Notion je nástroj produktivity, který dokáže shromáždit všechny vaše různé poznámky, úkoly a dokumenty z různých aplikací a spojit je do jednoho fungujícího pracoviště. S Notionem můžete dělat tolik, od vytvoření jednoduchého seznamu úkolů až po organizaci týmu a vytváření rozsáhlých databází.
Ale bez ohledu na typ projektu, na kterém pracujete, budete muset vědět, jak přidat a spravovat zaškrtávací políčka v aplikaci Notion. Jedná se o základní funkci, která poskytuje přímý způsob zaškrtnutí úkolu nebo položky z vašeho kalendáře. V tomto článku vám ukážeme, jak přidat zaškrtávací políčka a rozpracovat další funkce systému Notion.
Jak přidat zaškrtávací políčko v poznámce
Můžete si vytvořit zdarma Představa zaregistrováním pomocí účtu Google nebo Apple nebo jakékoli e-mailové adresy. Proces je super rychlý a přímý. Okamžitě uvidíte ovládací panel na levé straně obrazovky. Tam budete mít vše, co potřebujete k uspořádání úkolů a dokumentů.
Než projdeme kroky vysvětlující, jak přidat zaškrtávací políčko do aplikace Notion, je důležité si uvědomit, že téměř každý typ stránky nebo databáze v aplikaci Notion umožňuje uživatelům přidávat zaškrtávací políčka. Ale v tomto výukovém programu vám ukážeme, jak to udělat na prázdné stránce. Musíte udělat následující:
- Na levém bočním panelu klikněte na možnost + Přidat stránku. Nebo + Nová stránka ve spodním rohu na levé straně obrazovky.
- Vyberete Empty with a icon nebo just Empty from the list, or just press Enter. Můžete také pojmenovat svou stránku nebo nechat Bez názvu.
- Chcete-li přidat zaškrtávací políčko, najeďte kurzorem na symbol + pod názvem vaší stránky. Ve vyskakovacím okně bude uvedeno: Kliknutím přidáte blok níže.
- Po kliknutí se zobrazí rozevírací okno se základními bloky pojmů. Mezi nimi je seznam úkolů. Klikněte na symbol zaškrtávacího políčka.
- Zaškrtávací políčko se zobrazí automaticky. Postup můžete opakovat a přidat další zaškrtávací políčka.
Vedle přidaných zaškrtávacích políček můžete psát úkoly a po dokončení je zaškrtnout. Zaškrtávací políčko přejde z prázdné na jasně modrou a text se zobrazí přeškrtnutý a zešedne. Stejným postupem můžete vložit stránku, přidat podnadpis, přidat odrážky, odkazy atd.
Používání šablon pro sledování zvyku
Koncept má mnoho neuvěřitelně užitečných šablon, které vám umožňují přidávat různé bloky, například zaškrtávací políčka, a využívat je k různým účelům. Šablona, která maximálně využívá blok zaškrtávacího políčka Notion, je Habit Tracker.
Dělá přesně to, co naznačuje. Pomůže vám sledovat vaše každodenní návyky. Vše, co musíte udělat, je zkontrolovat nebo ponechat nezaškrtnuté aktivity, které jste měli provádět. Můžete jej použít takto:
- Spustit novou stránku v pojetí. Vyberte ikonu barevné šablony.
- Na panelu na pravé straně klikněte na Osobní a poté z rozevírací nabídky klikněte na Habit Tracker a poté na Použít tuto šablonu.
- Když Notion vytvoří stránku, budete ji moci přizpůsobit.
- Dny v týdnu a zaškrtávací políčka se zobrazí v řádku a sloupcích. Můžete kliknout na horní část každého sloupce a změnit zvyk.
- Typ bloku můžete také změnit ze zaškrtávacího políčka na e-mail, hashtag, datum nebo jiné.
Šablona Habit Tracker také sleduje, kolik úkolů je zkontrolováno, a dokonce vám může poskytnout přesné procento toho, jak se váš vývoj návyků děje.
Jak zrušit zaškrtnutí všech políček řádku v pojmu
V závislosti na tom, jak používáte Notion, můžete mít po nějaké době řádky a sloupce úkolů, které jste zkontrolovali.
