Jak vložit PDF do souboru aplikace Excel

V mnoha případech se tabulky aplikace Excel používají k uspořádání finančních informací do logického formátu. A často zdrojová data použitá k naplnění tabulky pocházejí z PDF finančních výkazů a faktur.

Pokud chcete, aby byly informace v tabulce obsáhlejší, můžete vložit zdrojový soubor PDF. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak vložit PDF do tabulky Excel. Kromě toho zjistíte, jak propojit PDF s původním souborem, aby se všechny aktualizace provedené v originále projevily ve vložené kopii.

Poznámka: Excel pro Mac NEPOVOLUJE objekty, jako jsou soubory PDF, takže jsme našli omezené řešení, které můžete použít.

Jak vložit PDF do Excelu na Macu

Jak již bylo zmíněno, kvůli problémům se zabezpečením a zásadám společnosti Apple nemůžete „přímo“ vložit PDF do Excelu pro Mac, jako můžete v systému Windows. Objevili jsme však alternativní řešení, které vám může vyhovovat. Normálně přidáte „objekt“, kterým je soubor PDF, a můžete soubor otevřít dvojitým kliknutím na obrázek nebo kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti „Otevřít“. Mac místo toho zobrazí chybu „Nelze vložit objekt“. Mac stále umožňuje vkládat objekty souborů Office, protože může skenovat aplikaci souboru (Word, Excel atd.) a provést kontrolu zabezpečení, ale vše ostatní je neplatné.

Možnost, kterou jsme objevili, vám umožňuje vložit obrázek nebo ikonu jako soubor a poté na něj přidat odkaz, což v podstatě dělá to samé, jako když vkládáte objekt PDF. Jediný rozdíl je v tom, že musíte vytvořit miniaturu (obecné vytvoření nebo snímek obrazovky), zvolit použití obrázku ze souboru nebo vyhledat obecný obrázek v knihovně Office. Chcete-li přidat soubor PDF do tabulky Excel v systému macOS, postupujte podle následujících kroků.

1. Otevřete „Excel“ a sešit, do kterého chcete vložit PDF.
   
2. Vyberte buňku, kam chcete umístit odkaz na soubor PDF. Obrázek nebude technicky umístěn v buňce, ale funguje jako zástupný symbol pro jeho vložení.
   
3. Klikněte na 'Vložit' kartu nahoře a vyberte 'Fotografie -> Obrázek ze souboru...' nebo 'Ikony.'
   
4. Vyhledejte obrázek nebo ikonu, kterou chcete použít jako odkaz na obrázek PDF.
   
5. Změňte velikost obrázku, aby se vešel do tabulky. Můžete jej také oříznout, abyste odstranili mezery.
   
6. Klikněte pravým tlačítkem (nebo klepněte dvěma prsty) na obrázek/ikonu a vyberte „Hypertextový odkaz…“
   
7. Ujistěte se, že jste vybrali „Webová stránka nebo soubor“ a poté kliknutím na „Vybrat“ otevřete prohlížeč souborů.
   
8. Najděte a vyberte soubor PDF, který chcete propojit s miniaturou v tabulce.
   
9. Klikněte na tlačítko „OK“.
   
10. Chcete-li otevřít soubor PDF, poklepejte na ikonu nebo klepněte pravým tlačítkem (nebo klepněte dvěma prsty) na miniaturu a vyberte 'Otevřít hypertextový odkaz.'
    

Po provedení výše uvedených kroků získáte soubor PDF vložený do tabulky Excel pro Mac. Dvojitým kliknutím na obrázek otevřete soubor PDF nebo na něj klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Otevřít hypertextový odkaz“. Je to tak snadné!

změna poměru stran v televizi vizio

Podle kroků pro vložení PDF do Excelu na Macu získáte tabulku, která funguje pro Mac i Windows.

God of War Tipy a triky PS4

Jak vložit PDF do Excelu na Windows PC

Vložení PDF do excelové tabulky ve Windows je mnohem jednodušší než na Macu. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 atd. umožňují objekty OLE, takže můžete použít možnost „Vložit -> Objekt“. Na rozdíl od Macu můžete povolit aktualizaci obrázku stejně jako soubor, pokud chcete. Tato možnost má však bezpečnostní rizika, takže většina ponechá miniaturu na místě a nazývá ji den. Zde je návod, jak vložit PDF do Excelu ve Windows.

1. Zahájení 'Vynikat' a pak tabulku, se kterou chcete pracovat.
   
2. Pomocí pásu karet vyberte 'Vložit' tab.
   
3. Klikněte 'Text,' pak 'Objekt.'
   
4. Vyber 'Vytvořit ze souboru' kartu a poté klepněte na 'Procházet' najít svůj soubor.
   
5. Vyberte soubor PDF a poté vyberte 'Vložit.'
   
6. V okně „Object“, pokud chcete, aby se soubor zobrazoval jako ikona namísto náhledu, zaškrtněte políčko 'Zobrazit jako ikonu' volba.
   
7. Chcete-li vytvořit odkaz na původní PDF, aby se provedené změny replikovaly ve vloženém souboru, zaškrtněte políčko 'Odkaz na soubor' krabice. Budete také muset povolit aktualizované obrázky v Nastavení.
   
