Stejně jako kterákoli jiná komunikační aplikace vám Microsoft Teams nabízí možnost nastavit si svůj vlastní stav dostupnosti. To je užitečné, když chcete svým kolegům sdělit, zda jste aktuálně online nebo jste zaneprázdněni něčím jiným.
V tomto článku vás provedeme kroky, které vám pomohou změnit čas odchodu nebo jakýkoli jiný stav v Microsoft Teams. Kromě toho projdeme také některé další možnosti Microsoft Teams, které můžete použít k přizpůsobení vaší uživatelské přítomnosti.
Jak změnit čas v Microsoft Teams?
Microsoft Teams je online pracovní prostor založený na chatu, který umožňuje kolegům a studentům pořádat schůzky, vyměňovat si nápady a sdílet obsah. Na seznamu členů týmu můžete zobrazit stav dostupnosti každého uživatele ve formě ikon, které označují, zda jsou online, offline nebo zaneprázdněni.
Existují různé typy stavu, které Microsoft Teams používá k označení svého člena:
- K dispozici - to znamená, že jste v tuto chvíli online a že jste k dispozici, pokud vás chce kontaktovat kterýkoli jiný člen týmu.
- Zaneprázdněn - jste online, ale jste něčím zaneprázdněni. Stále budete dostávat oznámení, ale Microsoft Teams automaticky změní váš stav na Ve schůzce nebo Ve hovoru.
- Nerušit - jste online, ale nejste k dispozici ostatním uživatelům týmu. Tento stav vypne všechna vaše oznámení. Váš stav může podle vašich záznamů v kalendáři také říkat Prezentace nebo Zaostřování.
- Vraťte se zpět - znamená to, že jste museli na krátkou dobu opustit Microsoft Teams a že se za několik minut vrátíte.
- Objevte se - tento stav informuje vaše kolegy o tom, že nemáte k dispozici chat a že jste zaneprázdněni prací.
Poznámka : Pokud používáte mobilní aplikaci, váš stav se automaticky nastaví na Pryč pokaždé, když ukončíte aplikaci nebo ji přesunete na pozadí.
- Objevit se offline - tento stav se zobrazí, když se odhlásíte nebo když vypnete zařízení.
- Stav neznámý.
Stále budete dostávat zprávy normálně, bez ohledu na váš stav dostupnosti. Jedinou výjimkou je, když jste offline. V takovém případě obdržíte všechny své zprávy, jakmile se přihlásíte k účtu Microsoft Teams.
I když Microsoft Teams automaticky změní váš stav dostupnosti, v souladu s vaší nedávnou aktivitou máte stále možnost změnit svůj stav ručně. To je zvláště užitečné, když Microsoft Teams změní váš stav nesprávně.
Jedná se hlavně o čas Appear away time, který Microsoft Teams nastaví pokaždé, když vaše zařízení přejde do režimu spánku, jste na krátkou dobu neaktivní nebo pokud do 5 minut nekontaktujete žádného jiného člena týmu. Tato funkce se také označuje jako časový limit nečinnosti.
To může uživatelům týmu způsobit problémy, zvláště když se měří jejich každodenní pracovní zátěž a produktivita. Dobrou zprávou však je, že svůj stav můžete změnit několika způsoby.
Nejprve stačí ručně změnit stav aktivity. Takto se to dělá:
- Otevřete Microsoft Teams.
- Přihlaste se, pokud jste tak ještě neučinili.
- Přejděte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu obrazovky.
- Zobrazí se váš aktuální stav. Klikněte na to.
- Když se zobrazí seznam možností stavu, vyberte ten, který chcete.
Pokud používáte mobilní aplikaci, můžete změnit stav své aktivity pomocí těchto kroků:
- Otevřete mobilní aplikaci Microsoft Teams.
- Klepněte na tři vodorovné čáry v levém horním rohu obrazovky.
- Klepněte na svůj aktuální stav a níže se zobrazí seznam možností stavu.
- Vyberte požadovanou možnost stavu.
To je vše. Tím zabráníte týmům Microsoft Teams, aby změnily váš stav na Objevit se, pokud nejste po určitou dobu aktivní.
co je ram v mém počítači
Dalším způsobem, jak toho dosáhnout, je nastavení doby trvání vašeho stavu. Postupujte podle těchto pokynů a zjistěte, jak:
- Otevřete Microsoft Teams.
