Jak přidat hlasové vyprávění do PowerPointu

Při vytváření prezentace v PowerPointu může hlasové vyprávění okořenit váš obsah a zvýšit jeho poutavost. To platí zejména v případě, že svou prezentaci odesíláte e-mailem nebo pokud vaše publikum není na stejném místě jako vy.

V tomto článku vám ukážeme, jak do hlasové prezentace přidat hlasové vyprávění.

Co je PowerPoint Voice Narration?

Hlasové vyprávění aplikace PowerPoint je funkce, která vám umožní nahrávat a vkládat zvukové klipy do vaší prezentace. Poté můžete na svůj snímek připojit ikonu vyprávění, která se při přepnutí přehraje. Můžete také nastavit automatické přehrávání zvuku při promítání zbytku obsahu.

Příprava

Každý úspěšný a zkušený nadšenec aplikace PowerPoint vám řekne, že tajemství poutavého a poučného obsahu spočívá v odpovídající přípravě. Zde je několik tipů, jak zajistit, aby vaše prezentace vynikla:

Opatrně sestavte skluzavku

Měli byste se zaměřit na konzistentní prezentaci, kde je obsah prezentován v chronologickém pořadí. Nechcete skončit s prezentací, která je neuspořádaná, protože to znesnadní sledování publika. Budete se muset ujistit, že všechny zvukové klipy, které vložíte na snímek, jsou nejen synchronizovány se zbytkem obsahu, ale také tvoří jasný a logický sled myšlenek v myslích publika.

Psychická příprava je klíčová

Po shromáždění všech potřebných zdrojů se ujistěte, že jste důkladně obeznámeni s obsahem. Teprve potom můžete promítnout důvěru do svého hlasového vyprávění. Dobrým způsobem, jak se připravit, je čmárat věci, které chcete zahrnout do svého vyprávění, v dostatečném předstihu. To vám pomůže přijít s myšlenkovou mapou klíčových bodů vaší prezentace.

Vyzkoušejte mikrofon

Je zřejmé, že k nahrávání zvukových klipů potřebujete mikrofon. Naštěstí většina moderních počítačů přichází s vestavěným mikrofonem, který vyžaduje minimální přípravu. Stále se však budete chtít ujistit, že jste dostatečně slyšitelní. Hlasitost, například hlasitost, můžete upravit otevřením nastavení počítače a kliknutím na Zvuk v nabídce vlevo na obrazovce.

Tiché prostředí

Zvuky mimo prostředí mohou zničit i ty nejlepší prezentace. Před zahájením nahrávání se ujistěte, že je vaše místnost téměř zvukotěsná. Měli byste vypnout věci, jako jsou ventilátory a klimatizace.

Jak přidat hlasové vyprávění do prezentace v PowerPointu

Pokud používáte jiný balíček Microsoftu než Office 365, můžete do prezentace přidat hlasové vyprávění:

1. Otevřete soubor Microsoft PowerPoint a na panelu nabídek klikněte na Prezentace. Poté vyberte možnost Záznam prezentace. Budete mít možnost začít nahrávat od začátku nebo z aktuálního snímku.
   
2. Poté se zobrazí rámeček prezentace, který vám umožní vybrat, co chcete zaznamenat před zahájením procesu. Zaškrtněte políčka, pokud chcete zaznamenat časování snímků a animací, stejně jako vyprávění, inkoust a laserové ukazovátko. V tomto okamžiku společnost Microsoft automaticky spustí režim prezentace.
   
3. V pravém horním rohu uvidíte panel nástrojů pro nahrávání. To vám umožní přejít na další snímek, zastavit nahrávání nebo znovu zaznamenat aktuální snímek.
   
4. Pokud chcete použít laserové ukazovátko, pero, zvýrazňovač nebo gumu, jednoduše klikněte pravým tlačítkem na aktuální snímek, vyberte Možnosti ukazatele a poté vyberte požadovaný nástroj.
   
5. Po dokončení nahrávání klikněte pravým tlačítkem na poslední snímek a vyberte možnost Ukončit show.
   

PowerPoint automaticky připojí zvukovou ikonu pod každý snímek, který má hlasové vyprávění. Také si všimnete, že je zahrnut také čas potřebný pro záznam snímku.

