Filtry Tabulek Google jsou fantastické, zvláště pokud pracujete s velkým množstvím dat. Umožňují vám třídit a organizovat informace, čímž poskytují lepší porozumění a srozumitelnost. A co víc, můžete zkombinovat více filtrů, jak se hlouběji zabýváte daty - jsou kumulativní.
Pokud však chcete poslat tabulku někomu jinému, mohou nastat problémy. Musíte vyčistit filtry; jinak druhá osoba nebude moci vidět všechno. Chcete-li zjistit, jak vymazat všechny filtry jediným kliknutím, pokračujte v čtení tohoto článku.
Jak vymazat všechny filtry najednou?
Nastavení více filtrů může trvat hodně času. Musíte vybrat data, která chcete filtrovat, a poté použít všechny filtry jeden po druhém. Mnozí by předpokládali, že vymazání všech těchto filtrů by trvalo ještě déle. Ale mýlili se.
Jediné, co musíte udělat, je kliknout na tlačítko Filtr v horní části tabulky! Tabulka se poté vrátí do původního vzhledu, jako byste nikdy nepoužili žádný filtr. Příliš dobré, aby to byla pravda? Možná. Ale jděte do toho a zkuste to sami. Pokud tlačítko Filtr nevidíte, vyhledejte ikonu cesty, která představuje filtry.
Může to znít perfektně, ale jak se říká, vždy je v tom háček. Největší nevýhodou tlačítka Filtr, které je tak přístupné, je to, že na něj můžete omylem kliknout a ztratit všechny provedené změny. Dávejte proto pozor, abyste se nedotkli tlačítka Filtr, dokud ve skutečnosti nechcete zrušit všechny filtry.
Jak vymazat jeden filtr?
Řekněme, že jste přidávali filtr po filtru, a tím každý pohled zužoval. Nyní byste se chtěli vrátit o krok zpět, ale nechcete vymazat všechny filtry. Existuje snadný způsob, jak to udělat. Zde můžete odstranit jakýkoli konkrétní filtr, který již nepotřebujete:
jak blokovat čísla na sprintu
- Vyberte rozsah buněk, ze kterých chcete filtr odebrat.
- Klikněte na Data.
- Klikněte na Vypnout filtr.
- Vyberte filtr, který chcete odebrat.
A je to! Chcete-li odebrat více filtrů, vyberte ty, které chcete vypnout. Mnoho uživatelů je však raději vymaže jeden po druhém, protože jim to umožní ještě jednou zkontrolovat data.
V prvním kroku jsme zmínili řadu buněk. Ale co když chcete odstranit filtr z celé tabulky? V takovém případě musíte vybrat všechny buňky v tabulce. Všimněte si, že musíte vždy něco vybrat; jinak tato možnost nebude fungovat.
jak zapnout hotspot na iphone
Ve skutečnosti to může být jeden z nejběžnějších problémů s Tabulkami Google: Lidé zapomenou vybrat buňku nebo řadu buněk a pak si myslí, že jejich příkazy nefungují nebo je s nimi něco v nepořádku. Všechno je v pořádku. Musíte jen vybrat oblast, kde chcete použít příkaz.
Mohu v telefonu vymazat filtry?
Samozřejmě. Filtry můžete vymazat na libovolném telefonu, ať už je to tak Android nebo iPhone . Možná si ale nejprve budete muset stáhnout aplikaci Tabulky Google.
Chcete-li vymazat všechny filtry z konkrétní tabulky, postupujte takto:
- Otevřete tabulku.
- Klepněte na tlačítko Filtr (nebo ikona trychtýře).
Tak snadné! Za chvíli budou pryč.
Na druhou stranu, pokud chcete odebrat pouze jeden filtr, postup se mírně liší. Musíte udělat následující:
- Otevřete tabulku.
- Vyberte rozsah buněk.
- Klepnutím na znaménko se třemi tečkami zobrazíte další možnosti.
- Vyberte Odstranit filtr.
- Vyberte filtry, které chcete odebrat.
Rozdíl mezi filtrem a zobrazením filtru
Hlavním problémem filtrů je, že jakmile je použijete, uvidí je všichni, kdo na listu spolupracují. To může být matoucí, zvláště pokud na konkrétní tabulce pracuje několik lidí současně.
Tabulky Google tento problém vyřešily, když zavedly zobrazení filtru. Ale jaký je mezi nimi rozdíl? Zobrazení filtru umožňuje filtrovat data beze změny způsobu, jakým je vidí ostatní uživatelé. Rozdíl si ani nevšimnete. Pro vás to bude vypadat stejně, jako kdybyste použili filtr.
Důrazně doporučujeme použít tuto možnost, pokud spolupracujete s ostatními. Šetří čas a pomáhá vám předcházet možným nedorozuměním. Samozřejmě můžete vždy vypnout filtr a mělo by to být stejné. Ale co když na konci dne zapomenete odstranit filtr? Vaši verzi tabulky by zasekli další lidé.
jak zapnout osobní hotspot
Jak vytvořit zobrazení filtru?
Místo kliknutí na tlačítko Filtr otevřete rozevírací nabídku vedle něj. Vyberte možnost Vytvořit nové zobrazení filtru. Věděli jste, že můžete vytvořit více zobrazení filtrů a uložit je všechny? To je skvělá volba, pokud máte více verzí dokumentu: jednu pro své klienty, jednu pro své kolegy, druhou pro externí partnery atd.
Chcete-li je odlišit, můžete každému filtrovanému pohledu přiřadit název. Ačkoli vytváření různých pohledů filtrů může být zdlouhavý proces, ve skutečnosti to z dlouhodobého hlediska ušetří čas. Až příště někomu pošlete tabulku, budete mít pro ně předem připravenou verzi a nebudete se muset starat o úpravy.
Je to všechno o filtrech
Nyní víte, že filtry nejsou trvalé a můžete je kdykoli odebrat, můžete s nimi experimentovat. Je prokázáno, že přinášejí do práce více srozumitelnosti. A s lepší organizací bude více prostoru pro nové nápady.
Jak často používáte filtry v Tabulkách Google? Považujete tuto možnost za užitečnou? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.
