Ocitli jste se někdy v situaci, kdy potřebujete otevřít prezentaci v PowerPointu, ale nemáte nainstalovaný program v počítači? Možná jste v práci a zapomněli jste si vzít notebook. Nebo možná používáte domácí počítač vašeho přítele, který nemá aktuální verzi MS Office.
Pokud to zní jako vy, máme dobrou zprávu. Existuje spousta nástrojů, které vám pomohou otevřít tento dokument PowerPoint, a nemusíte ani utrácet velké peníze, abyste je získali.
V tomto článku vás provedeme různými nástroji, které můžete použít k otevření souboru PowerPoint, pokud na svém zařízení nemáte program.
Aplikace kompatibilní s PowerPointem
Microsoft PowerPoint může být Mona Lisa prezentačních programů, ale rozhodně to není jediná známá možnost ve městě. Ať už chcete, aby vaše práce vynikla pomocí elegantních přechodů a animací, nebo potřebujete snadno použitelný nástroj pro vytváření základních prezentací, na trhu je k dispozici spousta možností. Patří mezi ně webové nástroje jako Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share a další.
Podívejme se nyní, jak každý z těchto nástrojů funguje.
1. Programy ke stažení
a) PowerPoint Online
PowerPoint Online je cloudová služba od společnosti Microsoft, která uživatelům umožňuje vytvářet, upravovat a sdílet prezentace na jakémkoli zařízení. Poskytuje vysoce kvalitní prezentační nástroje, které vám umožní navrhovat a spolupracovat s vaším týmem a automaticky synchronizovat tyto informace mezi vašimi připojenými zařízeními.
Chcete-li používat PowerPoint Online, potřebujete pouze prohlížeč a účet Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN nebo dokonce pracovní/školní účet Microsoft 365). Pokud máte soubor v počítači, můžete jej zobrazit jedním jednoduchým přetažením z plochy na webovou stránku aplikace PowerPoint. PowerPoint můžete také použít online k otevření souborů uložených na Dropboxu nebo OneDrive.
PowerPoint Online vám umožňuje sdílet nebo spolupracovat s partnery při předkládání prezentací. Na pracovních schůzkách, kde se kolegové pokoušejí předat nápad, ale nedaří se jim to, už nikdy nebudete mít takové nepříjemné chvíle, protože nemají přístup ke konkrétnímu obsahu jako vy.
b) PowerPoint Viewer
PowerPoint Viewer je skvělý nástroj, který můžete použít, pokud si chcete prohlížet prezentace v PowerPointu. Funguje dobře s dokumenty chráněnými heslem a umožňuje vám otevírat, tisknout a sdílet soubory s ostatními. I když vám to neumožňuje nic upravovat, můžete si prohlédnout celé prezentace a sestavit si poznámky k nápadům, které mohly vznikat při jejich vytváření.
Microsoft sice v roce 2018 vyřadil původní prohlížeč PowerPoint Viewer, ale již máme několik náhrad navržených pro Windows 10 verze 17763.0 nebo vyšší. Dobrým příkladem by bylo Prohlížeč PPTX , který nabízí v podstatě stejné nástroje jako původně vyvinutá aplikace.
2. Nástroje otevřeného zdroje
Budete potěšeni, když zjistíte, že Microsoft PowerPoint není jediný nástroj, který můžete použít k ovládání prezentace. Existuje spousta alternativ s otevřeným zdrojovým kódem, které nezahrnují výchozí softwarový balíček od společnosti Microsoft. Ve většině případů jsou tyto alternativy stejně dobré jako samotný PowerPoint, ne-li mnohem lepší. Než se podíváte na naše nejlepší tipy v této kategorii, je důležité pochopit, co jsou open source nástroje.
Software s otevřeným zdrojovým kódem je software, jehož zdrojový kód je k dispozici veřejnosti pro opětovné použití, studium a redistribuci na základě seznamu licenčních podmínek, které uvádějí různé odpovědnosti za autorská práva. Na rozdíl od proprietárního softwaru nikdo nevlastní software s otevřeným zdrojovým kódem. Každý jej může upravovat a sdílet s ostatními. Z tohoto důvodu byste měli být vždy opatrní před použitím jakéhokoli open source programu pro vaše prezentace.
Zde jsou naše nejlepší open-source prezentační nástroje:
a) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress je bezplatný a univerzální kancelářský software kompatibilní s mnoha různými druhy dokumentů. Zahrnuje textový procesor (podobný Microsoft Word), tabulkový procesor (podobný Excelu) a prezentační a grafický program (podobný PowerPointu). Je k dispozici ve více než 100 jazycích a také vám umožňuje instalovat rozšíření třetích stran pro další funkce.
