Odeslání e-mailu může být komplikovaný proces. Pokud posíláte zprávu týkající se podnikání, budete muset respektovat co nejvíce, poslat ji učiteli vašeho dítěte vyžaduje upřímnost, jedna rodině může být v mnoha případech bezstarostná.
Perfektní e-mail znamená, že váš obsah je krátký a do té míry, že usnadňuje čtení. Vaše odhlášení to musí odrážet, ale také předat váš bod. Ať už vyjadřujete vděčnost nebo očekáváte odpověď, nejdříve pokryjeme perfektní profesionální odhlášení e-mailem.
Profesionální e-maily
Jak již bylo uvedeno výše, typ odhlášení, který uvedete ve svém e-mailu, se bude lišit v závislosti na tom, komu jej posíláte. Při odesílání jakékoli formy písemné komunikace je důležité mít na paměti své publikum. Takže bez dalších okolků je zde několik podpisů, které můžete zahrnout do svých profesionálních e-mailů.
Těším se, až se vám brzy ozvu!
Tento typ odhlášení e-mailem umožňuje příjemci vědět, že očekáváte odpověď. Ať už jde o životopis nebo prodejní prezentaci, je jen zdvořilé, aby druhá osoba odpověděla, a pokud to uvedete ve svém e-mailu, uvádí se, že očekáváte odpověď. Můžete to změnit a říct, že se těším na příležitost hovořit s vámi i dále.
Váš cenný čas je velmi ceněn
Pokud je váš příjemce v práci, je pravděpodobné, že nemá mnoho času a dostává spoustu e-mailů. Zahrnutí tohoto odhlášení je jedním ze způsobů, jak vyjádřit skutečnou vděčnost, která vyžaduje zdvořilou reakci.
Vřelé pozdravy!
Vřelé pozdravy jsou skvělý způsob, jak ukončit e-mail, protože je zdvořilý a profesionální. Někteří si mohou myslet, že je to trochu staromódní, ale je to jednoduché a do té míry, že je ideální pro e-maily.
Vyhněte se odhlášení
Některé z nich jsou za určitých okolností přijatelné, ale většina se nedoporučuje pro formální nebo profesionální e-maily.
jak převést z jedné jednotky google na druhou
1. Díky
Díky a varianty spolu s touto tangentou (opět díky, díky! Díky moc a tak dále) jsou všechny trochu nepatřičné. Nejen, že všichni čteme e-maily s trochou sarkastického tónu v hlavě, ale pokud posíláte e-maily, abyste někoho o něco požádali - spíše než o skutečné vyjádření poděkování - je to trochu nepříjemné. Vyhýbat se.
2. S pozdravem
I když vás možná někdo naučil, abyste vždy končili dopis - a tedy e-mail - s upřímným pozdravem, prostě to nedělejte. Pokud začínáte svůj e-mail s Vážení, můžete se s upřímným pozdravem vypořádat, ale jinak se tomu vyhněte - dokonce i v některých formálních aplikacích.
3.… brzy
Promluvte si brzy, promluvte si brzy, nebo dokonce ještě brzy - půjčky na cokoli, co vás brzy čeká, vás obecně zaváží znovu si promluvit. Dobře, pokud máte v úmyslu poslat následný e-mail nebo se s někým osobně setkat; méně v pořádku, pokud nemáte žádný úmysl se snažit s nimi mluvit. I když je to příležitostná odpověď, může to přijít jako neupřímné.
4. Vaše jméno
Ukončení e-mailu pouhým odhlášením je považováno za docela chladné a náhlé. Pokud se nejedná o konečnou odpověď na e-mail, na který jste odpověděli na otázku a obdrželi odpověď, tento by nepřinesl žádnou jinou zprávu, než jsem s vámi mluvil. Nejlepší je tedy vyhnout se ponechání pouze vašeho podpisu.
5. Vaše iniciály
Odhlásit se svými iniciálkami nebo první iniciálou je o něco přátelštější než psát celé jméno, ale stále je to stejně náhlé. Rovněž nechává lidi relativně ve tmě, kdo jste, takže se to nejlépe využije, jen když mluvíte s někým, koho již rozumně dobře znáte.
6. Nic
Překvapivě je ukončení e-mailu vůbec nic v pořádku, ale to nemůžete udělat ve svém prvním e-mailu. Nejprve vždy ukončete svůj e-mail, a protože bude odesíláno více e-mailů v rychlém sledu, můžete formality zrušit.
7. S úctou
Tuhý a zastaralý. Vyžádejte si to pouze tehdy, když e-mailem pošlete vládnímu úředníkovi nebo někomu z duchovenstva, protože s úctou je váš standard v této situaci bližší.
