Asana jako jedna z nejpopulárnějších aplikací pro webovou a mobilní organizaci týmů se silně točí kolem konceptu týmů v každé organizaci. Týmy jsou podmnožiny členů v AsanaOrganization. Každý z týmů má své členy, projekty, chaty a kalendáře.
Pokud jste v Asaně noví, pravděpodobně byste chtěli vědět, jak na ní vytvořit tým. Pravděpodobně máte také mnoho dalších otázek. Doufáme, že vám tento průvodce pomůže.
Jak vytvořit tým na počítači se systémem Windows, Mac nebo Chromebook
Nejprve pro Asanu neexistuje desktopová aplikace. To znamená, že neexistuje žádný Windows, Mac nebo Chromebookapp / rozšíření. K Asaně tedy budete přistupovat prostřednictvím prohlížeče z libovolné platformy pro notebook / notebook, kterou plánujete použít. Proto je metoda ve všech třech identická.
Existují dva způsoby, jak vytvořit Ateam v Asaně, přes administrátorskou konzoli a Omnibutton.
Správcovská konzole
- Přejděte do svého Správcovská konzole na Asanu
- Klikněte na ikonu Týmy položka umístěná na postranním panelu v levé části prohlížeče
- Vybrat Vytvořit tým
- V rozbalovacím okně přidejte název týmu, popis
- Poté přidejte členy, které chcete mít v týmu
- Vyberte požadované nastavení ochrany osobních údajů
- Až budete hotovi, vyberte Vytvořit tým
Omnibutton
- Vyberte oranžové tlačítko plus (Omnibutton) v pravém horním rohu prohlížeče
- Proveďte kroky, jak je uvedeno výše
Můžete vytvářet týmy pro iOS a Android?
Asana je webová a mobilní aplikace - má responzivní aplikace pro iOS a Android a je přístupná prostřednictvím prohlížeče na počítači a laptopech. Bohužel zatím neexistuje způsob, jak vytvořit tým pomocí aplikace pro iOS / Android v telefonu nebo tabletu. Toto řešení však existuje. To zahrnuje přístup k vaší organizaci Asana pomocí prohlížeče na vašem tabletu nebo mobilu a přepnutí do režimu pro stolní počítače. Tento režim zobrazí verzi webové stránky určenou pro stolní počítače.
Zde je návod, jak získat přístup k zobrazení na ploše v Safari a Google Chrome
Safari
- Otevřete prohlížeč Safari
- Vybrat Vyžádejte si web pro stolní počítače
- Opakováním těchto kroků přepnete zpět na mobilní verzi,
Google Chrome
- Otevřete prohlížeč Google Chrome
- Přejděte na Asana.com
- Klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu obrazovky
- Klepněte na zaškrtávací políčko vedle Web pro počítače
- Chcete-li se vrátit k mobilní verzi webu, zrušte zaškrtnutí políčka
Asana Tipy pro týmy
Nyní, když jste úspěšně vytvořili tým nebo týmy na Asaně, pravděpodobně toužíte po tom, abyste se dostali do podnikání. V tomto světle je zde několik tipů pro týmy v Asaně, které vám určitě pomohou zlepšit vaše organizační schopnosti.
Pojmenování úkolu
Jakkoli se to může zdát zásadní, pojmenování úkolů je často přehlíženou dovedností v týmové organizaci. Zde jsou některé tipy, které vám pomohou začít.
- Začněte slovesem (Odeslat, Zvažovat, Opravit, Implementovat atd.)
- Používejte velká a malá písmena vět (nepoužívejte velká písmena prvního písmene každého slova jako velká a malá písmena), protože to usnadní čitelnost úkolů
- Buďte struční - nepíšete esej, ale zadáváte úkoly, které jsou nejlépe krátké a věcné
Vypněte e-mailová oznámení
Možná si myslíte, že e-mailová upozornění prospívají vašemu týmu. Koneckonců, pokud obdrží anotaci, budou vědět, kdy budou provedeny změny. Stejně jako jakýkoli jiný software založený na organizaci vás Asana upozorní na všechny změny, ke kterým dojde. E-maily se začnou hromadit a členové týmu začnou ignorovat oznámení.
Místo toho povzbuzujte členy týmu, aby úplně vypnuli e-mailová oznámení. Budou povzbuzováni k tomu, aby často navštěvovali plánovací desku Asany a byli ve skutečnosti s prací aktuálnější.
Dnes, nadcházející a později
V Asaně organizujete své osobní úkoly pod Dnes , Připravované , a Později seznamy. Využijte tyto seznamy, protože věci budou mnohem organizovanější. Asana dokonce přiřadila zkratky pro přiřazování položek ke každému ze tří seznamů. Vyberte záznam a vyberte Tab + Y , Tab + U nebo Tab + L , k přiřazení úkolů Dnes , Připravované nebo Později seznamy.
