S pokrokem technologie se vyvíjí i software pro řízení projektů. Tyto programy se ukázaly jako velmi prospěšné pro pomoc podnikům při plánování, koordinaci a sledování jejich projektů a závazků klientů. S tolika skvělými možnostmi, které jsou k dispozici, může být těžké zjistit, která softwarová sada by nejlépe vyhovovala potřebám vaší společnosti. V tomto článku porovnáme Zoho a programy pro řízení projektů ClickUp. Doufejme, že vám to pomůže lépe pochopit, který z těchto dvou by byl pro vaši firmu nejvhodnější.
Stručný pohled na projekty Zoho
Zoho je jedním z nejvýznamnějších poskytovatelů softwaru pro malé a střední podniky. Společnost má více než 45 produktů navržených tak, aby pomáhaly řídit různé aspekty projektového řízení. Některé z nich zahrnují populární sadu Zoho Office a produkty, jako je systém řízení výdajů, sociální síť a program řízení vztahů se zákazníky (CRM).
Korunním klenotem Zoho je jeho CRM software. Jako vlajkový produkt společnosti je CRM program skvělým příkladem vynikajícího produktu nabízeného za konkurenceschopnou cenu. Má širokou škálu funkcí a je považován za jeden z nejlepších dostupných CRM sad. Dokáže zvládat různé úkoly a činnosti, jako je například řízení potenciálních zákazníků a automatizace prodejních sil. Dodává se také s nástroji pro řízení výkonu, které uživatelům pomáhají vytvářet přesné prognózy a spravovat své cíle.
Ekosystém programu je navržen tak, aby zákazníkům, kteří používají jiné produkty Zoho, usnadnil integraci těchto systémů. CRM by mělo být přirozeným rozšířením jejich softwarové sady pro malé a středně velké společnosti. Zoho umožňuje podnikům provozovat své projekty efektivněji za pouhých 1 $ za den.
ClickUp na první pohled
ClickUp založili v roce 2016 Alex Yurkowski a Zeb Evans, dva mladí podnikatelé, kteří chtěli narušit prostor pro řízení projektů.
Podle zakladatelů byl ClickUp vytvořen, aby pomohl podnikům stát se produktivnějšími. Věřili, že společnosti mohou zvýšit produktivitu o 20 %, pokud spojí všechny své nástroje a aplikace a budou je provozovat z jednoho centrálního místa. Namísto přeskakování z jedné aplikace do druhé mohou uživatelé pracovat zevnitř ClickUp, což zjednodušuje proces řízení projektu.
S ClickUp mohou týmy plánovat a spolupracovat na projektech a sledovat svou produktivitu pomocí zpráv a analýz. Program také přichází s funkcí, která jim umožňuje přizpůsobit všechny aspekty řízení jejich projektů. Podle společnosti platformu používá více než 200 000 týmů, což je důkazem úspěchu softwaru.
Cenové možnosti Zoho Projects
Zoho má bezplatnou verzi softwaru CRM, která přichází s různými funkcemi a mohou ji používat maximálně tři uživatelé.
Zoho One je možnost jediné licence, která zákazníkům poskytuje přístup ke všem aplikacím v portfoliu Zoho za roční poplatek 30 USD. Obsahuje všechny stejné funkce jako ostatní licencované úrovně a navíc aktualizovaný administrátorský panel, který zjednodušuje správu velkých projektů. Podmínkou používání předplatného Zoho One je, že společnost musí zakoupit software pro všechny své zaměstnance.
jak zjistíte něčí narozeniny
Standardní úroveň softwaru stojí 18 $ měsíčně a je dodávána s funkcemi, jako je prognóza prodeje a knihovna dokumentů. Omezuje však počet záznamů, které můžete uložit.
Úroveň Professional stojí 30 USD měsíčně a má další funkce, jako je sociální CRM, integrace e-mailu a správa zásob. Tato možnost je ideální pro malé a střední podniky, které chtějí implementovat robustní a snadno použitelné řešení automatizace workflow.
Verze Enterprise přidává atributy, jako je správa území, akce založené na čase a více měn. Zoho má také podporu mobilních aplikací, které lze použít s bezplatnými a placenými verzemi softwaru.
Pokud jsou vaše potřeby složitější, Ultimate Edition je dobrou volbou. Dodává se s dalšími funkcemi, jako je analýza e-mailového sentimentu a pokročilé přizpůsobení. Pro tuto možnost je k dispozici 30denní bezplatná zkušební verze.
Vaše obchodní potřeby určí úroveň, která je pro vás ta pravá. Pokud hledáte pouze řešení CRM, měla by vám stačit edice Standard. Pokud však plánujete používat software pro jiné úkoly, jako je získávání potenciálních zákazníků ze sociálních médií, pak by verze Professional byla vhodnější.
