Jak automaticky mazat staré e-maily v Gmailu

E-mail může být obtížná správa.V pracovním prostředí je nutné udržovat organizovanou schránku, abyste si udrželi efektivitu. Nepřehledná doručená pošta se může ukázat jako docela velká bolest, zvláště když jste nuceni procházet horami starších e-mailů, které už možná nebudete potřebovat. Najednou tyto starší e-maily mohly sloužit svému účelu, ale od té doby se při hledání konkrétního e-mailu změnily v další překážky. Doručená pošta naplněná nevyžádanou poštou může skutečně odnést vaši schopnost spravovat e-mailovou knihovnu, a přestože existuje spousta způsobů, jak zabránit tomu, aby se váš e-mail dostal na další seznamy spamů, zasílání e-mailů anonymně —V první řadě stále musíte odstranit staré spamové zprávy, které se dostaly do vaší doručené pošty.

Abychom se vyhnuli velké spotřebě času, nedoporučoval bych se pokoušet ručně smazat všechny vaše starší e-maily. Místo toho se díky pomoci filtrů budete moci těchto e-mailů zbavit mnohem rychleji. Vytvořením filtru můžete odstranit staré zprávy na základě zadaného časového rámce. Jediný problém, který pomocí filtrů vidím, je, že se vztahují pouze na nově přijaté zprávy. V budoucnu můžete použít filtry, abyste zajistili, že se hromadění nevyskytne podruhé, ale co ty e-maily, které nyní vyplňují vaši doručenou poštu?

jak vytvořit svět hry pro více hráčů

Automatické mazání starých e-mailů v Gmailu

Pokud se chcete zbavit těch starších, již nepotřebných e-mailů, které trápí vaši doručenou poštu v Gmailu, musíte se ponořit do několika věcí. Pojedu o tom, jak nastavit filtry, použít je pro budoucí použití a jak se zbavit všech současných starých e-mailů pomocí doplňku Gmail, E-mailové studio .

Nastavení filtrů

První věc je první, pojďme nastavit vaši Filtry .

Začít:

1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail s požadovanými pověřeními.
2. Vyhledejte ikonu ozubeného kola / ozubeného kola. To je Nastavení Gmailu nabídku a najdete ji v pravém horním rohu okna. Klikněte na tuto ikonu a poté vyberte Nastavení z rozevírací nabídky.
3. Klikněte na kartu Filtry a poté klikněte na Vytvořte nový filtr .
4. Do vstupního pole Obsahuje slova zadejte následující - older_than: x kde x je časový rámec zpráv, které chcete odstranit. Bude to číslo následované písmenem. Následující písmena se budou vztahovat k časovému rámci. Budete muset používat d dny, w týdny a m měsíce. Příklad by byl older_than: 3d pokud jste chtěli smazat e-maily starší než tři dny.
5. Dále klikněte na Vytvořit filtr pomocí tohoto vyhledávání knoflík.
6. Vyplňte pole označená Odstranit a také použít filtr na zaškrtnutím kliknutím na ně.
7. Nakonec klikněte Vytvořit filtr abyste byli svědky všech svých starších e-mailů, na základě právě nastaveného data se přesuňte ze složky Doručená pošta do složky Koš.

Když jsou zprávy smazány v Gmailu, okamžitě nezmizí z existence. Místo toho je najdete ve složce Koš. To znamená, že tyto e-maily se budou i nadále započítávat do vaší celkové datové kapacity. Chcete-li je zbavit v celém rozsahu, můžete buď počkat, až je Gmail po 30 dnech automaticky smaže, nebo je teď všechny odstranit sami. Chcete-li provést druhé, klikněte na Odpadky složku a poté klikněte na odkaz Prázdný koš teď .

