Pokud jedete na dovolenou nebo budete nějakou dobu mimo dosah, změna adresy pro odpověď na e-mail může být užitečným způsobem, jak zůstat v kontaktu. Proces je jednoduchý, jakmile víte, jak na to, ale vzhledem k tomu, že jde o společnost Microsoft, není to tak přímočaré, jak by mohlo být.
Pokud například posíláte e-mail z práce, ale nebudete mít přístup k pracovnímu e-mailu, ale budete mít přístup ke svému osobnímu e-mailu, můžete poslat e-mail z práce a nechat příjemce odpovědět vám domů. Je to jeden z mnoha důvodů, proč možná budete muset změnit adresu pro odpověď na e-mailové zprávy v aplikaci Outlook 2016.
Pokud potřebujete změnit adresu „Odpovědět“ pro e-mailové zprávy v aplikaci Outlook, tento kurz je pro vás.
jak změnit hlasitost na airpods
Změňte odpověď na adresu v aplikaci Outlook 2016
Pokud vy nebo vaše organizace používáte servery Microsoft Exchange, uživatelé nemohou trvale změnit svou odpověď na adresu v aplikaci Outlook. Můžete upravit odpovědi na adresy pro jednotlivé e-maily, ale ne nastavit je trvale. Pokud používáte Exchange, budete muset kontaktovat svůj IT tým.
Obvykle byste změnili adresu pro odpověď pro jednotlivý e-mail nebo několik e-mailů a bylo by to. Pokud však chcete trvale přidat nebo změnit adresu pro odpověď, můžete to udělat také, s výjimkou případů, kdy používáte Exchange, jak již bylo zmíněno.
Změňte adresu odpovědi na každý e-mail
Pokud potřebujete změnit adresu pouze pro jeden nebo dva e-maily, můžete změnu provést v každém jednotlivém e-mailu.
jak změnit horní a dolní okraj google dokumentů
- Otevřete nový e-mail v aplikaci Outlook.
- Vybrat Možnosti > Přímé odpovědi na v pásu karet.
- Zaškrtněte políčko vedle Nechte si zasílat odpovědi na adresu pokud již není zaškrtnuto a zasaženo Vyberte Jména .
- Vyberte e-mailovou adresu ze seznamu nebo použijte ; a do pole zadejte e-mailovou adresu. Pokud používáte více e-mailových adres, oddělte je znakem „;“.
- Ujistěte se, že všechny adresy jsou uvedeny v poli vedle Odpovědět ve spodní části okna. Udeřil Odpovědět pokud je nepřidají.
- Vybrat OK a Zavřít vrátit se k e-mailu.
- The Přímé odpovědi na pole by mělo zůstat šedé, pokud je správně nastaveno.
- Vyplňte a odešlete e-mail jako obvykle.
Tuto metodu můžete použít, kolikrát chcete, a přidat tolik odpovědí na adresy, kolik chcete. Platí však běžná pravidla použitelnosti, snažte se nezahrnout všechny osoby, které znáte, a nevytvářejte nekonečné e-mailové řetězce. Nikdo je nemá rád.
Změňte odpověď na adresu trvale v aplikaci Outlook 2016
Pokud chcete, aby byly všechny e-mailové odpovědi trvale doručovány do jiné schránky, můžete to udělat také. Výhodou je, že po nastavení nemusíte při každém odesílání pošty zadávat adresy. Nevýhodou je, že můžete zadat pouze jednu e-mailovou adresu, nikoli více adres.
Chcete-li trvale změnit adresu pro odpověď, musíte se ponořit do nastavení účtu Outlook.
- Otevřete Outlook a vyberte Soubor .
- Vybrat Nastavení účtu a Nastavení účtu .
- Vybrat E-mailem a e-mailovou adresu, kterou chcete upravit.
- Vybrat Změna z možností a Více nastavení tlačítko vpravo.
- Přidejte e-mailovou adresu do pole vedle Odpovědět na email a vyberte OK .
- Vybrat další a zavřete Test okno.
- Vybrat Dokončit a zavřete obrazovku E-mailový účet.
Nyní, když posíláte e-maily, všechny odpovědi budou trvale přesměrovány na adresu, kterou jste zadali v kroku 5.
Nastavte odpověď Mimo kancelář v Outlooku 2016
Pokud byste raději odjeli na dovolenou, aniž byste se museli starat o e-maily nebo práci, může být jednodušší nastavit odpověď v nepřítomnosti. Toto je předpřipravená odpověď pro každého, kdo vám pošle e-mail, že tam nejste a vrátíte se k určitému datu. V práci nebo ve škole je to zdvořilost, kterou byste měli používat, kdykoli nejste poblíž, abyste odpovídali na e-maily.
- Otevřete Outlook a vyberte Soubor .
- Vybrat Automatické odpovědi pod Nastavení účtu .
- Nyní vyberte Odesílejte automatické odpovědi , nastavte datum a čas začátku/konce, vytvořte e-mail nebo použijte organizační šablonu a poté vyberte OK .
Nyní vše, co musíte udělat, je zapamatovat si jej vypnout, jakmile se vrátíte. Může být užitečné vytvořit záznam v kalendáři, který vám to připomene, až se vrátíte. Pokud jste něco jako já, zapomenete a bude to kolega, který vám to bude připomínat, nebo ještě hůř, váš šéf na vás bude křičet, abyste to vypnul!
jak vidět někoho snapchat přátele bez přidání
Pomocí aplikace Outlook
Změnit adresu pro odpověď v aplikaci Outlook je poměrně snadné. Ať už jedete mimo město nebo si jen chcete nastavit obecnou e-mailovou odpověď, nyní víte, jak tato nastavení upravit.
Podařilo se vám změnit adresu Odpovědět na adresu? Podělte se o své zkušenosti níže.
