Přestože e-maily existují již více než třicet let, stále zabírají volný čas, otravují, frustrují a podrážděně. Zvláštní e-mail nás také dělá šťastnými, ale většinou jsou spíše fuškou než potěšením. Co kdybyste mohli automaticky označovat e-maily v Gmailu, třídit je všechny, používat štítky a mazat spam? Nebylo by to trochu jednodušší?
Doručená pošta pro vlastní sledování je podle mě svatý grál. Spam může být odstraněn, marketingové a propagační e-maily mohou být označeny a odsunuty na vedlejší kolej a důležité e-maily mohou být označeny jako takové a umístěny do složky, kde je uvidíte. Všechny e-mailové platformy říkají, že nabízejí tento druh organizace, ale podle mých zkušeností poskytuje pouze jednu. Gmail.
Funkce štítků doslova změnila způsob, jakým používám Gmail. Nyní mohu s jistotou použít tuto e-mailovou adresu pro nabídky pojištění, přihlašování k novým webům a všechny ty aktivity, které by obvykle skončily lavinou spamu. Stále posílají tu lavinu, ale teď to nepřetíží moji doručenou poštu.
jak ss bez toho, aby to někdo věděl okamžitě
Automaticky označovat e-maily v Gmailu
Štítky vám pomohou roztřídit všechny vaše e-maily a objednat je zvládnutelným způsobem. Štítky jsou v Gmailu pro složky a pomocí těchto štítků mohou automaticky identifikovat, klasifikovat a poté uspořádat veškerý příchozí e-mail.
Nastavením štítku Pojištění například mohu nechat označit a poslat do této složky všechny obvyklé pojistné nabídky spamu a marketingu od mého pojistitele. Poté je mohu číst nebo hromadně mazat, jak uznám za vhodné. Mohu to opláchnout a opakovat tolikrát, kolikrát se mi líbí u jakéhokoli subjektu nebo odesílatele, který zaplaví moji doručenou poštu.
Vytvořme štítek nevyžádané pošty, který roztřídí všechny nevyžádané e-maily, které vlastní filtr Gmailu nezachytí.
- V nabídce vlevo vyberte Vytvořit štítek. Pokud to není vidět, vyberte Další.
- Pojmenujte svůj nový štítek něčím smysluplným a vyberte Vytvořit.
- Vyberte svůj nový štítek a vyberte šipku dolů ve vyhledávacím panelu v horní části stránky.
- Do řádku Zahrnout slova přidejte „odhlásit se“.
- Vyberte Vytvořit filtr.
- Vyberte možnost Použít štítek a vyberte štítek, který jste vytvořili.
- Zaškrtněte políčko vedle dalších požadovaných operátorů. Označit jako přečtené je užitečné.
- Vyberte Vytvořit filtr.
Nyní pokaždé, když dorazí spam nebo marketingový e-mail, Gmail jej prohledá na slovo „odhlásit se“ a označí jej a přesune. Jelikož většina legitimních spamů toto slovo někde obsahuje, je nejužitečnějším operátorem, který se při jednání se spamem používá.
Označte pracovní e-maily v Gmailu
U jiných e-mailových filtrů, například od přátel nebo z práce, můžete přidat štítek s jejich jménem, e-mailovou adresu @ worplace.com nebo něco jiného jedinečného pro odesílatele nebo typ e-mailu. Potenciál těchto značek je obrovský.
Například pokud pracujete mimo kancelář, může být užitečné nechat si poslat všechny pracovní e-maily do pracovní složky, abyste je mohli rychle vidět.
- V nabídce vlevo vyberte Vytvořit štítek.
- Pojmenujte svůj nový štítek Práce a vyberte Vytvořit.
- Vyberte štítek Práce a vyberte šipku dolů na vyhledávacím panelu v horní části stránky.
- Přidejte poslední část e-mailové adresy do řádku Od. Například „@ pracoviště.com“.
- Vyberte Vytvořit filtr.
- Vyberte Použít štítek a vyberte pracovní štítek.
- Vyberte Vytvořit filtr.
Od této chvíle budou všechny pracovní e-maily z dané domény „@ pracoviště.com“ odesílány do pracovní složky, která byla vytvořena v levém podokně. Protože jsme nepřidali žádné operátory, nebudou označeni jako přečtené a vedle složky uvidíte počet e-mailů.
Vyloučení e-mailů ze štítků
Pokud zjistíte, že v těchto štítcích jsou zachyceny určité e-maily, které by neměly být, můžete je pomocí výjimek odstranit. Chcete-li například zachovat určité zpravodaje, které také používají „odhlášení“ a zachytí se ve výše uvedeném filtru, můžete je vyloučit pomocí operátoru „-“.
gmail jak smazat všechny e-maily
Stačí přidat - (* @ emailaddress.com) do části Od filtru a nebudou zahrnuty. * Je zástupný znak, který zachytí jakoukoli adresu z dané domény a znak „-“ řekne Gmailu, aby adresu do štítku nezahrnul.
V Gmailu můžete vytvořit libovolný počet štítků a nechat je dělat nejrůznější věci, od třídění spamu až po filtrování práce, skupin, koníčků nebo cokoli jiného. Pokud vaše doručená pošta praskla ve švech z příliš velkého množství odpadků a vy jste kvůli tomu přicházeli o užitečné e-maily, je to velmi jednoduchý způsob, jak převzít kontrolu zpět.
Pokud by Gmail mohl nějak přijít s addonem, který by mě mohl automaticky odhlásit ze stovek odpadkových e-mailů, které dostávám každý týden, byl by to opravdu nejlepší e-mail!
