Možnost přístupu k Gmailu offline je důležitá pro mnoho pracovních míst. Je dobré být schopen pracovat na cestách, ale ne vždy se budete moci připojit k Wi-Fi nebo datovým službám, takže je důležité vědět, jak se starat o svůj účet Gmail v režimu offline.
Bohužel to nemůže udělat každý. Abyste mohli používat jeho funkce offline, budete muset používat aplikaci Gmail na zařízení Android nebo přes Chrome na počítači. Chrome je naštěstí ke stažení zdarma.
PŘEČTĚTE SI DALŠÍ: Jak obnovit heslo k Gmailu
Kromě toho musíte zajistit, aby vaše zařízení mělo dostatek místa pro ukládání e-mailů offline. V závislosti na tom, kolik e-mailů z doručené pošty budete chtít zpřístupnit offline, budete potřebovat různé množství prostoru, od pouhých 100 MB do více než 100 GB. Bez ohledu na vaše potřeby velikosti můžete používat Gmail offline v systémech Android, iOS, Windows 10 a macOS.
Jak používat Gmail offline na Androidu nebo iOS
Gmail offline je k dispozici pouze v aplikaci Gmail u uživatelů zařízení Android. Omlouváme se uživatelům zařízení iPhone nebo iPad, prostě to nezvládnete!
- Otevřete aplikaci Gmail a vlevo nahoře klikněte na ikonu nabídky (tři vodorovné pruhy).
- Přejděte dolů a vyberte Nastavení.
- Vyberte účet, se kterým chcete Gmail používat offline.
- Přejděte do dolní části této nabídky do části Využití dat.
- Zaškrtněte políčko Synchronizovat Gmail.
- Pod tím zvolte, kolik dní se má pošta synchronizovat. Můžete si vybrat jen jeden den nebo až 999. Vyberte si podle toho, kolik místa má vaše zařízení - každý dostává jiné množství e-mailů, ale jako obecné pravidlo každý den e-mailů zabere asi 10 MB.
- Nyní můžete prohlížet, psát a mazat e-maily offline, a když se vaše zařízení připojí k internetu, vaše doručená a odchozí pošta se vhodně aktualizují.
Jak používat Gmail offline v systému Windows 10 nebo macOS
Offline funkce Gmailu můžete v počítači se systémem Windows 10 nebo macOS používat pouze v případě, že používáte Chrome verze 61 nebo vyšší. Než se pokusíte používat Gmail offline, ujistěte se, že máte aktuální informace.
- V Gmailu klikněte na ozubené kolečko Nastavení v pravém horním rohu obrazovky, těsně nad seznamem e-mailů.
- V zobrazené rozbalovací nabídce klikněte na Nastavení.
- Najděte offline v seznamu dostupných nabídek nastavení a klikněte na něj.
- Zaškrtněte políčko Povolit offline poštu.
- U možnosti Nastavení synchronizace rozhodněte, zda chcete ukládat e-maily z posledních sedmi, 30 nebo 90 dnů. Díky tomu budou e-maily z tohoto časového období k dispozici offline - pamatujte, že více e-mailů zabírá více úložného prostoru, takže pokud nemáte dostatek místa, zvolte 7 dní.
- V části Zabezpečení vyberte možnost Ponechat offline data v počítači nebo Odebrat offline data z počítače a poté kliknout na Uložit změny.
- K dispozici je také možnost stáhnout přílohy. Pokud jich ve zvoleném časovém období jich bude mnoho, zaberou spoustu místa, takže pokud je nepotřebujete, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.
