Jak automaticky BCC sami v Gmailu

Posílání e-mailů sobě je způsob, jak si připomenout události nebo to, co jste někomu řekli. Pokud potřebujete pravidelně provádět BCC a kalendář to nedělá za vás, je možné automaticky BCC provést sami v Gmailu. Tento výukový program vám ukáže, jak na to.

BCC znamená Blind Carbon Copy a je z doby, kdy typisté umisťovali druhý list papíru pod svůj hlavní list a mezi ně byl kousek uhlíkového papíru. Když bylo písmeno napsáno, písař stiskl klávesy o něco tvrději a uhlík se přenesl na ten druhý list, uhlíkovou kopii. Slepý odkazuje pouze na zamýšleného příjemce originálu, který nevidí kopii.

Rychlý posun vpřed o třicet let a BCC znamená pouze vytvoření digitální kopie e-mailu, který je neviditelný pro příjemce originálu. Toto se v podnikání hodně používá a je to způsob uchovávání korespondence, aniž byste museli pracovat prostřednictvím e-mailových řetězců, a pro připomenutí úkolů nebo událostí bez použití kalendáře.

Automaticky BCC sami v Gmailu

Jelikož většina z nás má účet Gmail, má smysl vám ukázat, jak se v Gmailu automaticky BCC. Aby to fungovalo, budete potřebovat rozšíření pro chrom, ale jinak je to všechno o konfiguraci.

1. Nainstalujte Skrytá kopie pro Gmail ™ jako rozšíření pro Chrome .
2. Povolte mu přístup k vašemu Gmailu, když se vás zeptá.
3. Do vyskakovacího okna zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete odeslat BCC.

Od nynějška pokaždé, když odpovíte nebo vytvoříte e-mail, automaticky obdržíte jeho kopii BCC na e-mailovou adresu, kterou jste přidali v kroku 3.

Výhodou aplikace Bcc Me pro Gmail ™ je, že si jednoduše poradí s prací BBC. Nevýhodou je, že nebyl aktualizován od roku 2012, ale používám ho a funguje s novým systémem Gmailu, takže stále stojí za kontrolu.

Pokud to nemůžete dostat do práce, Auto BCC pro Gmail je další možnost. Dělá to samé, ale vyžaduje to, abyste to zaregistrovali, než to funguje. Vývojář vás poté automaticky zaregistruje do zpravodaje. To není skvělý způsob, jak spustit rozšíření, a proto místo toho doporučuji další doplněk.

Posílejte pracovní e-maily z vašeho domácího účtu

Pokud si BCC domácí e-mail připomenete na pracovní schůzky nebo schůzky, může vám také pomoci poslat pracovní e-mail z domova. Pokud váš zaměstnavatel používá Gmail nebo G-Suite, měli byste být schopni importovat svůj pracovní účet a používat jej s domácím účtem.

To je užitečné pro malé firmy, nezávislé pracovníky a ty, pro které je důležitá flexibilita.

1. Otevřete svůj domácí účet Gmail a vyberte ozubenou nabídku.
2. Vyberte Nastavení a Účty a importy.
3. Přidejte svůj pracovní e-mail na místo Import pošty a kontaktů.
4. Přidejte svou pracovní e-mailovou adresu a své pracovní jméno.
5. Vyplňte průvodce importem.

To funguje u většiny účtů Gmailu pro malé firmy a mělo by vám umožnit kontrolovat a odpovídat na pracovní e-maily z vašeho osobního účtu.

Nastavit automatické odpovědi

Pokud jste na volné noze nebo v malém podniku, je zásadní být vnímavý. Pravděpodobně jste však zaneprázdněni dělat miliony dalších věcí požadovaných od vlastníka malé firmy a nebudete mít vždy čas. Tehdy je užitečná funkce automatické odezvy Gmailu.

jak smazat video tiktok

Můžete nastavit zprávu automatické odpovědi na jakýkoli příchozí e-mail. Můžete jej použít pro oznámení Mimo kancelář, oznámení o dovolené nebo rychlou zprávu „Obdrželi jsme váš e-mail a odpovíme do 24 hodin“.

1. Vyberte Nastavení Gmailu a kartu Obecné.
2. Přejděte do dolní části karty Obecné na možnost Automatická odpověď mimo kancelář.
3. Napište zprávu a nastavte datum a čas.
4. Povolte tuto zprávu pokaždé, když nebudete poblíž Gmailu.

I když je to převážně mimo kancelář, můžete si tam dát cokoli, co se vám líbí, a proto je to zde použito.

K dispozici je také doplněk konzervovaných odpovědí, který vám umožňuje vytvářet e-mailové šablony pro odpovědi na jedno kliknutí lidem. Je užitečné vystřelit z rychlého potvrzení nebo děkuji a navázat později.

1. Vyberte Nastavení Gmailu a kartu Upřesnit.
2. Vyberte předpřipravené odpovědi a povolte je.
3. Vytvořte novou zprávu a napište e-mail s automatickou odpovědí.
4. Vyberte ikonu nabídky se třemi tečkami v okně pro psaní a vyberte předpřipravené odpovědi.
5. Vyberte Uložit koncept jako šablonu a Uložit jako novou šablonu.
6. Pojmenujte to něčím smysluplným.

Nyní, když vytváříte nebo odpovídáte, vyberte ikonu nabídky se třemi tečkami Canned Response a vyberte svou zprávu. Automaticky vyplní e-mail připravený k odeslání!

Automatizovat BCC sami v Gmailu je velmi jednoduché a tyto další triky dodávají platformě ještě větší sílu. Hodně štěstí!