Ačkoli je dnes k dispozici spousta různých e-mailových klientů, Outlook je stále jednou z nejoblíbenějších možností. Je spolehlivý a transparentní a je kompatibilní s většinou e-mailových adres. Někdy je ale těžké sledovat všechny zprávy. To platí zejména v případě, že se pro přístup ke všem svým e-mailovým účtům rozhodnete použít Outlook.
V průběhu času může počet přijatých e-mailů skutečně přeplnit vaši doručenou poštu, takže je téměř nemožné vidět ty opravdu důležité. Naštěstí existuje řešení. E-maily můžete přesouvat do složek v Outlooku a udržovat je přehledné a uspořádané.
jak přidat obrázek na pozadí v dokumentech Google
Nejlepší na tom je, že tento proces můžete automatizovat a tento článek vás naučí, jak na to.
Přesuňte e-maily do složky v aplikaci Outlook jediným kliknutím
Věřte tomu nebo ne, e-maily aplikace Outlook můžete uspořádat kliknutím na tlačítko. Vše, co musíte udělat, je nastavit pravidla v Outlooku podle těchto pokynů:
- Otevřete Outlook.
- Klikněte na Domov v levém horním rohu obrazovky. Zvolte Vytvořit pravidlo v Pravidla rozbalovací nabídka.
- Zobrazí se okno Upravit rychlý krok. Vyberte, za jakých podmínek má tento rychlý krok proběhnout, ať už když vám přijde e-mail od určité osoby, nebo něco jiného.
- Nyní v části s názvem Udělej následující: , zkontrolujte, zda je v rozbalovací nabídce vybrána možnost Přesunout do složky.
- Klikněte na pole Vybrat složku vedle něj a vyberte preferovanou složku.
- Poté přidejte akci kliknutím na ikonu + v pravé části nabídky.
- Klikněte na nabídku Vybrat akci a vyberte Označit jako přečtené .
- Klikněte na OK uložit změny.
Jak přesunout e-maily od jednoho odesílatele do složky v aplikaci Outlook
K přesunu e-mailů do složek v Outlooku existuje alternativní metoda. Toho lze dosáhnout pomocí pravidel v aplikaci Outlook, která se snadno nastavují. Nejprve potřebujete určenou složku. Otevřete Outlook, klikněte pravým tlačítkem na složku Doručená pošta a vyberte Nová složka.
Přesuňte e-maily do složky v aplikaci Outlook 2013
U aplikace Outlook 2013 jsou kroky pro automatické přesouvání e-mailů do určené složky téměř stejné jako u novější verze. Zde jsou:
- Otevřete Outlook a zadejte e-mail od odesílatele, jehož e-maily chcete přesunout.
- Klikněte na tlačítko Domů.
- Vyberte pravidla a poté Vždy přesouvat zprávy od [odesílatele]
- Vyberte cílovou složku.
- Uložte změny pomocí OK. Nyní se všechny zprávy od zadaného odesílatele automaticky přesunou do určené složky.
Přesuňte e-maily do složky v Outlooku pro Mac
Apple umožňuje nastavení e-mailů od konkrétního odesílatele do složky podle vašeho výběru opravdu jednoduché. Chcete-li to provést procházením e-mailů, vyhledejte odesílatele a postupujte podle těchto pokynů:
- Klepněte na Domov v horní části obrazovky.
- Klepněte na Pravidla
- Klikněte na ikonu Vytvořit pravidlo ve spodní části vyskakovacího okna přidejte své pravidlo stejně jako výše.
Po dokončení uložte pravidlo kliknutím na tlačítko OK. V závislosti na verzi Outlooku, kterou používáte ve svém počítači Mac, se možnost „Pravidla“ může zobrazit na domovském banneru hned vedle ikony „Přesunout“.
Přesuňte e-maily do složky ve verzi prohlížeče Outlooku
Pokud používáte Outlook pro Office 365, můžete e-maily od jednoho odesílatele přesouvat do složky podle vašeho výběru:
- Přihlaste se do Outlooku stránky .
- Kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky otevřete Nastavení.
- Nyní zvolte Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
- V dialogovém okně Nastavení klikněte na Pošta a vyberte Pravidla. Nakonec vyberte Přidat nové pravidlo.
- Pojmenujte své pravidlo.
- Klikněte na nabídku Přidat podmínku a klikněte na Od, poté zadejte e-mailovou adresu požadovaného odesílatele.
- Nyní klikněte na nabídku Přidat akci, vyberte Přesunout do a vyberte cílovou složku.
- Nakonec můžete uložit změny a všechny e-maily od tohoto odesílatele se automaticky dostanou do cílové složky.
Zahajte automatizační protokol
To nebylo tak těžké, že? Nyní, když víte, jak automatizovat přesouvání e-mailů, bude váš život mnohem jednodušší (doufáme). Můžete ušetřit spoustu času, který byste strávili prohlížením spousty e-mailů.
kolik skladeb mám na Apple Music
Líbil se vám tento návod? Pokud máte ohledně Outlooku jakékoli další dotazy, neváhejte a dejte nám vědět v komentářích níže.
