ClickUp je produktivní nástroj, který lze použít pro cokoli od řízení agilních projektů až po osobní práci. Pomáhá vám ušetřit čas, protože všechny nástroje, které budete potřebovat, budete mít na jednom místě – jeho klávesové zkratky a klávesové zkratky.
Pokud chcete vědět, jaké jsou tyto zkratky, pokračujte ve čtení. Ukážeme vám, jak povolit klávesové zkratky a projít funkcemi ClickUp pro projektové manažery a osobní produktivitu, které tyto klávesové zkratky a klávesové zkratky umožňují.
Jak používat klávesové zkratky a klávesové zkratky v ClickUp?
Chcete-li začít používat klávesové zkratky v ClickUp, budete muset klávesové zkratky povolit přes Moje nastavení.
- Spusťte ClickUp.
- Vyberte svůj profilový avatar.
- Klikněte na Moje nastavení.
- Zapněte možnost Klávesové zkratky.
Klávesové zkratky a zkratky ClickUp
Klávesové zkratky a zkratky ClickUp jsou navrženy tak, aby vám pomohly být co nejproduktivnější tím, že zkrátí dobu používání myši. V současné době jsou jejich klávesové zkratky a zkratky následující:
Navigační panel
Poznámka : Použijte klávesu ctrl pro Windows a klávesu cmd pro macOS.
K navigaci na řídicím panelu použijte následující klávesové zkratky:
- d, abyste otevřeli své řídicí panely
- ESC pro zavření okna nebo úlohy
- l pro přechod na předchozí úkol nebo zobrazení stránky
- n zobrazíte svá oznámení
- s pro otevření vyhledávání
- Prostor pro opětovné načtení oznámení
Pro pohyb mezi požadovanými pohledy ve vašem prostoru:
- b nebo x pro Box View
- c pro zobrazení kalendáře
- l pro zobrazení seznamu
Zkratky
- t vytvořit nový úkol
- r pro vytvoření nové upomínky
- p pro otevření poznámkového bloku
- k pro navigaci QuickSwitch
- m přiřadit si úkol při jeho prohlížení
- / pro aktivaci příkazů lomítka
- @ pro aktivaci selektoru tag-user pro zmínku nebo označení člena týmu
- @@ zmínit úkol v popisu úkolu nebo v poli komentářů
- Pomocí šipky nahoru upravte svůj nejnovější komentář
- Klávesa mínus (–) vymaže filtry z aktuálního zobrazení
- : pro otevření a filtrování emotikonů, poté klávesu Return pro výběr emodži
- Ctrl + kliknutí myší (Windows) nebo cmd + kliknutí myší (macOS) pro spuštění nové karty z libovolného odkazu
- Ctrl + k (Windows) nebo cmd + k (macOS) pro ukotvení odkazu v komentářích nebo popisu úkolu
- q pro zobrazení nebo skrytí postranního panelu
- Chcete-li přejít na další úkol, Ctrl + Shift + šipka doleva nebo doprava (Windows) nebo cmd + Shift + šipka doleva nebo doprava (macOS)
- Jakmile vytvoříte nový úkol, stiskněte 1 pro otevření pomocí, 2 pro přesun do zásobníku pomocí a 3 pro zkopírování URL pomocí
Zkratky dokumentu
- Chcete-li vytvořit komentář z vybraného textu, stiskněte ctrl + shift + m (Windows) nebo cmd + shift + m (macOS)
- Chcete-li zvýraznit textový blok, stiskněte ctrl + shift + h (Windows) nebo cmd + shift + h (macOS)
- Chcete-li duplikovat textový blok, stiskněte ctrl + d (Windows) nebo cmd + d (macOS)
Často kladené otázky
Jaké jsou nejlepší klávesové zkratky pro použití v ClickUp?
Nejlepší klávesové zkratky pro použití v ClickUp budou záviset na tom, k čemu je používáte.