Použít jiné zkratky
Kromě výše zmíněných zkratek existují i různé další, které vám pomohou mnohem rychleji se orientovat v rozhraní Asana. Samozřejmě si nebudete pamatovat a používat vždy jedno, ale tady jsou některé, které rozhodně doporučujeme.
jak kopírovat záložky z chromu
- Přesunout úkol nahoru / dolů - K / J
- Archiv - Já
- Smazat vybraný úkol - Tab + Backspace
- Nová úloha - Enter
- Úkol pro rychlé přidání - Tab + Q
Použijte mobilní aplikaci
Mobilní aplikace Asana rozhodně nepřichází se všemi funkcemi Asany v prohlížeči pro stolní počítače, ale aplikace je určitě užitečná. K dispozici jsou verze pro iOS i Android. Když nejste u stolu, můžete se podívat do mobilní aplikace, abyste mohli věci rychle zkontrolovat, přidat úkoly, přidat komentáře atd.
Používejte projekty střídmě
Organizace práce pomocí funkce Projekty na Asaně je pohodlná, ale pokud se začnete snažit najít perfektní projekt pro každý jednotlivý úkol, skončíte frustrovaní a ztrácíte čas. Vytváření úkolů, jejich přiřazování lidem a informování členů týmu jsou ústřední, pokud jde o organizaci.
Vyzvěte svůj tým, aby používal Asanu
Když uvidíte, jak jste se již rozhodli použít Asanu pro týmovou organizaci, měli byste to zdůraznit. Noví členové týmu teď nebudou mít příliš sklon používat Asanu a učit se o ní. Budou s ní zacházet jako s něčím, co musí používat. Abyste získali týmovou membersonovou desku s tímto organizačním softwarem, povzbuzujte je k vytváření úkolů.
jak přenést autentizátor do nového telefonu
Místo vytváření úkolu v Asana pro členy vašeho týmu je kontaktujte přímo prostřednictvím týmové komunikační platformy nebo osobně a požádejte je, aby pro vás vytvořili úkol a přiřadili vám ho. To pomůže členům vašeho týmu naučit se používat Asanu a zlepšit synchronizaci týmu.
Opakující se úkoly
V podnikání jsou některé úkoly, které je třeba provést, jednorázové. Kupte si například tuto softwarovou licenci. Některé úkoly se však opakují - například Provést týdenní stoj. Místo toho, abyste vytvořili úkol pro standup každého týdne, který nastane ve stejný den, a současně, můžete vytvořit opakující se úkol, který se každý týden automaticky vytvoří. Opakované úkoly lze nastavit tak, aby se opakovaly podle vašich potřeb a preferencí.
Indikátor dovolené
Abyste předešli nejasnostem a problémům s organizací během dovolené, měli by členové vašeho týmu vědět, kdy nejste k dispozici. Pokud nastavíte indikátor dovolené na Pryč , vaši spolupracovníci to budou moci kdykoli vidět, což jim může pomoci soustředit se na přiřazení úkolu někomu jinému. Při organizaci a plánování je zásadní vyhnout se nejasnostem.
Uveďte projekty
Ano, pravděpodobně víte, že lidi můžete zmínit pomocí @ podepsat a přidat za něj jméno uživatele. Asana vám však také umožňuje zmínit také projekty. Tím se vytvoří odkaz na projekt, který jste zmínili, což výrazně usnadňuje navigaci. Chcete-li zmínit projekt, zadejte jeho prvních několik písmen po zadání @.
Další časté dotazy
Jak sloučím týmy dohromady?
Možná si myslíte, že sloučení dvou týmů není v Asaně k dispozici. Vývojáři to však mysleli a umožnili vám bez námahy řídit dva týmy společně. Stačí přejít na úkol, který chcete přesunout, kliknout na něj pravým tlačítkem a vybrat Přesunout do jiného týmu. Vyberte tým, do kterého chcete úkol přesunout, a máte hotovo.
Kolik týmů máte povoleno mít v Asaně?
V Asaně můžete mít tolik týmů na organizaci, kolik chcete. Bezplatná verze Asana však umožňuje pouze 15 členů na organizaci. Toto omezení si musíte pamatovat, pokud nechcete platit za organizační platformu.
Kolik projektů můžete mít v Asaně?
Počet projektů, které můžete v rámci jedné organizace Asana provést, není omezen. Pokud však počet aktivních projektů dosáhne stovek, můžete očekávat problémy s výkonem. Velké množství projektů se navíc může ukázat jako velmi matoucí.
Stojí Asana peníze?
K dispozici je bezplatná verze Asana, jak již bylo uvedeno výše. Limit 15 osob však může být v určitém okamžiku problematický. Prémiová verze Asana vám vrátí 10,99 $ měsíčně, pokud se rozhodnete účtovat ročně. Pokud zvolíte měsíční fakturaci, Asana Premium stojí 13,49 $ měsíčně. Asana Business plán je 24,99 $ měsíčně, pokud se platí ročně, a 30,49 $, pokud se platí měsíčně. Konečně je tu plán Enterprise, ale pro získání cenových nabídek budete muset kontaktovat Asanu.
Je Asana dobrá pro jednu osobu?
Ano, i když plánujete použít Asanu k osobnímu plánování, rychle to zvládnete a osvědčí se to.
Týmy a Asana
Asana má různé možnosti správy založené na týmu, protože se zaměřuje na týmovou práci a spolupráci. Uvědomujeme si, že výukový program a tipy, které jsme zde poskytli, vám pomohou bezproblémově se orientovat v Asaně.
Zdá se vám tento článek užitečný? Dozvěděli jste se o Asaně trochu víc? Pokud máte více otázek, neváhejte kliknout na sekci komentářů níže. Vystřelit!
