příjemci obdrží PDF jako přílohu e-mailu, kterou si pak mohou stáhnout.

Jak uložit PDF verzi dokumentu Google na Disk Google

Tyto pokyny fungují pouze pro Google Chrome.

Otevřete Dokument Google a vyberte Soubor > Tisk .
můžete používat lyft bez smartphonu
V Destinace pole, vyberte Uložit na Disk Google a poté vyberte Uložit .
Soubor PDF bude uložen na váš Disk Google. Můžete jej zobrazit nebo sdílet přímo z tohoto umístění.

Jaké jsou výhody souboru PDF?

PDF je zkratka pro Portable Document Format. Formát vytvořil Adobe na počátku 90. let jako způsob sdílení souborů, aniž by došlo k ohrožení formátování dokumentu. Do té doby mohlo být sdílení souborů mezi počítači problematické, protože bylo běžné, že se písma, velikosti textu a další nastavení ztrácely nebo pozměnily.

PDF tento problém řeší. Když někdo otevře soubor PDF, vypadá přesně tak, jak vypadal, když byl uložen. Formátování je uzamčeno v dokumentu, což zabraňuje nechtěným změnám.

Lidé mají PDF rádi také proto, že umožňuje vizuální prvky, jako jsou kliparty, digitální obrázky a fotografie. Jiní tomu dávají přednost, protože vypadá uhlazeněji a profesionálněji. Formát využívá vnitřní kompresi, což znamená, že zabírá méně místa než jiné typy souborů, takže je ideální pro odesílání e-mailů, tisk a nahrávání dokumentů na web.

Kromě zachování vašeho formátování odstraňují soubory PDF z digitálních dokumentů nepotřebné a rušivé prvky, např okraje a obrysy . Zachovají také formátování dokumentu při tisku.

Kdy byste měli použít PDF?

Měli byste zvážit použití formátu PDF pro některý z následujících dokumentů:

Právní formy, jako jsou smlouvy, nájemní smlouvy a směnky.
Faktury, resumé, průvodní dopisy a online portfolia.
Materiály ke stažení, jako jsou elektronické knihy, produktové manuály nebo bílé knihy
Školní projekty a výzkumné práce.

Další možnosti ukládání souborů PDF z Dokumentů Google

Kromě těchto metod pro uložení dokumentu Google jako PDF můžete nainstalovat software třetích stran, jako je např DriveConverter , která vám umožňuje stahovat soubory Google do různých formátů, včetně PDF, JPG a MP3.

FAQ

Jak převedu PDF na Google Doc?
Chcete-li převést PDF na Google Doc , přihlaste se do Google Docs a vyberte Otevřete nástroj pro výběr souboru ikona (vypadá jako složka). V Otevřít soubor dialogu, vyberte nahrát kartu a vyberte Vyberte soubor ze svého zařízení > vyberte Otevřít pomocí Dokumentů Google a upravte svůj soubor.
Jak převedu dokument Google na Word?
Chcete-li převést svůj dokument Google na soubor Word, otevřete soubor v Dokumentech Google a vyberte Soubor > Stažení > Microsoft Word . Soubor bude mít nyní příponu .docx a můžete jej otevřít a upravit ve Wordu.
Jak převedu soubor aplikace Word na dokument Google?
Chcete-li převést dokumenty Word na Dokumenty Google, přejděte na Disk Google a přihlaste se. Vyberte Nový > Nahrání souboru > vyberte soubor > OTEVŘENO . Na Disku Google vyberte soubor > Soubor > Uložit jako Dokumenty Google .