Dále si projdeme několik praktických zkratek a klávesových zkratek pro projektový management a osobní produktivitu:
Poznámka : Než budete moci používat klávesové zkratky, musíte je povolit v Nastavení avatara:
1. Spusťte ClickUp.
2. Vyberte svůj profilový avatar.
3. Klikněte na Moje nastavení.
4. Zapněte volbu Klávesové zkratky.
Zkratky pro projektové manažery
Funkce ClickUp mohou projektovým manažerům pomoci s jejich úkoly a odpovědností, včetně mapování časových os a delegování práce atd. Hierarchie úkolů urychluje vyhledávání a organizaci aktivit vašeho týmu. Zde je intuitivní struktura, kterou následuje, a použitelné zkratky a klávesové zkratky, pokud jsou k dispozici:
Pracovní prostor
Pracovní prostor představuje všechny členy organizace. Každý pracovní prostor je zcela nezávislý na ostatních. Chcete-li vytvořit pracovní prostor:
1. Spusťte ClickUp a klikněte na svůj profilový avatar.
2. Vyberte Nastavení a poté Pracovní prostory.
3. Kliknutím na + přidáte nový pracovní prostor.
Alternativně:
· Klikněte na znaménko + v nabídce Nastavení.
Prostor
Každý pracovní prostor je organizován do prostorů fungujících jako oddělení. Můžete se rozhodnout vytvořit prostor pro každého klienta, se kterým pracujete, nebo jeden klientský prostor se složkami nebo seznamy pro každého klienta. Možnost Spaces se vždy nachází na liště nabídek. Chcete-li vytvořit prostor:
· Na liště nabídek vlevo klikněte na tlačítko +Přidat mezeru a vytvořte nový prostor.
Složka
Složky jsou umístěny ve Spaces a uchovávají všechny seznamy úkolů spojené s vaším projektem. Existují skupiny seznamů, které obsahují úkoly. Chcete-li vytvořit složku:
1. V levém horním rohu klikněte na znaménko > a rozbalte postranní panel.
jak přidat okraje na Google Docs
2. Napravo od názvu prostoru klikněte na znaménko +.
3. Vytvořte novou složku od začátku nebo pomocí šablony.
4. Vyberte Vytvořit složku.
Seznam
jak pořídit snímek obrazovky na snapchatu bez
Seznamy obsahují úkoly, které je třeba dokončit, například kontejnery pro vaše úkoly. Mohou být použity pro věci, jako jsou sprinty a cokoli, co vám pomůže udržet si pořádek. Chcete-li vytvořit nový seznam z panelu nabídek:
1. Kliknutím na znaménko + napravo od Space otevřete možnosti Space.
2. Klikněte na Nový seznam.
Zobrazení seznamu
Toto je povinné zobrazení úkolů nabízené pro každý prostor, složku a seznam. Je přizpůsobitelný, pokud jde o třídění, filtrování a seskupování.
· Klávesová zkratka pro zobrazení seznamu je l.
Úkol
Úkoly jsou akceschopné položky využívající průběh stavu od Otevřeno po Dokončeno. Obsahují dílčí úkoly, komentáře a další. Zkratky a klávesové zkratky pro seznamy:
· t pro vytvoření nového úkolu.
· ESC pro zavření okna nebo úlohy
· Vezmu vás k předchozímu úkolu
· @@ zmínit úkol v popisu úkolu nebo v poli komentářů
· Ctrl + k (Windows) nebo cmd + k (macOS) pro ukotvení odkazu v komentářích nebo popisu úkolu
· q pro zobrazení nebo skrytí postranního panelu
· Ctrl + Shift + šipka doleva nebo doprava (Windows) nebo cmd + Shift + šipka doleva nebo doprava (macOS) pro přechod na další úkol
· Jakmile vytvoříte nový úkol, zadejte 1 pro otevření pomocí, 2 pro přesunutí do zásobníku pomocí a 3 pro zkopírování adresy URL pomocí
Dílčí úkoly
Dílčí úkoly rozdělují složité úkoly na menší úkoly. Postup vytvoření dílčího úkolu z úkolu:
1. Vyberte úkol, ze kterého chcete vytvořit dílčí úkol.
2. V horní části okna klikněte na ikonu se třemi tečkami.
3. Klikněte na možnost Vytvořit dílčí úkol.
4. Vyberte úlohu, která má zdědit tento dílčí úkol.
Kontrolní seznamy
Toto jsou kroky nezbytné k dokončení úkolů. Mohou být součástí úkolů a podúkolů. Chcete-li spustit kontrolní seznam ze šablony:
1. Vyberte úlohu, pro kterou chcete vytvořit kontrolní seznam.
2. Poté v části Úkoly vyberte Přidat.
3. Vyberte Kontrolní seznam a poté vyberte šablonu z levého postranního panelu.
4. Klikněte na Použít šablonu.
Více zmocněnců
Členům svého týmu můžete přidělovat úkoly a dílčí úkoly. Zkratka pro použití více příjemců je:
· m pro přiřazení úkolu sobě při jeho prohlížení.
Priority
Na základě toho, jak naléhavý je úkol, můžete ke každému přidat příznak priority. Chcete-li povolit priority v jednom nebo více vašich pracovních prostorech:
1. Spusťte ClickUp a klikněte na svůj profilový avatar.
2. Vyberte Nastavení a poté na levém postranním panelu ClickApps.
3. V části ClickApps zapněte volbu Priorita.
Box View
Zobrazení boxu vám umožňuje sledovat pokrok vašeho týmu, pokud pracujete z domova. Na první pohled budete moci vidět, na čem se pracuje, co bylo dokončeno a kdo má příliš mnoho práce na dokončení.
· Klávesová zkratka pro přepnutí do Box View je: b nebo x.
Ganttův pohled
Pro plánování vašich projektů budete potřebovat Ganttův pohled. Chcete-li jeden přidat:
1. V libovolném seznamu, složce nebo prostoru vyberte znaménko +.
2. Klikněte na Gantt a pojmenujte svůj graf.
3. Můžete jej označit jako Osobní zobrazení nebo ne.
změnit ikonu typu souboru Windows 10
4. Připněte jej pro rychlý přístup.
Zkratky pro osobní produktivitu
ClickUp pomáhá vaší osobní produktivitě pomocí funkcí, které vám pomohou naplánovat si den, uspořádat si úkoly, spravovat nápady a mnoho dalšího.
Home View
Zobrazení Plocha vám poskytuje rychlý přehled o tom, jak bude váš den vypadat – zobrazením vašich připomenutí, úkolů, komentářů atd. Zobrazení Plocha otevřete kliknutím na ikonu Plocha v levém horním rohu obrazovky.
viz mě
Toto zobrazení vám pomůže zaměřit se na věci, které vám byly přiděleny, jako jsou úkoly, dílčí úkoly a komentáře.
poznámkový blok
Chcete-li pomocí poznámkových bloků ClickUp zapisovat své nápady nebo poznámky, abyste na nich mohli pracovat jindy, použijte zkratku:
· p pro otevení poznámkového bloku.
Proč moje funkční klávesy nefungují správně jako klávesové zkratky?
ClickUp nepoužívá funkční klávesy pro klávesové zkratky a klávesové zkratky. Informace o tom, jak povolit klávesové zkratky ClickUp a co to je, najdete v části Klávesové zkratky a zkratky ClickUp v tomto článku.
Snížení počtu kliknutí pomocí klávesových zkratek a zkratek ClickUp
All-in-one aplikace ClickUp pro produktivitu je navržena tak, aby vám pomohla zvládnout práci rychleji, s přístupem ke všem nástrojům, které budete potřebovat, na jednom místě a zkrácenou dobou používání myši díky praktickým klávesovým zkratkám a klávesovým zkratkám.
Nyní, když jsme vám ukázali, jak používat jejich klávesové zkratky a zkratky, zjistili jste, že vám pomohly ušetřit čas? Pro jaké typy projektů používáte ClickUp? Rádi bychom věděli, co vás na používání ClickUp baví nejvíce – dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