8. XX [Polibky]
Pokud se nejedná o člena rodiny nebo blízkého přítele, neměli byste to dělat. Některé neformální pracovní vztahy to považují za přijatelné, ale je to opravdu jen něco, co děláte s někým, o kom už víte, že to můžete udělat. Nevysávejte to na někoho z čista jasna, je to strašidelné.
9. Nejlepší
Tato odpověď je spolu se všemi nejlepšími a nejlepšími přáními relativně bezpečným koncem, pokud jste zdvořilí, ale neformální. Čím více slov přidáte, například vše nejlepší nebo vše nejlepší, tím formálnější je sentiment. Někteří mají pocit, že to nejlepší a jeho varianty mohou být příliš výbušné, ale z větší části by vám to mělo sloužit dobře.
10. Vaše
Vaše a její varianty (vaše skutečně, vaše věrně atd.) Sedí na formálnějším konci spektra. Stejně jako u nejlepších platí, že čím více slov přidáte, tím je formálnější. Vaše však má ještě další komplikace: mnoho lidí se diví, co přesně nabízíte, když říkáte své, a vaše věrně naznačuje něco neuvěřitelně formálního, jako je nadcházející nabídka k sňatku. Vyhýbat se.
11. Váš přítel
Viz související 8 nejlepších obchodních aplikací pro iPhone, iPad a Android 6 vědecky podložených způsobů, jak zvýšit produktivitu
Tenhle může rozdělit mnoho lidí. Je to trochu příliš formální a pro některé to sedí tak blízko. Někteří to však považují za přijatelné, obecně mladší generace, když se s většinou našich kolegů stejně přátelíme. Nedoporučujeme posílat Vašeho přítele nikdy starším spolupracovníkům nebo těm, kteří jsou v pozici autority.
12. Díky moc!
Je to nejen neprofesionální, ale také chybí gramatika. V závislosti na vašem příjemci by to mohlo být naprosto v pořádku (pokud se jedná například o závěrečný e-mail vašemu týmu podpory IT poté, co váš problém vyřeší).
14. Na zdraví
Skutečně přijatelné, pouze pokud jste Britové, jinak to vypadá trochu povýšeně. Totéž lze říci také o ta, ale na zdraví je obecně oblíbená odpověď, která je také příjemně neformální a - pro nás Brity - naprosto přijatelná místo poděkování a formálnějších odhlášení e-mailem.
15. Jako vždy
Obecně upřednostňovaný způsob ukončení e-mailu je jako vždy. Nemusí to být ideální zakončovatel pro počáteční kontakt, ale je skvělé odpovědět na někoho, s kým často mluvíte prostřednictvím e-mailu. Nese s sebou žádná očekávání, konotace ani tón, do kterého lze číst. Jednoduše se odhlásíte jako vy.
Často kladené otázky
Jsou chvíle, kdy dokonalý e-mail může mít velký dopad na váš další životní krok. Zde je několik dalších otázek ohledně odhlášení z e-mailu, které vám pomohou posílat perfektní e-maily.
Je odhlášení z e-mailu opravdu velký problém?
To vše závisí na kontextu, ve kterém posíláte e-mail. Pokud posíláte poznámku e-mailem spolupracovníkovi nebo nějaké poznámky ke třídě spolužákovi, pravděpodobně to není tak velký problém. Chybné odhlášení z e-mailu však může odeslat nesprávnou zprávu. Pokud například posíláte „Ano, děkuji“ někomu, kdo se vám snaží pomoci, mohlo by to přijít jako sarkastický nebo sarkastický.
Bohužel textová komunikace postrádá kontext, což znamená, že příjemce může snadno získat nesprávný nápad. Dávejte si tedy pozor na to, jak váš čtenář přijme zprávu, kterou odesíláte, protože váš čtenář pravděpodobně uvidí vaše odhlášení.
Mám přidat podpis?
Absolutně! Uvedení vašeho jména, kontaktních údajů a společnosti usnadňuje příjemci, aby vám v budoucnu odpověděl. Nemluvě o tom, že podpis je široce přijímán jako symbol někoho, kdo rozumí tomu, jak funguje e-mailová komunikace.
jak sledovat žádná volání ID volajícího
Nepřemýšlejte nad tím
Pokud jste si někdy přečetli důležitý e-mail a před odesláním jej znovu přečetli, tato část se vás týká.
Samozřejmě je přirozené zvážit, komu a komu posíláte e-mail. Pokud se jedná o prodejní e-mail, je nejlepší zanechat pozitivní odhlášení, které také podporuje reakci. Ideální je něco, na co se těším, až s vámi budu mluvit dál. Ale tato fráze by nefungovala dobře například v kondolenčním e-mailu.
I když to může být zastrašující, když pošlete důležitý e-mail, většina lidí obvykle své e-maily sklidí a nebude vás příliš odsuzovat.