Pokud si v seznamu úkolů všimnete nesprávných informací, může být snadnější nejprve zrušit zaškrtnutí všech políček a potom přesně zkontrolovat splněné úkoly. Mohli byste to udělat ručně, ale pravděpodobně vám to zabere mnohem více času.
A v představě jde o úsporu co nejvíce času. Proto můžete použít poněkud skrytou funkci k odškrtnutí všech políček. Vše, co musíte udělat, je:
- Kurzorem vyberte všechny úkoly.
- Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí všech políček kliknutím na první v řádku.
Toto je praktická funkce, když pracujete se stránkami, které jste vytvořili od začátku, a řádky zaškrtávacích políček, která jste přidali ručně. Tuto zkratku však nebudete moci použít, když pracujete v jedné ze šablon Notion, jako je například Habit Tracker.
Další časté dotazy
Jak přidáte symboly zaškrtávacích políček?
Jako produktivní nástroj je Notion docela intuitivní - uživatelé, jako je tento, se dostanou na kloub tomu, jak to funguje relativně rychle. Jedním z důvodů, proč šetří čas, je to, že má zkratku pro téměř každý příkaz.
Existují symboly a ovládací prvky, které můžete použít k urychlení procesu vytváření pracovního prostoru. Pokud jde o zaškrtávací políčka, existují tři způsoby, jak k přidání zaškrtávacího políčka použít symboly a ovládací prvky.
Metoda 1
Představa navrhuje tento krok, jakmile vytvoříte novou stránku. Tady je to, co děláte:
• Stiskněte na klávesnici symbol /.
• V rozevírací nabídce vyberte seznam úkolů.
Metoda 2
Existuje mnoho zkratek pro Pojem. Chcete-li rychle přidat zaškrtávací políčko, jednoduše zadejte dvě hranaté závorky [] bez mezery a zaškrtávací políčko se zobrazí.
Metoda 3
Jak používáte úkoly v představě?
Pomocí Notion můžete vytvářet a organizovat úkoly. Jedním ze způsobů, jak to udělat, je použít šablonu Seznam úkolů, kterou najdete výběrem možnosti Šablona po kliknutí na Nová stránka.
Pokud vám ale tato šablona nefunguje, existuje i jiná možnost. Stránku úkolů můžete vytvořit z prázdné stránky v aplikaci Notion. Zde je postup:
jak zjistit, zda je mobilní telefon odemčený
• Otevřete prázdnou stránku v aplikaci Notion. A pojmenujte jej Úkoly. Stránka s názvem se okamžitě zobrazí v levém panelu. Pokud chcete, můžete dokonce přidat speciální ikonu.
• Začněte vytvářet nadpisy a přidávat zaškrtávací políčka stisknutím kláves / na klávesnici a výběrem bloků z rozevírací nabídky.
• Nadpisy s názvem lze přesunout a umístit do řádků a sloupců tak, že uchopíte šestibodový úchyt vedle podnadpisu a přetáhnete jej na jiné místo.
• V pravém horním rohu obrazovky uvidíte tři vodorovné tečky. Kliknutím na ně vyberete velikost textu a to, zda chcete použít funkci celé šířky. Obě jsou ovládány přepínacími tlačítky.
Úkoly můžete uspořádat, jakkoli potřebujete. Můžete vytvořit dny v týdnu nebo dokonce vytvořit prioritní kategorie pro svůj úkol.
Jak archivovat úkol v představě?
Až úkol dokončíte, nemusíte jej nechat navždy aktivní. Po chvíli se úkoly sčítají a sledování seznamu úkolů může být náročné. Notion však nemá vestavěnou funkci, která by mohla úkoly archivovat.
Ale řešení existuje. V podstatě musíte do stránky Úkoly vložit jinou stránku a přesunout tam své dokončené úkoly a archivovat je. Funguje to takto:
• Umístěte kurzor do horní části stránky Úkoly.
• Stiskněte / na klávesnici a zadejte stránku nebo z rozevírací nabídky vyberte možnost Vložit podstránku na tuto stránku a stiskněte klávesu Enter.
