Smartsheet je vysoce přizpůsobitelný nástroj pro spolupráci, který lze přizpůsobit prakticky jakémukoli úkolu, který na něj vaše firma může vrhnout. Na povrchu to vypadá jako další tabulková aplikace, ale je to také mnohem víc.
Se všemi těmito možnostmi přizpůsobení si budete muset položit několik otázek ohledně přizpůsobitelnosti, zejména pokud jde o primární sloupce. Zatímco některé aspekty těchto sloupců jsou trvalé, jakmile je nastavíte, existují další způsoby, jak problém vyřešit, aby fungoval tak, jak potřebujete.
Pokračujte ve čtení a objevte tipy a triky, které možná nevíte o přizpůsobení primárního sloupce v Smartsheetu.
Existuje skrytý způsob, jak změnit primární sloupec v Smartsheetu?
Bohužel, jakmile nastavíte primární sloupec v Smartsheet, nemůžete jej změnit – skrytý ani jinak. Existuje však řada zástupných řešení, která vám mohou pomoci provést změny v primárním sloupci namísto přejmenování samotného sloupce.
Alternativa č. 1 – Změna obsahu
Pokud je problém s obsahem v primárním sloupci a chcete obchodovat data z jednoho sloupce do druhého, můžete jej změnit pomocí těchto kroků:
- Vyberte sloupec blízko primárního sloupce a výběrem šipky v záhlaví sloupce otevřete rozevírací nabídku.
- Klepněte na Vložit sloupec vpravo nebo Vložit sloupec vlevo.
- Pojmenujte nový sloupec.
- Vyjměte a vložte data z primárního sloupce do nového sloupce.
- Vyjměte a vložte data, která chcete, do nyní prázdného primárního sloupce.
Můžete také použít dočasné řešení sloupců. Nezmění to váš určený primární sloupec, ale je to způsob, jak přesouvat data na listu, který je již vytvořen a naplněn. Kroky jsou podobné těm výše, kromě toho, že vytvoříte další dočasný sloupec, který vám pomůže přesunout data. Proces vypadá takto:
- Vytvořte dočasný sloupec kdekoli na listu.
- Zkopírujte a vložte data z primárního sloupce do nově vytvořeného sloupce.
- Zkopírujte a vložte data ze sloupce, ze kterého chcete vytvořit primární sloupec, do nyní prázdného prostoru primárního sloupce.
- Odstraňte dočasný sloupec z listu.
- Přejmenujte svůj nový primární sloupec a sloupec, ve kterém jste načetli primární data.
Přejmenování primárního sloupce je jednoduchý proces. Jednoduše dvakrát klikněte na název sloupce, aby se kurzor objevil v textovém poli, a zadejte nový název. Nezapomeňte se pokusit použít popisné názvy pro primární sloupec, abyste při spolupráci s ostatními uživateli pomohli udržet věci v pořádku.
Alternativa č. 2 – Skrytí primárního sloupce
Možností je také skrytí primárního sloupce, zvláště pokud neplánujete v listu používat hierarchie. Jednoduše ji nechte prázdnou a poté ji skryjte. Chcete-li skrýt sloupec ze zobrazení, postupujte takto:
- Najeďte kurzorem na název sloupce, který chcete skrýt.
- Vyberte ikonu se třemi vodorovnými tečkami pro více.
- Přejděte dolů a z rozbalovací nabídky vyberte Skrýt sloupec.
- Chcete-li skrytý sloupec znovu zobrazit, klikněte na dvojitou lištu, která představuje skrytý sloupec, v záhlaví sloupce a přetažením jej otevřete.
Mějte na paměti, že k této funkci skrytí sloupců mají přístup pouze licencovaní spolupracovníci s přístupem správce a vlastníci listů. Kdokoli s přístupem Prohlížeč nebo Editor nemůže zobrazit sloupec pomocí Smartsheet. Tuto funkci však lze obejít, pokud tito spolupracovníci exportují Smartsheet do Excelu a zobrazí sloupce pomocí programu Microsoft.
