Měníte zaměstnání a přemýšlíte, co dělat se všemi vašimi údaji v Tabulkách Google? Nebojte se V tomto populárním tabulkovém programu existuje způsob, jak změnit vlastnictví.
Když vytvoříte tabulku Google, jste ve výchozím nastavení vlastníkem. Můžete však stejně snadno nechat někoho jiného užít si toto povolení. V tomto článku vám ukážeme, jak se to dělá.
Změna vlastnictví v Tabulkách Google
Když vytvoříte tabulku Google, máte oprávnění nejen zobrazit tabulku, ale také přidat změny, komentáře nebo dokonce ji úplně smazat. V situaci, kdy chcete změnit vlastnictví, musíte udělat následující:
- Otevřete požadovaný list.
- Dále vyhledejte soubor v pravém horním rohu listu.
- Pod tlačítkem Soubor uvidíte Sdílet. Klikněte na to.
- Otevře se sdílení s lidmi a skupinami. Zobrazí se seznam lidí, kteří mají přístup k Tabulce Google.
- Vyhledejte osobu, kterou chcete vlastnit.
- Vpravo vedle jejich jména budete moci vybrat různé možnosti. Klikněte na Vytvořit vlastníka.
- Zobrazí se vyskakovací okno, které potvrdí provedené změny. Nakonec potvrďte výběrem Ano a poté klikněte na Hotovo.
Obdržíte zprávu s informací, že jste převedli vlastnictví. Jakmile dokončíte všechny kroky, nebudete moci získat vlastnictví zpět, pokud vám nový vlastník neudělí svolení. Obsah listu však budete moci i nadále prohlížet a upravovat.
Poznámka: Když z někoho uděláte vlastníka listu, musíte být velmi opatrní, protože vám může odebrat přístup k němu.
kde můžete tisknout zdarma
Důležité věci před změnou vlastnictví
Existuje několik věcí, které nebudete moci udělat, jakmile změníte vlastnictví, proto si nejprve pečlivě přečtěte následující informace.
Nejprve nebudete moci sdílet tabulku Google s jinými lidmi. Bude to moci udělat pouze nový vlastník. Zadruhé, možnost viditelnosti nebudete mít k dispozici. Proto nevidíte, kdo má přístup k danému listu. Nakonec nebudete moci spolupracovníkům udělit oprávnění k úpravám nebo komentování.
Z těchto důvodů jsme shromáždili další funkce Tabulky Google, které by mohly být užitečné vyzkoušet.
Další oprávnění Tabulky Google
Pokud se rozhodnete, že z jiných spolupracovníků nebudete vlastnit list, můžete jim udělit další oprávnění Tabulky Google, například úpravy a komentování.
Úpravy oprávnění
S povolením úprav mohou ostatní uživatelé Tabulky Google upravovat obsah buňky a upravovat jej podle svých potřeb. To se vždy zaznamenává do historie revizí. Kdykoli si někdo bude chtít zkontrolovat předchozí úpravy, bude to moci udělat. Zde můžete udělit oprávnění k úpravám:
- Otevřete list.
- Dále vyhledejte Soubor v pravém horním rohu listu.
- Pod ním klikněte na Sdílet.
- Když se zobrazí okno, přidejte e-mail uživatele, kterému chcete udělit oprávnění k úpravám.
- Nyní vedle jména uživatele najdete různá oprávnění.
- Klikněte na Editor.
- Dále klikněte na Odeslat.
Vynikající! Nyní jste druhému uživateli udělili oprávnění k úpravám.
Komentování povolení
Lidé, kteří si mohou prohlédnout tabulku Google, kterou jste s nimi sdíleli, nemají automatické oprávnění ji komentovat. Často byste však uživatelům chtěli udělit oprávnění k komentování. Naštěstí je to dostatečně snadný proces. Chcete-li uživateli tuto funkci udělit, postupujte takto:
- Otevřete list a v části Soubor klepněte na Sdílet.
- Přidejte e-maily lidí, kterým chcete udělit oprávnění k komentování.
- Jakmile je přidáte, zobrazí se rozbalovací nabídka vpravo vedle jejich jmen.
- Vyberte Komentář.
- Nakonec klikněte na Odeslat.
A je to! Uživatelé nyní mají oprávnění pro komentáře a mohou komentovat data v listu, aniž by je měnili.
Úpravy oprávnění
Úpravy oprávnění v Tabulkách Google jsou užitečné, pokud chcete uživatelům udělit různá oprávnění. Můžete to udělat podle těchto jednoduchých kroků:
- Vyhledejte dialog Sdílet s lidmi a skupinami.
- Najděte osobu, jejíž oprávnění chcete změnit.
- Vedle jejich jména se zobrazí rozbalovací nabídka. Klikněte na to.
- Nyní vyberte novou možnost.
Tímto způsobem se můžete rozhodnout, kdy má někdo oprávnění komentovat, upravovat nebo prostě zobrazit list.
Najděte, co vám nejlépe vyhovuje
Když opouštíte práci, určitě budete chtít převést vlastnictví Tabulek Google na někoho jiného. Poté mohou mít plný přístup a využívat všechny související výhody.
Jindy můžete tuto možnost znovu zvážit a rozhodnout se udělit uživateli oprávnění pro úpravy nebo komentáře, přesto budete vlastníkem listu sami. Pokud ano, neváhejte se vrátit zpět k tomuto článku.
Používáte některou z výše uvedených funkcí? Který z nich používáte nejvíce a proč? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.
kolik hodin na mém účtu Steam
