Tabulky mohou obsahovat mnoho cenných informací, jako jsou záznamy o prodeji, účetní data, kontaktní informace a mnoho dalšího. Tato data jsou však často rozložena na více kartách listů.
Bohužel někdy je procházení více karet listů kontraproduktivní a může způsobit, že zapomenete aktualizovat informace. Sloučení záložek vám umožňuje vytáhnout konkrétní data z různých listů a přidat je na primární kartu pro snadnější analýzu, porovnání a aktualizace.
Je to funkce, kterou Tabulky Google s určitou nápovědou plní dobře.
Sloučit karty v Tabulkách Google na PC
Tabulky Google možná nejsou tak pokročilé jako Excel, ale pomalu se k tomu dostávají, což je u cloudových služeb působivé. Pokud chcete sloučit karty, máte dva způsoby.
Nejprve můžete zkopírovat a vložit celé listy do jednoho pomocí speciálních parametrů vkládání a vložit data přesně tam, kde je potřebujete.
Za druhé, můžete použít specializované doplňky pro zefektivnění procesu a odstranění lidských chyb. Na PC, Macu nebo Chromebooku můžete použít dva doplňky pro základní a složitější úkoly.
Použijte doplněk Sloučit listy
Nejprve si chcete nainstalovat doplněk Merge Sheets a povolit jej v Tabulkách Google.
jak odemknout firestick 2017
- Přejít na Pracovní prostor Google Marketplace .
- Najděte doplněk Sloučit listy.
- Klikněte na tlačítko „Instalovat“.
- Pokud budete vyzváni, postupujte podle dalších pokynů na obrazovce.
S nainstalovaným doplňkem jej můžete použít v Tabulkách Google ke sloučení karet listů dohromady. Začněte otevřením tabulky a poté postupujte takto:
- Klikněte na tlačítko „Rozšíření“ na panelu nástrojů.
- Zvýrazněte možnost „Sloučit listy“ a klikněte na tlačítko „Start“.
- Vyberte hlavní list, pokud automaticky nezvýrazní vaši aktuální tabulku.
- V případě potřeby vyberte vlastní rozsah a klikněte na „Další“.
- Vyberte vyhledávací tabulku z Disku Google a načtěte data do hlavní tabulky.
- Přidejte soubor do doplňku a nový list z vyhledávací tabulky.
- Zadejte požadovaný rozsah výběru tabulky a klikněte na „Další“.
- Nakonfigurujte nastavení odpovídajících sloupců a klikněte na „Další“.
- Vyberte, které sloupce chcete přidat nebo aktualizovat v primárním listu, a klikněte na tlačítko Další.
- Než kliknete na „Dokončit“, proveďte několik konečných úprav formátování.
Doplněk Merge Sheets umožňuje pouze sloučit dva listy do jednoho. Další doplněk může proces zjednodušit, pokud chcete sloučit více listů.
Použijte doplněk Combine Sheets Add-On
Doplněk Combine Sheets je složitější nástroj s přidanou funkcí pro pokročilé úkoly. Jeho hlavní výhodou je schopnost kombinovat více listů současně namísto dvou najednou.
- Přejít na Pracovní prostor Google Marketplace .
- Najděte doplněk Kombinovat listy.
- Klikněte na tlačítko „Instalovat“.
- Postupujte podle zbývajících pokynů na obrazovce.
Nyní můžete v Tabulkách Google používat Kombinovat tabulky. Zde je návod, jak na to.
- Otevřete dokument tabulky v Tabulky Google .
- Klikněte na tlačítko „Rozšíření“.
- Ze seznamu vyberte Kombinovat listy.
- Klikněte na „Start“.
- Vyberte hlavní list.
- Kliknutím na tlačítko „Přidat soubory“ přidáte do doplňku nové tabulky.
- Vyberte listy, které chcete zkombinovat v konečné tabulce, a klikněte na „Další“.
- Vyberte způsob kopírování informací.
- Řekněte doplňku, kam má umístit výsledky mezi nový list, tabulku nebo vlastní umístění, a klikněte na „Spojit“.
Protože je tento proces o něco složitější než u Sloučit tabulky, budete muset povolit některé funkce v Tabulkách Google, abyste zobrazili výslednou tabulku s kombinovanými daty.