Kromě toho můžete sami určit primární sloupec, když vytváříte nový list a importujete data odjinud. Bohužel je to jediný způsob, jak si můžete sami nastavit Primární sloupec. Pokud se rozhodnete vytvořit nový Smartsheet, aplikace vytvoří primární sloupec a automaticky jej nastaví.
Zkopírujte/vložte obsah primárního sloupce do jiného sloupce
Smartsheet bohužel nepodporuje funkce kopírování a vkládání pro sloupce, ale můžete kopírovat a vkládat řádky a buňky. Může to trvat trochu déle, ale toto je jediné řešení, které je v současné době pro aplikaci dostupné.
Chcete-li zkopírovat a vložit buňky v Tabulkách nebo mezi nimi, postupujte takto:
- Zvýrazněte buňky, které chcete klonovat.
- Klikněte pravým tlačítkem myši, posuňte se dolů a vyberte Kopírovat nebo použít klávesové zkratky (Ctrl + C na Windows, Command + C na Macu).
- Přejděte do buňky, kam chcete informace zkopírovat, a klikněte na ni jedním kliknutím.
- Vkládejte pomocí rozevírací nabídky, když kliknete pravým tlačítkem myši nebo klávesové zkratky.
Kopírování a vkládání řádků funguje trochu jinak, ale pokud znáte excelové tabulky, tento proces by vám měl být také znám. Pro osvěžení se podívejte níže:
- Zkopírujte řádek zvýrazněním čísla řádku a pomocí výběru z rozbalovací nabídky Kopírovat nebo pomocí klávesových zkratek.
Pokud chcete zkopírovat více po sobě jdoucích řádků, klikněte nejprve na číslo horního řádku. Poté podržte stisknuté tlačítko „Shift“ a výběrem čísla spodního řádku zvýrazněte všechny řádky mezi nimi.
- Vložte zkopírované řádky kliknutím na číslo řádků a poté na šipku vedle něj.
- Přejděte dolů v nabídce a vyberte Vložit řádek.
Mějte na paměti, že žádné diskuze nebo přílohy související s daty řádků se do nových řádků nekopírují ani nevkládají. Při kopírování řádků můžete zachovat diskuse nebo přílohy, ale budete muset zkopírovat data na jiný list.
Pokud potřebujete zkopírovat data z primárního sloupce na jiný list, postupujte takto:
- Vyberte a zkopírujte všechny řádky, které chcete klonovat, z primárního sloupce.
- Najeďte kurzorem na zvýrazněnou oblast a klikněte na ni pravým tlačítkem.
- Z rozevírací nabídky vyberte Kopírovat na jiný list.
- Najděte cílový list v okně pro výběr listu.
- (Volitelné) Zaškrtnutím políček zahrňte komentáře a/nebo zahrňte přílohy.
- Vyberte tlačítko OK.
Když kopírujete data z jednoho listu na druhý, řádky se zobrazí v dolní části cílového listu. Tato funkce automaticky nevyplňuje sloupce, ale můžete vytvořit nový sloupec v cílovém listu a použít metodu kopírování a vložení k naplnění daty.
Zkopírujte sloupec a vložte jej do primárního sloupce
Smartsheet aktuálně nepodporuje funkce kopírování a vkládání pro sloupce, primární ani jiné. Stále však můžete přesouvat data z jednoho sloupce do druhého kopírováním buněk nebo řádků. Může se to zdát trochu zdlouhavější, ale je to v tuto chvíli jediné dostupné řešení.
Chcete-li zkopírovat skupinu buněk do primárního sloupce, podívejte se na následující kroky:
- Zvýrazněte buňky, které chcete zkopírovat.
- Pomocí funkce Kopírovat pravým tlačítkem myši nebo klávesových zkratek zkopírujte buňky do schránky.