8. Klikněte 'OK' pro uložení změn.
   
9. Klikněte pravým tlačítkem na vložený objekt (PDF) a vyberte „Formátovat objekt…“
   
10. Klikněte na 'Vlastnosti' kartu a vyberte 'Pohyb a velikost s buňkami' volba.
    
11. Klikněte 'OK' pro uložení změn. Ikona se nyní roztáhne, pokud změníte velikost buněk.
    

Jak vložit PDF do Excelu na iPadu

Excel má aplikaci pro iOS, která nabízí funkce pro stolní počítače. Chcete-li vložit soubor PDF do tabulky, postupujte podle těchto kroků.

1. Otevřete aplikaci „Excel“ a poté tabulku, do které chcete soubor PDF vložit.
   
2. Na pásu karet vyberte kartu „Vložit“.
   
3. Klepněte na možnosti „Text“ a poté „Objekt“.
4. Klikněte na kartu „Vytvořit ze souboru“ a poté vyberte „Procházet“.
5. Vyberte umístění souboru, např. „iCloud“, vyberte soubor PDF a poté „Otevřít“.
6. V okně „Object“ zaškrtněte políčko „Display as icon“, aby se soubor zobrazil jako ikona. Pokud ne, zobrazí se náhled PDF.
7. Chcete-li vytvořit odkaz na původní soubor PDF, aby se změny provedené v originálu aktualizovaly na vložený soubor, vyberte možnost „Připojit k souboru“.
8. Klepnutím na „OK“ použijete změny.
   Ve výchozím nastavení se nad buňkami zobrazí ikona souboru. Proveďte následující, aby se ikona automaticky přizpůsobila, pokud změníte velikost buněk:
9. Stiskněte a podržte soubor PDF a poté vyberte „Formátovat objekt…“.
10. Klepněte na kartu „Vlastnosti“ a vyberte možnost „Přesunout a velikost s buňkami“.
11. Klepněte na „OK“.

Jak vložit PDF do Excelu na iPhone

Chcete-li vložit soubor PDF do tabulky prostřednictvím aplikace Excel pro iOS, postupujte takto:

1. Otevřete aplikaci „Excel“.
   
2. Otevřete tabulku, do které chcete vložit soubor PDF.
   
3. Přes pás karet klepněte na kartu „Vložit“.
   
4. Klepněte na „Text“ a poté na „Objekt“.
5. Vyberte kartu „Vytvořit ze souboru“ a poté „Procházet“.
6. Vyberte umístění souboru, např. „Dropbox“.
7. Vyberte soubor PDF a poté „Otevřít“.
8. Chcete-li v okně „Object“ zobrazit soubor jako ikonu, zaškrtněte políčko „Display as icon“; jinak se zobrazí náhled PDF.
9. Chcete-li, aby se změny provedené v původním souboru PDF aktualizovaly ve vložené verzi, vyberte možnost „Odkaz na soubor“.
10. Klepnutím na „OK“ uložíte změny.
    Ve výchozím nastavení se ikona zobrazí nad buňkami. Chcete-li automatické přizpůsobení, které se přizpůsobí, pokud změníte velikosti sloupců, postupujte takto:
11. Dlouze stiskněte PDF a vyberte „Formátovat objekt…“.
12. Vyberte kartu „Vlastnosti“ a vyberte možnost „Přesunout a velikost s buňkami“.
13. Klepněte na „OK“.

Jak vložit PDF do Excelu na zařízení Android

Chcete-li do tabulky vložit soubor PDF, postupujte prostřednictvím aplikace Excel pro Android takto:

1. Spusťte aplikaci „Excel“.
   
2. Otevřete sešit, ve kterém chcete pracovat.
   
3. Přes pás karet vyberte kartu „Vložit“.
   
4. Klepněte na možnosti „Text“ a poté „Objekt“.
5. Klepněte na kartu „Vytvořit ze souboru“ a poté na „Procházet“.
6. Vyberte umístění souboru, např. „Disk Google“.
7. Klepněte na PDF a poté na „Otevřít“.
8. V okně „Objekt“ můžete zobrazit PDF jako ikonu zaškrtnutím možnosti „Zobrazit jako ikonu“. V opačném případě zobrazí náhled.
9. Chcete-li vytvořit živý odkaz na původní PDF, aby se všechny změny provedené v původních aktualizacích ve vložené verzi, zaškrtněte políčko „Odkaz na soubor“.
10. Klepnutím na „OK“ uložíte změny.
    Ve výchozím nastavení se ikona zobrazí v horní části buněk aplikace Excel. Chcete-li zajistit, aby se automaticky přizpůsobil a přizpůsobil jakékoli změně velikosti sloupce, proveďte následující:
11. Stiskněte a podržte soubor PDF a poté vyberte „Formátovat objekt…“.
12. Vyberte kartu „Vlastnosti“ a zaškrtněte možnost „Přesunout a velikost s buňkami“.
13. Klepnutím na „OK“ použijete změny.

Komplexní reporting v Excelu

Excelové tabulky jsou vynikající pro ukládání, organizování a analýzu finančních dat. Jeho funkce nabízejí pohodlí a pomáhají vytvářet zprávy co nejúplnější.

Excel umožňuje zahrnutí zdrojových souborů pro referenci s další možností vkládání souborů. Podporuje oblíbené typy souborů včetně PDF. Budete mít možnost zobrazit soubor jako ikonu nebo náhled. Můžete také vytvořit odkaz na původní soubor, aby se všechny provedené změny projevily ve verzi pro vložení.

Jaké další funkce Excelu používáte pro komplexní reporting? Řekněte nám to v sekci komentářů níže.