V jádru se Excel jeví jako docela základní. Čím více se do toho dostanete, tím více si uvědomíte, že nejde jen o vytváření tabulek - jde vlastně o vytváření tabulek.
Často budete pracovat s více než jednou tabulkou aplikace Excel. Možná budete muset například porovnat listy, abyste zjistili, zda existují nějaké rozdíly. V tomto ohledu vám Excel umožňuje právě to. To může mít obrovský význam. Zde je návod, jak zkontrolovat, zda jsou dvě tabulky identické.
Porovnání dvou listů
Předpokládejme, že se pokoušíte porovnat dva listy v sešitu. Pravděpodobně budete chtít pohled bok po boku.
Chcete-li získat toto zobrazení, přejděte na Pohled kartu v aplikaci Excel, která se nachází v horní části obrazovky. Poté klikněte Skupina oken . Nyní přejděte na Nové okno .
Tento příkaz otevře tento soubor Excel, pouze v jiném okně. Nyní najděte Zobrazit vedle sebe a klikněte na něj.
Nakonec přejděte na první list v jednom okně a druhý list v druhém.
jak mohu otevřít soubor dmg
Porovnání dvou listů aplikace Excel
Nejlepším způsobem, jak zjistit, zda se dva listy aplikace Excel shodují, by byla kontrola rozdílů v hodnotách. Pokud nejsou nalezeny žádné rozdíly, jsou identické.
Nyní, když máte dva listy, které chcete porovnat vedle sebe, otevřete nový list. Zde je co zadat do buňky A1 v novém listu: = IF (List1; A1 List2! A1, List1: & List1! A1 & vs List2: & List2! A1,)
myš detekována, ale nefunguje Windows 10
Nyní zkopírujte tento vzorec dolů a doprava pomocí Naplňte rukojeť (malý čtverec v pravém dolním rohu buňky).
To označí všechny rozdíly v buňkách ve dvou listech, které porovnáváte. Pokud nejsou zobrazeny žádné rozdíly, znamená to, že se listy dokonale shodují.
Zvýraznění rozdílů
Někdy budete chtít označit rozdíly mezi dvěma listy. Možná budete chtít udělat prezentaci nebo ji jednoduše označit. Ať už je důvod jakýkoli, rozdíly zvýrazníte takto.
Pro účely tohoto článku používáme funkci podmíněného formátování aplikace Excel. Vyberte list, kde chcete zvýraznit rozdíly. V něm vyberte všechny použité buňky. Namísto přetažení výběru vyberte buňku vlevo nahoře a stiskněte Ctrl + Shift + Konec . Nyní se všemi vybranými použitými buňkami přejděte na Domov přejděte na Styly a vyberte Podmíněné formátování . Poté klikněte Nové pravidlo a použijte tento vzorec pro pravidlo: = A1Sheet2! A1
List 2 v tomto vzorci je samozřejmě zástupný symbol pro skutečný název listu, který chcete porovnat.
Když zadáte vzorec a potvrdíte, všechny buňky, které mají různé hodnoty, budou zvýrazněny barvou, kterou jste dříve vybrali.
Porovnání dvou sešitů aplikace Excel
Mohlo by se to zdát jako hodně práce, ale ve skutečnosti můžete dva sešity aplikace Excel porovnat docela snadno. Pokud víte, jak používat Excel, je to tak.
Chcete-li porovnat dva sešity, otevřete dva, které chcete porovnat. Poté přejděte na Pohled karta, přejděte na Okno a vyberte Zobrazit vedle sebe .
jak snímek obrazovky, aniž by někdo věděl
Dva soubory sešitu se zobrazí vedle sebe, vodorovně. Pokud je chcete vidět jako svislé rozdělení, přejděte na Uspořádat vše funkce pod Pohled kartu a vyberte Vertikální .
Zde je skvělý tip na porovnávání sešitů v aplikaci Excel. Přejděte na Zobrazit vedle sebe tlačítko, ale neklikejte na něj. Přímo pod ním uvidíte Synchronní posouvání funkce. Klikněte místo toho. To vám umožní posouvat dva sešity, které porovnáváte současně. Docela úhledné!
Kontrola, zda jsou dva listy aplikace Excel shodné
Abyste mohli úspěšně porovnávat dva listy aplikace Excel, nemusíte být kodér. Vše, co potřebujete, je několik základních zkušeností a cvičení s Excelem. Pokud jste nikdy předtím neporovnávali dva listy nebo sešity, věnujte tomu nějaký čas, protože bude chvíli trvat, než si zvyknete.
Podařilo se vám porovnat dva listy aplikace Excel? A co dva sešity? Našli jste něco nejasného? Pokud máte jakékoli dotazy, tipy nebo poznámky k porovnání listů a sešitů v aplikaci Excel, můžete níže napsat komentář.