Naštěstí po zkombinování listů získáte dvě nové záložky listů. První obsahuje instrukce, jak implementovat vlastní funkce, a druhý obsahuje kompilovaná data. Postupujte podle vlastních pokynů a znovu načtěte tabulku, pokud zobrazení výsledků trvá příliš dlouho.
Sloučit karty v Tabulkách Google na iPadu
Pokud na iPadu používáte Tabulky Google, cloudová služba je omezenější než verze prohlížeče. Při sloučení více listů do jednoho se nemůžete spoléhat na doplňky, abyste získali lepší celkový obrázek o více datových bodech.
Vždy však můžete použít ruční přístup.
- Otevřete tabulku v Tabulky Google .
- Klepněte na kartu listu s informacemi, které chcete sloučit do hlavního listu.
- Táhněte prstem přes buňky, které chcete zkopírovat.
- Stiskněte výběr a klepněte na „Kopírovat“.
- Vraťte se na hlavní list.
- Klepněte na místo, kam chcete výběr vložit.
- Klepnutím na „Vložit“ vložíte neupravenou kopii vašeho výběru.
Tato metoda může při práci s dlouhými stoly zabrat hodně času. Funkce „Vložit jinak“ má však několik výhod, díky nimž je proces méně stresující.
Sloučit karty v Tabulkách Google na iPhonu
iPhony nemají skvělé doplňky, které vám pomohou odemknout další funkce v Tabulkách Google. To znamená, že sloučení karet je stále možné, pokud ručně zkopírujete buňky z jednoho listu do druhého.
Zde je návod, jak to udělat.
- Otevřete tabulku v Tabulky Google z vašeho Disku Google.
- Přejděte na kartu listu s informacemi, které chcete zkopírovat do jiné.
- Vyberte buňky, které chcete zkopírovat, posunutím prstu po obrazovce.
- Stiskněte a podržte výběr a klepněte na „Kopírovat“.
- Vraťte se na primární list.
- Klepněte na místo v tabulce, kam chcete vložit výběr.
- Klepnutím na „Vložit“ vložíte výběr nezměněný.
Sloučit karty v Tabulkách Google na Androidu
Zařízení Android, ať už chytré telefony nebo tablety, mají v Tabulkách Google stejně omezené mobilní funkce. Je pravda, že stačí zkontrolovat dokumenty, upravit data, změnit vzorce atd.
Tento proces však nelze automatizovat, pokud chcete kombinovat listy nebo sloučit karty. Místo toho musíte použít ruční přístup a zkopírovat požadované buňky do hlavního listu.
Naštěstí je to přímočarý proces.
- Otevřete tabulku v Tabulky Google .
- Vyvolejte list s daty, která chcete zkopírovat.
- Posouváním prstu po obrazovce vyberte řádky a sloupce, které chcete zkopírovat.
- Jemným stisknutím a podržením na obrazovce vyvolejte nabídku kopírování.
- Klepněte na „Kopírovat“.
- Vraťte se na svůj hlavní list.
- Najděte místo pro výběr vašich buněk.
- Stisknutím a podržením vyvoláte nabídku vložení.
- Klepnutím na možnost „Vložit“ přidáte neupravenou kopii buněk.
- Klepnutím na „Vložit speciální“ nastavíte konkrétní parametry podle toho, čeho chcete dosáhnout.
Osvojte si správu tabulek
Kvůli omezenému prostoru na obrazovce a minimalistickému rozhraní používanému pro mobilní zařízení může Tabulkám Google chvíli trvat, než odemknou další funkce pro mobilní uživatele. Ale s několika minutami přístupu k PC, Macu nebo Chromebooku můžete přistupovat k webové verzi Tabulek Google a upravovat své tabulky profesionálně.
Sloučení karet se tradičně provádí pomocí kopírování a vkládání ve webové i mobilní verzi Tabulek Google. Uživatelé prohlížečů však mohou používat specializované doplňky, které jim práci výrazně usnadní a urychlí.
Dejte nám vědět, jak přesné byly vaše zkušenosti se slučováním karet pomocí těchto metod v sekci komentářů níže. Pokud máte různé myšlenky na to, jak usnadnit a zpřesnit slučování, neváhejte je sdílet.