Jakmile dokončíte nahrávání, je vždy dobré si prohlédnout prezentaci. Chcete-li tak učinit, klikněte v pruhu nabídek na Prezentace na kartě Domů. Chcete-li poslouchat zvuk, který jste zaznamenali pro určitý snímek, jednoduše přejděte do normálního zobrazení a klikněte na ikonu zvuku.

Jak přidat hlasové vyprávění do snímků aplikace PowerPoint

Hlasové vyprávění může být rozdílem mezi prezentací, která zaujme, a prezentací, která skutečně vynikne. Hlasové vyprávění převádí vaši prezentaci na samostatnou utilitu a poskytuje vašemu publiku kompletní výhodu pro samoučení.

Tady jsou kroky, které byste měli udělat, abyste do snímků aplikace PowerPoint přidali hlasové vyprávění:

jak ukládat fotografie z google

1. Sestavte potřebné nástroje. Mezi ně patří externí mikrofon, pokud ho potřebujete, a zvuková karta.
   
   
2. Než začnete, může být důležité uložit nový soubor PowerPoint, který se chystáte vytvořit, pod jiným názvem do jiné složky. Přidání hlasového vyprávění znamená, že zvukové klipy budou generovány jako součást prezentace a bylo by nejlepší mít je všechny v jedné organizované složce.
   
   
3. Otevřete soubor PowerPoint a na panelu nabídek klikněte na Prezentace.
   
   
4. Zobrazí se výzva, abyste se rozhodli, zda chcete začít nahrávat z aktuálního snímku nebo od začátku. Poté PowerPoint automaticky spustí režim prezentace.
   
   
5. Kliknutím na červené tlačítko v pravém horním rohu zahájíte nahrávání. Ve výchozím nastavení vám PowerPoint poskytne třísekundové odpočítávání, které vám pomůže připravit se na úkol, který vás čeká.
   
   
6. Chcete-li začít nahrávat nový snímek, jednoduše přepněte šipku na pravé straně okna. Chcete-li se vrátit na předchozí snímek, přepněte šipku vlevo.
   
   
7. Po dokončení nahrávání klikněte na prostřední tlačítko ve tvaru čtverce v levém horním rohu.
   
   

Jak vložit zvukové efekty do aplikace PowerPoint

Zvukové efekty jsou dobrým způsobem, jak učinit vaše snímky zajímavějšími pro vaše publikum. PowerPoint umožňuje přidat do animací celou řadu zvuků. Navíc máte možnost přehrávat zvuky pokaždé, když během prezentace otevřete nový snímek.

Před přidáním zvuku musíte nejprve vytvořit efekt animace. Tady můžete animaci přidat zvukový efekt:

1. Otevřete snímek obsahující efekt animace.
   
2. Klikněte na kartu Animace v nabídce na horním panelu a poté klikněte na podokno Animace v části Pokročilá animace.
   
3. V podokně animace vyberte požadovaný efekt.
   
4. Klikněte na šipku dolů vedle efektu a poté vyberte Možnosti efektu. Tím se spustí nová nabídka.
   
5. Z výsledné nabídky vyberte zvukový efekt, který chcete vložit. Alternativně můžete importovat své vlastní zvuky kliknutím na Jiný zvuk.
   
6. Klikněte na OK.
   

Jak vložit hudbu do PowerPointu

Sotva může existovat lepší způsob, jak okořenit vaši prezentaci, než přidat hudbu. Chcete-li přehrávat hudbu mezi snímky, musíte udělat následující:

1. Klikněte na kartu Vložit na panelu nabídek.
   
2. Klikněte na Zvuk a poté vyberte Zvuk na mém počítači.
   
3. Vyhledejte hudební soubor, který chcete vložit, a klikněte na Vložit.
   
4. Vyberte ikonu zvuku.
   
5. Vyberte Přehrávání.
   
6. Klikněte na Přehrát na pozadí.
   

A právě tak se vaše hudba začne přehrávat, jakmile se otevře snímek.