• Pro přehlednost pojmenujte svou podstránku Archiv a podle potřeby přidejte ikonu.
• Vaše stránka Archiv se nyní nachází v horní části seznamu úkolů.
• Můžete kliknout na šestibodový úchyt vedle dokončeného úkolu a přetáhnout jej na stránku Archiv.
limit převodu zelle Bank of America
Pamatujte, že můžete vždy přejít na stránku Archiv a vrátit vyřazené položky. Každý úkol lze také snadno přesouvat ze sloupce do sloupce pomocí funkce drag-and-drop.
Jak vytvořit databázi v představě?
V systému Notion je databáze pokročilejším typem stránky, kterou můžete použít. Místo prázdné stránky začnete buď s tabulkou, tabulí, kalendářem, galerií, časovou osou nebo seznamem.
Tyto databáze jsou v mnoha ohledech interaktivnější tabulkou. Chcete-li vytvořit zcela novou databázi, postupujte takto:
• Klikněte na možnost Nová stránka v levém dolním rohu obrazovky.
• V části Databáze vyberte typ databáze, kterou chcete vytvořit.
• Pokud vyberete Tabulka, můžete nadpisovat svou stránku a okamžitě začít zadávat text do tabulek.
Koncept vám dává dva primární sloupce, Název a Značky. Můžete to však změnit kliknutím na horní část sloupce a zadáním požadovaného textu.
Pokud potřebujete více kategorií, vyberte + a přidejte další sloupec a pojmenujte jej. Svou databázi můžete přizpůsobit změnou typů bloků a přidáním zaškrtávacích políček, jednoduchého textu, adres URL, souborů, dat, e-mailů a dalších.
Je pojem aplikace All-in-One, o které se tvrdí, že je?
Jedna věc je jistá - Notion se velmi snaží být vším, co byste od produktivní aplikace mohli chtít. Faktem je, že na trhu nástrojů produktivity existuje velká konkurence a některé z nich jsou dobře zavedené a mají miliony spokojených zákazníků.
Ale Notion to také dělá a je pravděpodobné, že jakmile se naučíte, jak to co nejlépe využít, nebudete muset rozložit své úkoly mezi platformy produktivity. Společnost zdůrazňuje, že jsou jedinou aplikací, kterou budete potřebovat, a to je hodný cíl a vysoká laťka.
Koncept používá stránky a bloky, aby pomohl svým uživatelům uspořádat se. Můžete začít od zcela prázdné stránky nebo použít dobře navrženou šablonu nebo databázi. Umožňuje také uživatelům vkládat videa a obrázky, ukládat záložky, přidávat zvukové stopy, zobrazovat soubory PDF. Pokročilé bloky obsahují matematické rovnice, obsah a poskytují funkci strouhanky. Dalším důvodem, proč uživatelé milují Notion, je to, že umožňuje snadnou integraci s jinými aplikacemi.
Můžete integrovat Disk Google, Twitter, Mapy Google, Framer, CodePen a několik dalších. Pokud bychom měli uvést několik výraznějších výhod Notionu, pak by to bylo, že je vysoce přizpůsobitelný, přístupný napříč zařízeními, umožňuje neomezené nahrávání souborů a nabízí databáze. Nevýhodou není nedostatečné přizpůsobení písma a to, že se nesynchronizuje s jinými službami kalendáře.
Zkontroluje pojem všechna vaše pole?
Pokud se teprve začínáte učit, jak používat Notion způsobem, který vám pomůže v každodenním životě, mělo by být v horní části seznamu úkolů vidět zaškrtávací políčka. Bez ohledu na to, jaký typ pracovního prostoru budete budovat, pravděpodobně budete muset zaškrtávací políčka začlenit odlišně.
Většina šablon již obsahuje zaškrtávací políčka, která můžete přejmenovat, přidat nebo odstranit. Doufejme, že bude Notion schopen dodat všechny nástroje a funkce, které potřebujete k uspořádání svých úkolů a projektů.
Používáte Notion? Pokud ano, jak využijete zaškrtávací políčka ve svůj prospěch? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.