- Klikněte na svůj profilový obrázek.
- Vedle svého stavu klikněte na šipku, která vás přesměruje na možnost Trvání.
- Nastavte přesné časové období pro svůj stav.
Můžete nastavit dobu trvání svého stavu na 30 minut, 1 hodinu, 2 hodiny, celý den, celý tento týden a vlastní čas.
Jak udržet Microsoft Teams aktivní?
Microsoft Teams automaticky změní váš stav dostupnosti pokaždé, když nebudete s platformou komunikovat, i když jste stále technicky online. To může být pro mnohé nepříjemné, ale existuje řešení. Pokud sami změníte stav dostupnosti a podle výše uvedených pokynů nebudete aktivní stav znovu změněn, pokud jej nezměníte.
Microsoft Teams také umožňuje obnovit váš stav. Tato možnost znovu umožní Microsoft Teams automaticky změnit váš stav. Takto se to dělá:
- Otevřete Microsoft Teams.
- Přihlaste se, pokud jste tak ještě neučinili.
- Přejděte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu obrazovky.
- Klikněte na svůj aktuální stav, který je pod vaším profilovým obrázkem.
- Klikněte na možnost Obnovit stav.
Další časté dotazy
Jak mohu změnit stav týmů Microsoft?
Můžete si vybrat z různých možností stavu (aktivní, nerušit, být zpět atd.). Pokud vám žádná z těchto možností nevyhovuje, můžete vždy vytvořit vlastní stavovou zprávu.
Takto se to dělá:
1. Otevřete Microsoft Teams.
2. Přejděte na svůj profilový obrázek.
3. Vyberte možnost Nastavit stavovou zprávu.
4. Zadejte, co má vaše zpráva být (například se za pět minut vrátím nebo se brzy vrátím).
5. Poté klikněte na Vymazat stavovou zprávu a nastavte dobu trvání vaší stavové zprávy. (Vaše možnosti nejsou nikdy, 1 hodina, 4 hodiny, dnes, tento týden a vlastní.)
6. Klikněte na Hotovo.
jak stahovat hudbu ze soundcloudu
Nyní máte vlastní stavovou zprávu, která se objeví pokaždé, když se vás kolegové pokusí kontaktovat. Chcete-li změnit vlastní zprávu, přejděte do nastavení svého profilu a klikněte na Smazat tuto stavovou zprávu.
Máte také možnost sledovat stav aktivity kontaktů přijímáním oznámení, kdykoli jsou online. Takto se to dělá:
1. Otevřete týmy Microsoftu.
2. Přejděte na svůj profilový obrázek a klikněte na Nastavení.
jak stahovat aplikace bez Apple id
3. Klikněte na Oznámení.
4. Přejděte dolů na Stav a klikněte na Spravovat stavová oznámení.
5. Zde máte možnosti upravovat chat, schůzky, lidi a další oznámení. Klikněte na Upravit vedle části Lidé.
6. Přidejte lidi, na které chcete dostávat oznámení, když jsou aktivní.
7. Pokud chcete někoho z tohoto seznamu odebrat, klikněte vedle jeho jména na Vypnout.
Jak změníte dobu nečinnosti v Microsoft Teams?
Doba nečinnosti se ve vašem stavu zobrazí, když zařízení přejde do režimu spánku nebo pokud jste po určitou dobu neaktivní. Microsoft Teams to nastaví automaticky.
Po jakékoli interakci s aplikací se váš stav změní na aktivní. Pokud se tak nestane, můžete svůj stav dostupnosti nastavit sami podle pokynů uvedených v předchozích otázkách.
Optimalizujte své zkušenosti v Microsoft Teams
Nyní jste se naučili, jak změnit stav dostupnosti a přizpůsobit svou přítomnost uživatelů v Microsoft Teams. Dodržováním našich pokynů a rad můžete zvýšit efektivitu práce a celkovou produktivitu. V Microsoft Teams můžete přizpůsobit téměř cokoli. Musíte jen přijít na to, co pro vás funguje.
Změnili jste někdy svůj status v týmech Microsoftu? Postupovali jste podle kroků uvedených v našem článku? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.