Jak přidat hlasové vyprávění do PowerPointu na Macu

Pokud vlastníte Mac, přidání hlasového vyprávění do prezentace v PowerPointu je jednoduché.

1. V horní nabídce klikněte na Prezentaci.
2. Vyberte možnost Vyprávět záznam. Spustí se nové okno.
3. V novém okně zadejte vstupní zvukové zařízení a vstupní zdroj.
4. Kliknutím na Záznam zahájíte nahrávání. Tím se spustí režim prezentace na celou obrazovku.
5. Po dokončení stiskněte klávesu Escape.
6. Na dotaz, zda chcete uložit časování snímků, klikněte na Ano.
7. PowerPoint automaticky přidá ikonu reproduktoru pod každý snímek. Chcete-li vyprávět automaticky při každém otevření snímku, klikněte pravým tlačítkem na reproduktor a vyberte Spustit automaticky.

Jak přidat hlasové vyprávění do PowerPointu na iPadu

Do prezentace PowerPoint na iPadu můžete přidat hlasové vyprávění. Zde je postup:

1. Otevřete první snímek prezentace.
2. Klepněte na Přehrát.
3. Posuňte prst dolů z pravého horního rohu obrazovky. Tím se spustí Control Center. Všechny možnosti nahrávání uvidíte, pokud klepnete a podržíte tlačítko Nahrát.
4. Klepnutím na tlačítko mikrofonu jej zapnete.
5. Vyberte Spustit nahrávání. Nyní budete mít tři sekundy na přípravu.
6. Vraťte se do Ovládacího centra klepnutím na Pozadí.
7. Vraťte se do své prezentace klepnutím na Pozadí ovládacího centra.
8. Při přidávání hlasového vyprávění pokračujte v procházení snímků.
9. Po dokončení posuňte prstem dolů z pravého horního rohu obrazovky a spusťte Control Center. Poté klepněte na tlačítko Nahrát.

Váš záznam se zobrazí v aplikaci Fotky.

Další časté dotazy

Jak mohu přidat komentář k PowerPoint 365?

• Vyberte Prezentace.

• Budete vyzváni, abyste se rozhodli, zda chcete začít nahrávat z aktuálního snímku nebo od začátku. Pro dosažení nejlepších výsledků vždy začněte od začátku. V tomto okamžiku by PowerPoint měl automaticky spustit režim prezentace.

• V režimu prezentace si v pravém horním rohu všimnete řady tlačítek. První, který se zobrazí červeně, vám umožňuje nahrávat. Druhý zastaví nahrávání, zatímco třetí vám umožní přehrát nahraný zvuk.

• Snímek zahrnující záznam je vždy na hlavním panelu okna. Chcete-li začít nahrávat nový snímek, jednoduše přepněte šipku na pravé straně okna. Chcete-li se vrátit na předchozí snímek, přepněte šipku vlevo. Je důležité si uvědomit, že PowerPoint automaticky zaznamenává čas strávený na každém snímku.

• K přepínání mikrofonu a fotoaparátu použijte tlačítka v pravém dolním rohu. Pokud z nějakého důvodu chcete opakovat část nahrávky nebo ji celou, PowerPoint automaticky odstraní starou nahrávku a spustí vás na čisté desce. Po dokončení nahrávání klikněte na prostřední tlačítko ve tvaru čtverce v levém horním rohu.

proměnit můj rukopis v písmo

Jak mohu hlasovat přes PowerPoint?

• Otevřete prezentaci a klikněte na kartu Prezentace.

• Klikněte na Záznam prezentace.

• Zobrazí se rozbalovací nabídka s výzvou k výběru mezi spuštěním záznamu od začátku nebo od aktuálního snímku.

Vytvářejte poutavý obsah pomocí hlasového vyprávění

Hlasové vyprávění nemusí být nejoblíbenějším nástrojem aplikace PowerPoint, ale představuje jistý způsob, jak svým prezentacím přidat další vrstvu kvality, aby byly zajímavější a poutavější. Jaké jsou vaše zkušenosti s funkcí hlasového vyprávění?

Dejte nám vědět v sekci komentáře.