Jak vyhledávat text ve více souborech PDF současně

Dokumenty PDF jsou dnes všude. Pravděpodobně se s nimi setkáte po celou dobu, pokud pracujete v kanceláři, ale jsou také velmi časté v jiných prostředích kvůli četným vlastnostem, které mají, a jejich odolnosti proti neoprávněným změnám. Jednou z oblastí, kde se lidé někdy potýkají s dokumenty PDF, je prohledávání.

Najít konkrétní text v jednom PDF není problém - stačí jej zadat do vyhledávacího pole. Problémy mohou nastat, když máte k nahlédnutí mnoho souborů PDF. Důvodem může být skutečnost, že nemůžete prohledávat více souborů PDF stejným způsobem, jako byste to dělali pro dokumenty Word, s čím má mnoho lidí nejvíce praktických zkušeností.

Můžete vyhledávat více souborů Word najednou přímo z plochy - stačí použít integrovanou vyhledávací funkci systému Windows. U souborů PDF to však nefunguje. To ale neznamená, že musíte ručně otevřít každý soubor PDF, který máte, a prohledat ho. Můžete prohledávat více souborů PDF najednou, stačí je prohledat z programu, který používáte, abyste tyto soubory mohli zobrazit.

Když už mluvíme o těchto programech, nejoblíbenějším programem je Adobe Acrobat Reader. Koneckonců, Adobe je společnost, která tento formát vyvinula, takže dává smysl, že by jejich program byl na čele. Proto tomu budeme věnovat největší pozornost. Ale než se dostaneme k Acrobat Reader, také si rychle vysvětlíme, jak prohledávat více PDF pomocí jedné populární alternativy - Foxit Reader.

Foxit Reader

Foxit Reader rozhodně není tak populární jako program Adobe, ale není to ani nijak zvlášť neobvyklý pohled. Pokud jej tedy náhodou používáte, musíte postupovat podle tohoto postupu.

Po spuštění programu se podívejte do pravé horní části obrazovky. Tam uvidíte vyhledávací pole. Ale protože plánujeme prohledávat několik souborů PDF, musíte skutečně kliknout na malou ikonu složky hned nalevo od ní. Případně můžete současně stisknout Ctrl, Shift a F.

Ať tak či onak, tím se vpravo objeví nový panel. Tam uvidíte otázku, kde chcete hledat? Vyberte možnost Všechny dokumenty PDF v a vyberte umístění, kde jsou příslušné soubory PDF uloženy ve vašem počítači. Poté do pole napište text, který chcete vyhledat, a stiskněte Hledat. Můžete také kliknout na malou šipku a zobrazit některé další možnosti, například přizpůsobit hledání ve velkých a malých písmenech.

Acrobat Reader

V aplikaci Acrobat Reader se také chcete dostat do nabídky, která vám ukáže všechny možnosti vyhledávání, které máte k dispozici. Do tohoto menu se dostanete třemi způsoby.

Pokud je vyhledávací pole viditelné (můžete jej vyvolat stisknutím Ctrl + F, pokud není), stiskněte malou šipku a vyberte Otevřít hledání v celé čtečce. Můžete také kliknout na Upravit v levé horní části obrazovky a zvolit Rozšířené hledání. Třetí možností je použití klávesové zkratky Ctrl + Shift + F - stejně jako u Foxit Reader.

Jakmile se dostanete do této nabídky, je jasné, co musíte udělat. Vyberte prohledat všechny dokumenty PDF a vyberte příslušné umístění. Zadejte hledanou frázi, zaškrtněte některé z možností, pokud ji vaše hledání vyžaduje, a stiskněte Hledat.

Pokročilé možnosti vyhledávání v aplikaci Acrobat Reader

Nyní můžete provést základní vyhledávání ve více PDF, ale můžete vylepšit výsledky, které získáte, pomocí několika dalších možností. Otevřete nabídku vyhledávání jedním ze tří způsobů, které jsme vysvětlili, ale nyní se podívejte do levé dolní části tohoto okna a klikněte na Zobrazit další možnosti.

Nabídka vyhledávání se nyní změní a jednou z těchto změn bude nové pole označené Návratové výsledky obsahující. Máte zde čtyři možnosti.

Porovnejte některá ze slov

I když se v dokumentu objeví pouze jedno slovo z celé hledané fráze, ve výsledcích se zobrazí.

jak zrcadlit iphone na pc

Spojte přesné slovo nebo frázi

Získáte pouze výsledky, které přesně odpovídají celé vaší vyhledávací frázi, včetně mezer mezi znaky.

Porovnejte všechna slova

Všechna slova, která jste hledali, musí být v dokumentu, aby se zobrazil ve výsledcích vyhledávání, ale pořadí těchto slov se může lišit od toho, jak jste je zadali.

Booleovský dotaz

K doladění výsledků vyhledávání můžete použít logické operátory (například AND, NOT, OR atd.). Například můžete použít booleovský dotaz k vyhledání cukru NENÍ koření a uvidíte pouze soubory PDF, které obsahují slovo cukr, ale neobsahují slovo koření.

Rozšíření vyhledávání

Jak vidíte, základní hledání textu ve více PDF není obtížné - stačí jen několik kliknutí, abyste se dostali do správné nabídky a nastavení umístění vyhledávání (s pokročilými možnostmi hledání aplikace Acrobat Reader je to trochu složitější, ale je to stále perfektně zvládnutelné). Ale i když je to docela jednoduchý proces, za správných okolností vám může ušetřit spoustu času.