Hlavním cílem ClickUp je, aby bylo vaše pracoviště přehlednější a pohodlnější. Funkce značek umožňuje uživatelům seskupovat, filtrovat a spravovat úkoly preferovaným způsobem. Tagy vám umožňují rychle sdílet informace o úkolech napříč vaším pracovním prostorem a zlepšit tak celkový pracovní postup. Pokud vás zajímá, jak používat značky v ClickUp, přečtěte si našeho průvodce.
V tomto článku vysvětlíme, proč je potřeba používat značky v ClickUp a jak je přidat do svých úkolů. Kromě toho vysvětlíme, jak spravovat stávající značky, a odpovíme na některé z nejoblíbenějších otázek souvisejících s tímto tématem.
Proč používat značky v ClickUp?
Štítky se používají k uspořádání úkolů v nejpohodlnějším pořadí. V ClickUp můžete filtrovat, zobrazovat a spravovat úkoly, které spolu souvisejí, ale nemají určité umístění. Neexistují žádné konkrétní způsoby použití značek – je na každém uživateli, aby se rozhodl, jak je implementovat. Je však lepší, když celý váš tým ví, kdy, proč a jaké značky používáte. Můžete například označit, které úkoly je třeba provést naléhavě. Jinými slovy, tagy v ClickUp fungují jako klíčová slova, která vám pomáhají při navigaci, definování stavu vašich úkolů a sdílení informací s vašimi kolegy.
Jak přidat značky do ClickUp?
Proces přidávání značek v ClickUp je velmi přímočarý. Pokyny pro vaše zařízení naleznete v této části.
V systému Windows 10
Používáte-li ClickUp na počítači se systémem Windows, přidejte značky ke svým úkolům podle následujících kroků:
- Otevřete ClickUp a přejděte do Nastavení.
- Na levém postranním panelu vyberte Spaces.
- Kliknutím na ikonu štítku povolíte štítky ve svých prostorech.
- Přejděte zpět ke svým úkolům a najděte ten, který chcete označit. Můžete to udělat prostřednictvím zobrazení úkolu, nástěnky nebo seznamu – umístění úkolu nemění další kroky.
- Klikněte na ikonu značky vedle popisu úlohy.
- Vyberte značku ze stávajících nebo zadejte novou značku. Bude přidán okamžitě.
Na Macu
Přidávání úkolů na Macu se neliší od jejich přidávání na zařízení s Windows. Postupujte podle následujících pokynů:
- Otevřete ClickUp a přejděte do Nastavení.
- Na levém postranním panelu vyberte Spaces.
- Kliknutím na ikonu štítku povolíte štítky ve svých prostorech.
- Přejděte zpět ke svým úkolům a najděte ten, který chcete označit. Můžete to udělat prostřednictvím zobrazení úkolu, nástěnky nebo seznamu – umístění úkolu nemění další kroky.
- Klikněte na ikonu značky vedle popisu úlohy.
- Vyberte značku ze stávajících nebo zadejte novou značku. Bude přidán okamžitě.
Na Androidu
Mobilní aplikace ClickUp nabízí stejnou funkci značek jako verze pro počítače. Chcete-li ke svému úkolu přidat štítek pomocí telefonu Android, postupujte takto:
- Otevřete ClickUp a přejděte do Nastavení.
- Na postranním panelu vyberte Spaces.
- Klepnutím na ikonu štítku povolíte štítky ve svých prostorech.
- Přejděte zpět ke svým úkolům a najděte ten, který chcete označit. Můžete to udělat prostřednictvím zobrazení úkolu, nástěnky nebo seznamu – umístění úkolu nemění další kroky.
- Klepněte na ikonu štítku vedle popisu úkolu.
- Vyberte značku ze stávajících nebo zadejte novou značku. Bude přidán okamžitě.
Na iPhone
Zde je návod, jak přidat značky v aplikaci ClickUp pro iOS:
- Otevřete ClickUp a přejděte do Nastavení.
- Na postranním panelu vyberte Spaces.
- Klepnutím na ikonu štítku povolíte štítky ve svých prostorech.
- Přejděte zpět ke svým úkolům a najděte ten, který chcete označit. Můžete to udělat prostřednictvím zobrazení úkolu, nástěnky nebo seznamu – umístění úkolu nemění další kroky.
- Klepněte na ikonu štítku vedle popisu úkolu.
- Vyberte značku ze stávajících nebo zadejte novou značku. Bude přidán okamžitě.
Jak spravovat značky v ClickUp?
Štítky můžete přejmenovat, odstranit a změnit barvu několika kliknutími. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete ClickUp a přejděte ke svým úkolům.
- Klikněte na ikonu štítku vedle libovolného z vašich úkolů – tím se otevře seznam všech štítků ve vašem prostoru.
- Najeďte myší na značku, kterou chcete upravit.
- Chcete-li změnit název značky, vyberte z rozbalovací nabídky Přejmenovat. Zadejte novou značku a stiskněte Enter. Změny se projeví okamžitě.
- Chcete-li značku z prostoru trvale odstranit, vyberte možnost Smazat.
- Případně klikněte na Změnit barvu a vyberte barvu, kterou preferujete. Chcete-li zobrazit další možnosti, klikněte na ikonu kapátka.
Jsou značky v ClickUp globální?
Tagy v ClickUp se přidávají na úrovni prostoru. Pokud tedy máte v ClickUp několik mezer, vaše značky budou viditelné pouze v prostoru, ve kterém jsou implementovány. Pokud přesunete označený úkol do jiného prostoru, tag se přesune také automaticky.
má facebook temné téma
Často kladené otázky
Nyní, když víte, jak používat značky v ClickUp, možná budete chtít zjistit více o tématu. V této části odpovíme na některé z nejčastějších otázek.
ClickUp Tags vs. Labels
Štítky v ClickUp obsahují obecné informace o úkolu nebo seznamu. Odrážejí téma seskupených položek a jsou vždy viditelné. Štítky jsou na druhou stranu volitelné a lze je skrýt. Obvykle obsahují informace, které popisují aktuální stav úlohy a mohou jej indikovat ostatním uživatelům. Tagy lze také použít k filtrování úkolů.
Jak odstranit značky v ClickUp?
Mezi odstraněním a smazáním značky v ClickUp je velký rozdíl. Zatímco odstranění tagu znamená zrušit tagování konkrétního úkolu, odstranění znamená, že tag je zcela odstraněn z prostoru. Chcete-li jednoduše zrušit označení úkolu, postupujte takto:
1. Otevřete ClickUp a najděte úkol, který chcete zrušit. To lze provést prostřednictvím seznamu, nástěnky nebo jakéhokoli jiného zobrazení.
2. Klepněte na ikonu značky vedle popisu úlohy.
3. Najeďte kurzorem na značku, kterou chcete odstranit. Vedle ní by se měla objevit ikona křížku.
4. Klepněte na ikonu křížku. Značka bude okamžitě odstraněna.
Organizace je nutností
Doufejme, že vás náš průvodce přesvědčil, že značky jsou základní funkcí pro pořádek vašeho pracovního postupu. Značky mohou výrazně zkrátit čas strávený hledáním úkolů. Vyvinutím přísné struktury značek, která se používá v celém vašem pracovním prostoru, můžete výrazně zlepšit celkovou efektivitu práce.
Používáte ClickUp tagy hlavně pro komunikaci, filtrování nebo jiný účel? Podělte se o své zkušenosti v sekci komentářů níže.
