Jak zkontrolovat, zda buňka není prázdná v Tabulkách Google

Pokud potřebujete zkontrolovat, zda je jedna buňka v Tabulkách Google prázdná nebo ne, můžete to udělat ručně. Ve skutečnosti je to pravděpodobně nejrychlejší způsob. Pokud však máte co do činění s více buňkami, brzy se z toho stane zdlouhavý a opakující se úkol. Nebojte se. Existuje způsob, jak nechat Tabulky Google za vás přijít.

Možnost, která kontroluje, zda je buňka prázdná, se nazývá ISBLANK a my vám ukážeme, jak ji použít.

Co je ISBLANK?

Pokud jste hodně používali Excel, pravděpodobně tuto funkci znáte. Existují určité drobné rozdíly, ale používá se pro stejnou věc.

ISBLANK je funkce vyvinutá k tomu, aby vám řekla, zda hodnota zabírá buňku. Termín hodnota používáme, abychom se vyhnuli nedorozuměním. Hodnota může být cokoli od čísel, textu, vzorců nebo dokonce přes chybu vzorce. Pokud některý z výše uvedených buněk zabírá, zobrazí vám ISBLANK znak FALSE.

Nenechte se zmást těmito podmínkami. Je to, jako byste se ptali Tabulky Google: Je tato buňka prázdná, prázdná? Pokud je odpověď záporná, řekne to False. Na druhou stranu, pokud je buňka prázdná, potvrdí to zobrazením znaménka PRAVDA.

Jak to použít?

Pojďme k praktické části a podívejme se, co můžete s touto funkcí dělat. Stručně řečeno, jak psát své vlastní funkce v Tabulkách Google. Nebojte se, protože k tomu nemusíte být IT profesionál. Provedeme vás tímto procesem:

můžete vidět smazané zprávy na iphone

1. Otevřete tabulku.
   
   
2. Kliknutím na libovolnou buňku ji aktivujete (ujistěte se, že nejde o buňku, kterou kontrolujete, zda je prázdná).
   
   
3. Vložte znak rovnosti = a do této buňky napište ISBLANK.
   
   
4. To by mělo aktivovat dialogové okno s funkcemi. Otevřete seznam a vyberte funkci ISBLANK.
   
   
5. Nyní zadejte číslo buňky, kterou chcete zkontrolovat. Zadali jsme například A2.
   
   
6. Stiskněte Enter.
   
7. Nyní byste měli vidět výstup.
   

Pokud je A2 prázdné, zobrazí se PRAVDA. Pokud není prázdný, zobrazí se znak FALSE. Je to tak jednoduché!

Pokud chcete zkontrolovat, zda tato funkce opravdu funguje, můžete buď napsat něco do A2, nebo smazat jeho obsah. Poté to zkuste znovu a zjistěte, zda se výstup změnil. To znamená, že o této funkci není třeba pochybovat. Pokud uděláte vše správně, bude to 100% přesné.

Zkontrolujte více buněk

Nejlepší na této funkci je, že ji můžete použít ke kontrole, zda je více buněk prázdných nebo ne. Počet buněk, které můžete současně zkontrolovat, není nijak omezen. Jen si představte, kolik času vám tato volba ušetří!

Opakováním výše uvedeného postupu aktivujte funkci ISBLANK. Potom namísto zadávání názvu jedné buňky zadejte oblast buněk. Pokud chcete zkontrolovat, zda jsou buňky od A1 do C10 prázdné, musíte napsat tento vzorec: A1: C10. To je vše!

Pamatujte, že tato možnost vám poskytne výsledek pro celou řadu buněk. I když jsou všechny buňky kromě jedné prázdné, stále to neznamená, že je celý rozsah prázdný. Výsledek by proto byl NEPRAVDA, i když je obsazena pouze jedna buňka. Pro větší přesnost budete muset jednotlivé buňky postupně kontrolovat.

jak zobrazit procento baterie na notebooku Windows 10

Dostal jsem falešné znamení, i když je buňka prázdná

Toto je jeden z nejčastějších problémů s funkcí ISBLANK. Hlavní otázka, kterou byste si měli položit, však zní: Je buňka skutečně prázdná, nebo se jen zdá prázdná? Pojďme to vysvětlit.

Buňku může obsadit jednoduché prázdné místo, které jste omylem zadali. Je zřejmé, že to nevidíte, protože tam není nic k vidění, ale stále tam je. Další možností může být, že buňku zabírají skryté znaky nebo skryté vzorce.

jak někomu zavolat a přejít přímo do hlasové schránky na & t

Pokud vás to obtěžuje, nejrychlejším řešením je kliknout na tuto buňku a vymazat její obsah. Poté jsme si docela jisti, že získáte správný výsledek.

Další možnosti

Chcete-li tuto možnost využít na maximum, můžete ji použít v kombinaci s funkcemi IF. Tabulky Google můžete nechat provést určitý úkol, pouze pokud je buňka prázdná. Nejběžnější situace je, když chcete vyplnit prázdné buňky textem. Řekněme, že chcete zapsat chybějící informace do všech prázdných buněk.

Chystáte se programovat Tabulky Google následujícím způsobem: pokud funkce ISBLANK vrátí hodnotu PRAVDA, odešlete text Chybějící informace. Tato možnost vám ušetří spoustu času, protože pokud máte spoustu buněk, je téměř nemožné to udělat ručně.

Mohu na svém telefonu používat ISBLANK?

Nejlepší na Tabulkách Google je, že na svém telefonu můžete dělat téměř všechno. Pravděpodobně však nebudete moci používat ISBLANK ve svém mobilním webovém prohlížeči. Proto si musíte stáhnout aplikaci Tabulky Google, která je k dispozici pro ios a Android zařízení. Proces je podobný tomu, který jsme již popsali.

Jedinou nevýhodou použití této možnosti v telefonu je, že nebudete moci vidět všechno jasně. Pokud pracujete s důležitými daty, doporučujeme vám vždy se rozhodnout pro verzi pro stolní počítače, která vám poskytne větší přehlednost.

Experiment

Ukázali jsme vám některé základní funkce, které jsou vhodné pro začátečníky. Tabulky Google vám však umožňují mnohem více a doufáme, že zde nezastavíte. Experimentujte s dalšími funkcemi, které vám mohou usnadnit práci. Pokud znáte funkce aplikace Excel, mělo by to být pro vás snadné.

Pokud v aplikaci Excel nejste tak skvělí, mohou vám být Tabulky Google přístupnější a uživatelsky přívětivější. Používáte pro správu tabulek nějaký jiný program? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.