Filtr pro budoucí mazání (opětovné použití)

Název tohoto článku se zabývá automatickým mazáním. Filtry bohužel nelze spustit automaticky. Budete se muset vrátit a znovu použít filtr na aktuální doručenou poštu.

jak používat hodnocení hosta na crunchyrollu

Opětovné použití filtru:

1. Vraťte se zpět do svého Nastavení kliknutím na ikonu ozubeného kola / ozubeného kola v pravém horním rohu okna Gmailu a výběrem Nastavení z rozbalovací nabídky.
2. Klikněte na kartu Filtry.
3. Protože jste již dříve vytvořili filtr, můžete nyní kliknout Upravit , který je umístěn vedle tohoto filtru. Pokud jste dříve vytvořili více filtrů, můžete snadno najít ten, který si přejete, protože se zobrazí kritéria pro každý filtr.
4. Klepněte na Pokračovat v části, která se zobrazí s kritérii vyhledávání. Bude to obrazovka podobná té, která se objevila při nastavení původního filtru.
5. Znovu zaškrtněte políčko vedle Použít také filtr na.
6. Tentokrát pro aktivaci filtru klikněte na Aktualizovat filtr . Všechny vaše starší e-maily nastavené na zadaný časový rámec budou nyní odvedeny pryč do Odpadky složku.

E-mailové studio

E-mailové studio přichází s chytrou funkcí, která automaticky odstraní všechny vaše starší e-maily od zadaného odesílatele nebo těch, které se nacházejí v konkrétní složce. Integrovaná funkce automatického čištění pomůže udržet vaši poštovní schránku v Gmailu mnohem organizovanější, což povede k efektivnějšímu pracovnímu prostředí.

S Email Studio můžete archivovat a použít Označit jako přečtené na všechny e-maily aktuálně ve vaší doručené poště, které tam jsou déle než tři měsíce. Umožňuje vám také trvale odebrat všechny e-maily z vašeho účtu Odpadky a Spam složky automaticky po dvou dnech. Jako další bonus Auto-Purge obsahuje funkci odhlášení e-mailu, která vám pomůže snadno odstranit vaši e-mailovou adresu z kteréhokoli z těchto otravných seznamů e-mailových zpravodajů. Je zde také spousta dalšího, čeho je doplněk schopen, ale mám pocit, že ti, kteří již byli uvedeni, zdůrazňují přesně to, co pro tento článek potřebujeme.

Základní balíček je zdarma k použití, ale pro maximální využití produktu je nabízena prémiová verze za roční cenu 29 USD. Upgrade vám umožní vytvořit více sad pravidel pro vyčištění a zahrnuje plánovač e-mailů, přeposílač a automatickou odpověď.

Nastavte a povolte automatické čištění v Gmailu

Je zřejmé, že první věcí, kterou musíte udělat, je stáhnout a nainstalovat E-mailové studio doplněk. Jakmile toho bude dosaženo, uvidíte ikonu E-mailového studia na pravém bočním panelu, když otevřete kteroukoli ze svých e-mailových zpráv v Gmailu.

Chcete-li jej použít:

1. Otevřete doplněk Email Studio a přihlaste se pomocí svého účtu Gmail.
2. Zobrazí se seznam možností. Z těchto možností vyberte nástroj Vyčištění e-mailu.
3. Poté klikněte na Přidat nové pravidlo za účelem stanovení pravidla (něco jako to, co jste udělali s Filtry ).
4. Nastavení pravidla má dvě části - budete muset určit podmínku a poté akci. Přemýšlejte o příčině a následku. Akce se spustí, jakmile je splněna zadaná podmínka.
5. Chcete-li nastavit podmínku, budete moci v Gmailu používat pokročilé parametry vyhledávání, například newer_than nebo má: přílohu nebo větší než . Pomocí nich můžete najít přesnou shodu až k e-mailům služby Gmail, které chcete Archiv , poslat do Odpadky nebo přemístit do jiné složky.
6. Po vytvoření pravidla klikněte na ikonu Uložit knoflík. Email Studio bude nyní pracovat na pozadí a každou hodinu provede kontrolu běhu provedením zadané akce, když e-mail splní podmínky s ním spojené. Už nebudete muset vůbec nic dělat ručně.