SharePoint je oblíbená aplikace společnosti Microsoft pro správu obsahu. Z tohoto důvodu je spousta lidí používá k uklizení svých dokumentů a dalších souborů online.
To vše je pohodlné, dokud nenarazíte na běžný problém. Jak uspořádat své dokumenty G-Suite, jako jsou Tabulky Google, na SharePointu? Tyto dvě platformy jsou nekompatibilní, že?
Naštěstí je to jen drobný problém. Google vám umožňuje tyto soubory převést a okamžitě je přidat do vaší knihovny SharePoint. Tento článek vysvětlí, jak na to.
Krok 1: Stáhnout (Automaticky převést list do aplikace Excel)
Ačkoli nemůžete přidat tabulku Google na SharePoint přímo, můžete ji před nahráním převést.
Věřte tomu nebo ne, můžete si stáhnout jakýkoli soubor z Disku Google do počítače. Pokud se jedná o tabulku Google, automaticky se převede na soubor Microsoft Excel.
Protože Excel je součástí Office 365, můžete jej později jednoduše nahrát na SharePoint.
Nejprve se ale podívejme, jak si jej stáhnout.
- Přejděte na svůj Disk Google (ujistěte se, že jste přihlášeni ke svému účtu).
- Klikněte na šipku vedle položky Můj disk vlevo. Zobrazí se rozevírací nabídka s vašimi složkami.
- Vyhledejte požadovanou tabulku.
Poznámka: K vyhledání jedné tabulky můžete použít vyhledávací panel nad panelem Rychlý přístup. - Klepněte pravým tlačítkem na požadovaný soubor.
- Klikněte na Stáhnout.
Google Chrome stáhne složku do určené složky Stažené soubory. Zachová stejný název jako původní soubor, ale automaticky se převede do formátu XLSX (formát souboru Microsoft Excel).
Stahování více souborů
Je možné stáhnout více souborů z vašeho Disku Google současně.
To je obzvláště výhodné, pokud chcete přesunout velké množství dokumentů z Disku na SharePoint.
Například pokud migrujete celý týmový disk na Office 365, je to nejjednodušší způsob, jak vše přenést několika kliknutími.
jak sledovat netflix bez chytré televize
Všechny soubory G-Suite se během procesu převedou na své protějšky z Microsoft Office. Následuj tyto kroky:
- Otevřete Disk Google.
- Otevřete složku s požadovanými soubory.
- Stiskněte a podržte klávesu CTRL.
- Klikněte na každý soubor, který chcete stáhnout (zatímco držíte klávesu CTRL).
- Klepněte pravým tlačítkem na poslední soubor, který chcete stáhnout (zatímco jsou zvýrazněny všechny dříve vybrané soubory).
- Stiskněte Stáhnout.
Chcete-li stáhnout celou složku, stačí na složku kliknout pravým tlačítkem a vybrat Stáhnout.
Zjistíte, že Disk Google stáhl všechny soubory do jednoho souboru ZIP. Než je budete moci nahrát na SharePoint, musíte je rozbalit do samostatné složky.
Nahrajte soubory na SharePoint
Pokud jsou všechny vaše dokumenty kompatibilní se SharePointem, budete je moci snadno přesunout do aplikace.
- Otevřete SharePoint ve svém prohlížeči.
- Klikněte na tlačítko Dokumenty na levé straně obrazovky.
- Stiskněte tlačítko Nahrát nad seznamem Dokumenty.
- Vyhledejte tabulku (nyní dokument aplikace Excel).
- Nahrajte na SharePoint.
Poznámka: Můžete také použít metodu CTRL + levé kliknutí a vybrat více souborů a nahrát je současně.
Na druhou stranu můžete také jednoduše použít metodu drag-and-drop k přidání souborů na SharePoint.
Stačí otevřít složku se soubory, vybrat je myší a přesunout je na SharePoint v prohlížeči.
Ať tak či onak, vaše tabulka zůstane v aplikaci, tentokrát však jako soubor Excel.
Pohodlné převádění
Jak vidíte, Microsoft SharePoint můžete bez problémů používat s G-Suite od Googlu. Je to proto, že váš Chrome převede jakýkoli soubor G-Suite na jeho protějšek Microsoftu.
jak odstranit fotografie z úložiště icloud
Pokud tedy někdy chcete na SharePoint přidat jakýkoli jiný soubor Google, neváhejte použít stejné metody uvedené výše.
Stáhněte si dokument, list, snímek Google nebo cokoli jiného a převedete jej na Word, Excel, PowerPoint nebo jiný dokument. Tímto způsobem jej snadno přenesete na SharePoint pro další použití.
Líbí se vám tato pohodlná funkce? Jste uživatelem G-Suite nebo Office Suite? Proč? Podělte se o své názory níže.
