Používání Disku Google má mnoho výhod. Bezplatná služba pro ukládání dat vám umožňuje ukládat důležité soubory, sdílet dokumenty, obrázky a další. Navíc je to také skvělý nástroj, pokud jste často na cestách, protože si můžete stáhnout aplikaci do smartphonu, kde budou všechny vaše informace uloženy v cloudu.
Pokud jste vášnivým uživatelem Disku Google a často sdílíte soubory s mnoha lidmi, může být těžké přesně sledovat, kdo k nim má přístup.
V tomto článku prozkoumáme, jak můžete zjistit, kdo si prohlíží a stahuje vaše soubory na Disku Google, a jaké akce můžete omezit.
Pokračujte ve čtení a objevte více.
Jak zjistit, kdo stáhl soubory z Disku Google
Ať už používáte Disk Google pro osobní nebo obchodní účely, vaše data nelze stáhnout, pokud je nesdílíte nebo někdo nemá přístup k vašim osobním přihlašovacím údajům. Sdílení souborů na Disku Google je snadné, stejně jako sledování, zda se některé z vašich souborů nezměnily.
Můžete zobrazit, kdo stáhl soubory z účtu Disku Google, jedním ze dvou způsobů. Pokud platíte za účet Google Apps Unlimited nebo Google Apps pro vzdělávání, můžete vidět, kdo soubory stáhl. Případně můžete přidat doplněk a začít sledovat. To bude fungovat pouze od okamžiku, kdy jste přidali doplněk.
Než upřesníte, kdo vaše soubory stahuje, možná budete chtít začít tím, že uvidíte všechny lidi, kteří k nim mají přístup. Tyto informace můžete získat pomocí počítače nebo smartphonu. Toto jsou kroky:
- Otevřete příslušný soubor.
- Kliknutím pravým tlačítkem nebo klepnutím na ikonu zobrazíte možnosti a stiskněte Sdílet.
- Jakmile to uděláte, zobrazí se seznam lidí, kteří mají přístup k vašim souborům a dokumentům.
Nejprve si můžete všimnout některých změn ve svých dokumentech (úpravy, komentáře, nahrávání do nových složek atd.). Abyste získali jasnou představu o tom, jak a kdy k těmto změnám došlo, musíte mít přístup ke své historii. Zde je postup:
Z vašeho PC:
- Přejděte na stránku drive.google.com.
- Klikněte na Můj disk na levé straně.
- Vyberte ikonu informací (šedý kruh s bílým malým písmenem i uprostřed) v pravém horním rohu.
- Klepnutím na Aktivita získáte přístup k nedávným změnám.
- Chcete-li být konkrétnější, můžete vybrat soubor nebo složku a zobrazit podrobnosti o aktivitě.
- Pro všechny starší změny přejděte na pravou stranu.
Z telefonu nebo tabletu Android:
- Začněte otevřením aplikace Disk Google.
- Najděte soubor, který chcete zkontrolovat, a klepněte na tři tečky.
- Vyberte Podrobnosti a poté Aktivita.
- Přejděte dolů, dokud neuvidíte svou nedávnou aktivitu.
Přístup k vaší historii je prvním krokem ke zjištění, zda někdo nestahoval nebo nemanipuloval s vašimi soubory na Disku Google.
Služba vám však nedovolí vidět, kdo přistupoval k vašim souborům, pouze to, že byly změněny.
Naštěstí existuje způsob, jak to udělat. Stažením Google Apps Unlimited , mohou uživatelé přímo sledovat jakékoli stahování na Disku Google nebo Dokumentech Google. Po dokončení stahování softwaru budete mít přístup k administrátorské konzoli Google Apps.
Odtud postupujte podle následujících kroků pro váš počítač a smartphone:
- Otevřete administrátorskou konzoli Google Apps a klikněte na Přehledy.
- Vyberte Audit a poté Disk.
- Zde si můžete prohlédnout nejrůznější informace, včetně toho, jaké změny provedl který uživatel. Obsahuje také datum a čas provedených změn.
- Na pravé straně stránky uvidíte sekci Filtry. Klikněte nebo klepněte na toto.
Jakmile zpřístupníte Filtry, budete moci vytvořit filtr pro všechny uživatele, kteří stahují vaše soubory. Stránka vám nabídne jméno uživatele, IP adresu a datum a čas, kdy si stáhl vaše dokumenty.
Co když ale nechcete platit navíc za zjištění, kdo byl ve vašich souborech? Nebojte se, protože existuje alternativní způsob přístupu k těmto informacím.
Můžete přidat zdarma Orangedox aplikaci na váš Disk Google a používejte tuto službu zdarma z počítače i chytrého telefonu.
Nevýhodou používání této bezplatné funkce je, že sleduje vaši aktivitu až poté, co si aplikaci stáhnete. Nic před tím není vidět.
Pokud jste na Disku Google noví a chcete přijmout opatření sledováním jakékoli budoucí aktivity (včetně toho, kdo stahuje vaše soubory), doporučujeme vám stáhnout si tuto aplikaci, jakmile začnete Disk Google používat.
Zde je návod, jak sledovat soubory a dokumenty Google po stažení aplikace.
- Přejděte na oficiální web a klikněte na Začít zdarma.
- Přihlaste se ke svému účtu Disku Google a synchronizujte své soubory na Disku Google do Orangedox, aniž byste museli cokoliv nahrávat.
- Na levé straně obrazovky vyberte Sdílet odkazy a poté klikněte na Začít, abyste mohli sdílet přímo z vašeho Disku Google.
- Vyberte dokumenty, které chcete sdílet. V tomto okamžiku budete mít také možnost přidat heslo pro větší zabezpečení.
- Klepněte na tlačítko Dokončit.
- V části Referenční štítek zadejte, kam chcete soubor sdílet (např. Sdílet na webu), a pro váš sdílený dokument bude poskytnut jedinečný odkaz.
- Chcete-li zobrazit, kdo přistupoval k vašim souborům, vraťte se do Orangedox a klikněte na Publikovat.
- Zde se zobrazí dvě možnosti zobrazení. Jeden pro Zobrazeno a jeden pro Vytvořeno. V části Zobrazeno uvidíte, kdo si prohlížel a stahoval vaše stránky.
Nenechte se (Google) zbláznit
Manipulace s vašimi soubory nebo jejich stahování bez vašeho vědomí může být příčinou mnoha nepříjemností. Vědět, jak problém vyřešit, je v některých případech životně důležité, zvláště pokud se mění důležité pracovní složky.
osud 2 jak obnovit srdnatost
Pokud s Diskem Google začínáte, může vám přijetí preventivních opatření přidáním aplikací, jako je Orangedox, do zařízení z dlouhodobého hlediska ušetřit spoustu času a úsilí (a peněz). Zatímco pokud systém nějakou dobu používáte, možná se vyplatí investovat do správných aplikací, abyste se dostali zpět na správnou cestu.
Stali jste se někdy obětí stahování souborů z Disku Google bez vašeho souhlasu? Jakou metodu jste použili k vyřešení tohoto problému? Dejte nám vědět v komentářích níže.