- Klikněte na buňky, do kterých chcete vložit nová data, v primárním sloupci.
- Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit v rozevírací nabídce nebo pomocí klávesových zkratek vložte nová data.
Pro změnu obsahu primárního sloupce můžete také použít Alternativu č. 1 uvedenou výše. Postup je následující:
jak přidat hudbu na ipod
- Vytvořte nový sloupec.
- Zkopírujte a vložte stará data z primárního sloupce do nově vytvořeného sloupce, čímž se primární sloupec zbaví obsahu.
- Zkopírujte a vložte nová data ze stávajícího sloupce, ze kterého jste původně chtěli data přepnout, do primárního sloupce.
- Odstraňte nově vytvořený sloupec se starými daty primárního sloupce nebo jej přejmenujte.
Jen mějte na paměti, že kopírování a vkládání dat ze sloupce do sloupce může chvíli trvat, protože Smartsheet tuto funkci nepodporuje. V budoucnu mohou aplikaci aktualizovat, aby zahrnovala funkci kopírování a vkládání sloupců, ale prozatím to budete muset dělat po buňkách nebo po řádcích.
Přejmenujte primární sloupec a ten, který chcete, jako primární
Označení primárního sloupce nelze změnit, jakmile jej aplikace na novém listu nastaví jako primární. První sloupec v listu bude vždy primární a nelze jej přepnout na jiný sloupec. Pokud však chcete jednoduše přejmenovat sloupce, stačí dvakrát kliknout na záhlaví názvu sloupce a přejmenovat sloupec v textovém poli.
Skrýt primární sloupec
Skrytí primárního sloupce je jednoduchý proces.
- Najeďte myší na název sloupce.
- Výběrem ikony Více otevřete rozevírací nabídku.
- Z nabídky vyberte Skrýt sloupec.
Sloupce můžete skrýt nebo zobrazit pouze v případě, že jste vlastníkem listu a/nebo máte přístup správce.
Časté dotazy k primárnímu sloupci Smartsheet
Mohu skrýt primární sloupec ve seskupeném přehledu?
Po použití Tvůrce sestav můžete sestavu zkusit nakonfigurovat pomocí záložek v horním panelu nástrojů. Možnosti konfigurace přehledů zahrnují:
• Kritéria filtru
• Skupina
• Sloupce k zobrazení
• Zdrojové listy
Skryté sloupce se bohužel mohou stále objevovat v sestavách, když používáte funkce, jako jsou dialogová okna Odeslat, Upravit nebo Tisk, bez ohledu na to, zda je zaškrtnuto políčko Zahrnout skryté sloupce či nikoli. Souvisí to se způsobem, jakým Smartsheet navrhl sestavy pro kreslení dat. Shromažďuje data z každého řádku v listu, nikoli z každého sloupce. V důsledku toho může zobrazit vše v listu včetně sloupců, které jste skryli nebo odfiltrovali.
Musí být primárním sloupcem textové/číselné pole?
Ano, primární sloupce jsou vždy typu Text/Číslo. Tyto vlastnosti nelze měnit ani měnit, protože jsou součástí návrhu aplikace.
Primární zástupná řešení
Smartsheet nemusí mít všestrannost, kterou potřebujete, ale to neznamená, že nemůžete použít řešení, abyste z aplikace získali to, co potřebujete. Tyto alternativní metody můžete použít k vložení nového obsahu do primárního sloupce nebo tento první sloupec úplně skrýt, pokud nevyhovuje vašim potřebám.
Pamatujte, že mnoho z těchto akcí mohou provádět pouze licencovaní uživatelé s oprávněními správce nebo vlastníci příslušného listu.
Jsou primární sloupce nedílnou součástí způsobu, jakým používáte Smartsheets? Jak často měníte nebo skrýváte primární sloupec? Řekněte nám o tom v sekci komentářů níže.