Možnosti cenové nabídky ClickUp
Bezplatná úroveň ClickUp je docela působivá, protože umožňuje neomezený počet členů, neomezené úkoly a 100 MB úložiště. Omezuje však počet bodů, které má váš tým k dispozici.
Neomezený plán 5 $ / uživatele / měsíc je dodáván se vším v bezplatném plánu. Má také další úložiště, integrace a pokročilé hlášení. Tato možnost vám umožňuje nastavit oprávnění k dokumentům, což u bezplatného plánu nemůžete.
převzít vlastnictví softwaru pro Windows 10
Obchodní plán stojí 9 $/uživatel/měsíc a zahrnuje vše, co je v neomezeném plánu. Jeho hlavní výhodou jsou vylepšené bezpečnostní prvky. Má přihlášení jedním kliknutím pro externí weby a dvoufaktorové ověřování. K dispozici jsou také neomezené widgety řídicích panelů, pokročilé řídicí panely a zarovnání cílů.
Přestože ClickUp nezveřejňuje ceny svého Enterprise plánu, tato možnost přichází se vším, co je součástí bezplatného plánu. Dodává se také s vyhrazeným správcem účtů a různými dalšími funkcemi podpory. Je to skvělý plán, pokud hledáte více přizpůsobený zážitek.
Funkce Zoho Projects
Jednou z nejcennějších funkcí systému řízení projektů je schopnost zefektivnit projekty, jako je vytváření a přidělování úkolů, stanovování termínů, vytváření rozpočtů atd. Zatímco většina nástrojů pro řízení projektů je zaměřena na zvládnutí těchto funkcí, Zoho vyniká tím, že také automatizuje úlohy dokumentu, jako je nastavení oprávnění a načítání revizí.
co znamenají přesýpací hodiny na snapchatu
Další vynikající funkcí systému řízení projektů Zoho je, že poskytuje možnost bezproblémové spolupráce s více členy týmu. Pomocí funkce správy dokumentů můžete snadno sdílet soubory a dokumenty s ostatními uživateli, což vám umožní rychle řešit chyby a provádět další potřebné úkoly.
Díky schopnosti komunikovat prostřednictvím více kanálů, jako je chat, wiki a zdroje, může platforma také pomoci zlepšit skupinovou komunikaci. Každý kanál má své silné stránky. Funkce zdrojů například sleduje nové úkoly a oznámení, zatímco chatovací místnosti umožňují uživatelům diskutovat o konkrétním tématu.
Působivým aspektem platformy Zoho je schopnost důkladně naplánovat projekt. Můžete plánovat úkoly pro sebe a ostatní, vytvářet dílčí úkoly pro rozdělení složitých projektů do lépe spravovatelných úkolů a automatizovat opakující se úkoly. Můžete dokonce vytvořit stránku zdrojů, která členům týmu pomůže najít informace, které potřebují. Kromě plánování a organizování projektů nabízí Zoho také nástroje, jako jsou globální časovače a časové rozvrhy, které pomáhají zlepšit produktivitu vašeho týmu.
Funkce ClickUp
S různými pohledy umožňuje ClickUp uživatelům spravovat své projekty podle jejich požadavků. Patří mezi ně zobrazení seznamu, zobrazení kalendáře a Ganttovo zobrazení, které pomáhají sledovat pokrok.
Jednou z nejvýznamnějších funkcí ClickUp jsou jeho možnosti spolupráce. Umožňuje členům týmu komentovat nebo dokonce sdílet dokumenty, které jsou pro ně relevantní. Mohou také dostávat oznámení, kdykoli jsou ve sdíleném projektu provedeny změny.
Platforma také přichází s funkcemi, které podporují různé procesy při vývoji softwaru. Agilní týmy jej mohou použít například ke správě úkolů, jako je sledování chyb a správa sprintů. Mohou také vytvářet a spravovat řídicí panely Scrum. Vývojáři mohou snadno spolupracovat na programovacím kódu pomocí nativní integrace softwaru s Git.
Pomocí ClickUp mohou vzdálení pracovníci snadno přistupovat ke svým projektům a spravovat je. Mohou také zajistit, aby jejich úkoly byly náležitě zpracovány, i když členové týmu nejsou ve stejné zeměpisné poloze.
Vyberte si
Zoho Projects je vhodný pro malé až středně velké firmy, jelikož svými funkcemi podporuje bezproblémovou spolupráci členů týmu. Pokud však máte složitější projekty, ClickUp může být lepší platforma. To platí zejména pro vývojáře softwaru. Zoho a ClickUp jsou vynikající platformy s dostupnými cenovými možnostmi. Pokud stále nejste rozhodnuti, kterou cestou se vydat, můžete vyzkoušet bezplatné verze platforem a ochutnat, co nabízejí.
Použili jste buď Zoho Projects nebo ClickUp? Co se vám na těchto platformách líbilo? Dejte nám vědět v komentářích níže.
