Jako aplikace pro správu projektů a zaměstnanců, která nahradí všechny ostatní, má ClickUp mnoho modulárních funkcí. Jedním z nich je možnost snadno vytvářet šablony a používat je pro budoucí projekty.
Pokud si nejste jisti, jak používat šablony, nehledejte dál. V tomto článku se naučíte mnoho způsobů vytváření a ukládání šablon. Odpovíme také na některé často kladené otázky o ClickUp.
Náhled a výběr šablon v ClickUp
Existuje mnoho možných šablon, které můžete načíst nebo vytvořit v ClickUp. Chcete-li je najít, musíte přejít do Centra šablon. Centrum šablon najdete v nabídce postranního panelu.
- Vyberte libovolný prostor, seznam nebo jakoukoli možnost.
- Vyberte tři tečky.
- Z rozevírací nabídky vyberte možnost Centrum šablon.
- Chcete-li zobrazit šablony, můžete vybrat Procházet šablony.
Centrum šablon je místo, kde si můžete prohlédnout a upravit všechny šablony předinstalované pomocí ClickUp a ty, které jste vytvořili. Můžete zde také najít šablony uložené od jiných uživatelů ClickUp.
Vlevo od Centra šablon je postranní panel se seznamem typů šablon. Šablony jsou rozděleny do kategorií:
- Prostor
- Složka
- Seznam
- Úkol
- Doc
- Pohled
Zaškrtnutím políček můžete určit, které kategorie šablon se zobrazí. Pokud hledáte pouze šablony seznamu, zrušte zaškrtnutí všeho ostatního.
Když vytváříte šablonu, máte možnost importovat vše nebo pouze vybrat data. Je na vás, co je lepší varianta. Pro menší týmy by to nemělo být příliš velké starosti.
Úprava šablony ClickUp
Pokud chcete upravit šablonu, můžete také použít Centrum šablon. Měli byste mít uloženou šablonu právě pro tento úkol.
- Vytvořte prostor, složku nebo jednu ze šesti výše uvedených možností.
- Upravte jej tak, jak chcete.
- Vyberte Centrum šablon.
- Zvolte Uložit jako šablonu.
- V pravé dolní části nabídky vyberte Aktualizovat existující šablonu.
- Vyhledejte šablonu, kterou chcete upravit.
- Vyberte Další.
- Pokud chcete provést další úpravy, možnost Aktualizovat existující šablonu je v levém dolním rohu okna.
- Pokud nechcete dále upravovat, můžete změnit nastavení soukromí a název.
- Až budete hotovi, vyberte Uložit.
Na šablonách, které máte, můžete provést tolik úprav, kolik chcete. Dokud si uložíte svůj postup, mělo by být vše v pořádku.
F často kladené otázky
K čemu lze šablony ClickUp použít?
Šablony ClickUp můžete použít pro následující objekty:
• Prostor
• Složka
• Seznam
• Úkol
• Doc
• Pohled
Po vytvoření a uložení šablony ji můžete snadno načíst při vytváření nové instance kteréhokoli objektu.
1. Vytvořte nový objekt z výše uvedeného seznamu.
2. Na horní kartě vyberte Šablony.
3. Vyhledejte šablonu, kterou chcete použít.
4. Vyberte Použít šablonu.
5. Vyberte další možnosti, jako je soukromí, a máte hotovo.
Šablony vám umožňují načíst předem připravené konfigurace pro vaše seznamy a úkoly. To vám umožní ušetřit čas a pracovat na příslušných úkolech. Není třeba vytvářet stejnou tabulku a seznam znovu a znovu.
Pomocí šablon můžete také vytvořit standardní rozvržení pro vše, co váš tým používá. Všichni budou používat stejné seznamy, dokumenty a další pro stejné úkoly. To eliminuje zmatek a podporuje jednotnost.
Můžete sdílet šablony?
Ano můžeš. Šablony jsou obvykle šiřitelné, pokud je nenastavíte jako soukromé. Pokud není soukromý, můžete jej sdílet se svým týmem pomocí tlačítka Sdílet při zobrazení náhledu.
Dostupné možnosti ochrany osobních údajů jsou:
• Jen já
• Všichni (včetně hostů)
• Všichni členové
• Správci
• Vyberte možnost Lidé
Poslední možnost vám umožňuje sdílet šablonu pouze s lidmi, které autorizujete. Nikdo jiný k němu nebude mít přístup, pokud mu nedáte svolení. Můžete jej také uložit jako Pouze já, pokud chcete, aby byl tajný.
Šablonu můžete dokonce sdílet s komunitou ClickUp jako celek. Toto je možnost po kliknutí na tlačítko Sdílet. Než bude sdílen s komunitou, musíte vyplnit několik polí.
Tým ClickUp bude nějakou dobu trvat, než zkontroluje šablony. Pokud projde kontrolou, můžete jej sdílet s kýmkoli. Vaši šablonu lze sdílet zasláním odkazu ostatním.
Odkaz umožní ostatním uživatelům uložit šablonu do svého ClickUp klienta. Samozřejmě za předpokladu, že bude schválen.
Je ClickUp zdarma?
Ano, existuje bezplatný plán, který vám poskytuje 100 MB úložiště, neomezené úkoly a členy a dvoufaktorové ověřování (2FA). Jiné placené plány nabízejí více výhod.
Pro menší týmy nebo ty, které nevyžadují dodatečné funkce, postačí bezplatný plán pro všechny vaše potřeby. Můžete vytvářet všechny šablony, které si přejete, a vytvářet seznamy, prostory a další.
odstranit reklamy z roznícení ohně 7
Placené plány nejsou příliš drahé a nabízejí spoustu výhod. Pokud jste vedoucím většího týmu, můžete zvážit investici do plánů Unlimited nebo Business.
Jsou šablony soukromé?
Pokud chcete, aby byly, jsou soukromé. Můžete vybrat, kdo k ní bude mít přístup, když upravujete nebo vytváříte šablonu. Případně můžete omezit přístup pouze na sebe, pokud si to přejete.
Šablony mohou být pouze pro správce nebo veřejné pro všechny členy týmu, dokonce i pro hosty. Jako tvůrce šablony máte kontrolu nad jejím nastavením soukromí. Tato nastavení můžete také kdykoli změnit.
Pokud jej zveřejníte v komunitě, bude k dispozici všem uživatelům.
To je skvělá šablona, kterou jste vytvořili
Nyní, když znáte všechny detaily ClickUp šablon, můžete popustit uzdu své fantazii. Kdo ví, možná se vaše šablona jednou stane populární v komunitě. Díky šablonám ClickUp je toho tolik k prozkoumání.
Jaká je vaše oblíbená šablona ClickUp? Udělali jste nějaký pro komunitu? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
