Prezentace zahrnuje efektivní předávání vašich nápadů ostatním lidem. V tomto ohledu určitě pomůže schopnost používat data tabulky v prezentaci, zejména ta, která lze snadno udržovat aktuální.
V tomto článku vám ukážeme, jak přidat Tabulky Google do prezentace Google Slides, spolu s dalšími užitečnými tipy, jak využít integraci.
Integrace Tabulek Google a Prezentací Google
Prezentace Google jsou velmi užitečný prezentační program, který vyžaduje pouze účet Disku Google. I když je program sám o sobě v podstatě zdarma, je stále nabitý mnoha funkcemi, které můžete využít ve svůj prospěch.
jak exportovat záložky android chrome
Vezměme si například integraci Tabulky Google. Propojením tabulky s prezentací Google Slide můžete snadno zobrazit existující data listu, aniž byste je museli zadávat ručně. Tato integrace přichází s další funkcí, kdy je prezentace aktualizována při každé úpravě samotné tabulky. Při pokusu o správnou prezentaci nikdy nemůžete bagatelizovat důležitost aktuálních dat.
Přidání tabulky k vaší prezentaci
Přidání grafu Tabulky Google do prezentace Google Slides je jednoduchý proces. Můžete to udělat podle těchto kroků:
když kliknu na tlačítko start, nic se neděje
- Otevřete prezentaci Prezentací Google, do které chcete graf integrovat. Klikněte na číslo snímku, na kterém má být zobrazen.
- Otevřete soubor Tabulek Google, ze kterého data potřebujete.
- Kliknutím a tažením kurzoru vyberte data, která chcete použít.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Kopírovat, nebo klikněte na Upravit v horní nabídce a poté klikněte na Kopírovat.
- Na prezentaci Prezentací Google buď klikněte pravým tlačítkem na cílový snímek a vyberte Vložit, nebo klikněte na Upravit v horní nabídce a poté klikněte na Vložit.
- Zobrazí se malé okno s dotazem, zda chcete mít tabulku propojenou s tabulkou. Vyberte požadovanou možnost. Možnost Propojit s tabulkou umožňuje aktualizovat tabulku do prezentace, kdykoli se aktualizuje původní tabulka. Volba Vložit odpojeno zkopíruje pouze aktuální data v souboru. Pokračujte kliknutím na Vložit.
- Vloženou tabulku můžete upravit kliknutím a tažením za rohy nebo strany. Umístěte kurzor na roh nebo stranu stolu, dokud se kurzor nezmění na šipku se dvěma hlavami. Držte a táhněte, dokud stůl nedosáhne požadované velikosti.
Chcete-li změnit rozsah dat, který je obsažen v propojené tabulce, můžete na něj kliknout a poté kliknout na ikonu odkazu v pravé horní části. Dále postupujte takto:
- V nabídce zvolte Změnit rozsah.
- Upravte rozsah dat v malém okně, které se zobrazí, a klikněte na OK.
List můžete upravit z Prezentací Google kliknutím na Otevřít zdroj v nabídce Možnosti propojení. Pokud byl soubor Tabulek Google aktualizován, ať už prostřednictvím Prezentací Google, nebo pouze v Tabulkách Google, budete mít možnost aktualizaci. Vpravo nahoře v tabulce se objeví malé tlačítko Aktualizovat. Kliknutím na něj aktualizujete svá data.
Jak mohu vymazat iPhone
Pamatujte, že zatímco je tabulka propojena s Prezentacemi Google, kdokoli, kdo má přístup k souboru Prezentací Google, bude mít přístup také k tabulce Tabulek Google. Nezáleží na tom, jestli uživatelé sami nemají oprávnění k přístupu k souboru Tabulek Google, pokud jsou propojeni, budou si je moci prohlédnout.
Přidání grafu k vaší prezentaci
Do prezentace Google Slides můžete také přidat graf vytvořený v Tabulkách Google. Postupujte podle těchto pokynů:
- Otevřete prezentaci, do které chcete vložit graf. Vyberte snímek, na který má být vložen.
- V horní nabídce klikněte na Vložit, najeďte myší nad Graf a poté klikněte na Z listů.
- Dostanete možnost vložit graf ze svého Disku Google. Jakmile najdete tabulku, kterou potřebujete, klikněte na Vybrat.
- Pokud chcete tabulku propojit s Prezentacemi Google, ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko vpravo dole. Po dokončení zvolte Importovat.
- Upozorňujeme, že pokud tabulka nemá graf, bude tlačítko Importovat šedě.
- Graf lze upravit podle stejných pokynů pro úpravy tabulky výše. Možnosti propojeného grafu jsou omezeny na odpojení a otevření zdrojového souboru.
- Jakékoli aktualizace provedené v původním souboru lze v grafu projevit kliknutím na ikonu Aktualizovat, když se objeví v pravém horním rohu grafu.
Zobrazují se příslušné informace
Propojený soubor Tabulek Google vám umožní zobrazit relevantní informace o vaší prezentaci bez nutnosti individuálního kopírování dat. Možnost aktualizace zajišťuje, aby taková data byla vždy aktuální pro samotný soubor. Schopnost zobrazit přesné informace významně přispěje k dobře přednesené prezentaci.
Máte další tipy, jak přidat Tabulky Google do prezentace Google Slides? Sdílejte své myšlenky v sekci komentáře níže.