Chcete-li otevřít soubor PowerPoint pomocí Apache OpenOffice Impress:
- Stáhněte a nainstalujte software do počítače.
- Otevřete aplikaci a stiskněte současně klávesy Ctrl + O. To vám umožní otevřít jakýkoli ze souborů PPTX na vašem zařízení.
- Poklepáním na požadovaný soubor PPTX jej otevřete.
Apache OpenOffice Impress je všestranný nástroj, který vám umožní prohlížet a vytvářet pozoruhodné prezentace. Své prezentace můžete dokonce vylepšit pomocí 2D a 3D grafiky, speciálních efektů a animací. Panel nástrojů a postranní panel jsou neuvěřitelně uživatelsky přívětivé. K dispozici je tlačítko Vlastnosti, které vám pomůže procházet prezentace, a také tlačítko Navigátor, které vám umožní snadnou navigaci. Kromě toho je v sekci Styl v horní části každého snímku k dispozici řada nástrojů pro formátování.
Apache Open Office Impress nemusí mít nejlepší grafiku, ale rozhodně nezklame. To znamená, že jde o menší křivku učení a je nepravděpodobné, že byste narazili na zem. Jakmile však překonáte tuto překážku a naučíte se, jak všechny jeho funkce fungují, budete během chvilky vytvářet vysoce kvalitní prezentace.
b) LibreOffice Impress
Prezentační software LibreOffice se také jmenuje Impress. Je synonymem pro kvalitní prezentace, které jsou stejně dobré jako ty vytvořené pomocí PowerPointu.
Chcete-li otevřít soubor PowerPoint pomocí LibreOffice:
- Stáhněte a nainstalujte software do počítače.
- Po instalaci otevřete aplikaci a stiskněte současně klávesy Ctrl + O. To vám umožní otevřít jakýkoli ze souborů PPTX na vašem zařízení.
- Dvakrát klikněte na soubor PPTX, který chcete otevřít.
LibreOffice Impress přichází s širokou škálou šablon, ze kterých si můžete vybrat, ale jejich základní rozložení lze vyladit instalací specifických doplňků pro formátování. To zahrnuje animované přechody a ozdobné rámečky. Je to tedy dobrá volba, pokud potřebujete dobře zpracované prezentace, doplněné vizuálními animacemi a výkonnými grafy pro vaši marketingovou kampaň.
Libre Office a Apache OpenOffice jsou si nápadně podobné. V důsledku toho je někteří uživatelé používají zaměnitelně.
c) NeoOffice
NeoOffice je bezplatná kancelářská sada s otevřeným zdrojovým kódem pro Mac, která obsahuje aplikace pro zpracování textu, tabulky, prezentace a aplikace pro kreslení. Umožňuje také otevírat prezentace původně vytvořené pomocí LibreOffice nebo OpenOffice Impress.
Chcete-li otevřít prezentaci PowerPoint pomocí NeoOffice:
- Klikněte na Soubor a poté vyberte Otevřít.
- Přejděte do umístění dokumentu aplikace PowerPoint.
- Poklepáním na soubor jej otevřete.
- Vyberte zobrazení Řazení snímků a poté klikněte na ikonu Přehrát.
NeoOffice přichází s několika výhodami. Za prvé, pro práci s dokumenty v softwaru nemusíte používat žádnou konkrétní službu ani si ji předplatit. Za druhé, je vždy aktuální, protože vývojáři neustále sledují program a instalují aktualizace sami. S vydáním nových funkcí nemusí čekat na oficiální souhlas vlastníka společnosti, jako je Microsoft nebo Apple. A konečně, neexistují žádná komerční omezení pro stahování kopií pro více lidí najednou.
3. Webové nástroje
a) Prezentace Dokumentů Google
Pokud chcete vytvořit prezentaci bez použití PowerPointu, Prezentace Google jsou vynikající volbou. Umožňuje uživatelům snadno importovat své prezentace a sdílet je s ostatními pohodlně prostřednictvím cloudu. Přestože nepřichází se stejnými funkcemi jako Microsoft PowerPoint, je to jeden z uživatelsky nejpřívětivějších prezentačních nástrojů.
Pokud chcete otevřít soubor PowerPoint pomocí Dokumentů Google, postupujte takto:
- Přihlaste se ke svému účtu Disku Google.
- Klikněte na Nový a poté vyberte Nahrát soubor.
- Přejděte do umístění dokumentu PowerPoint, který chcete zobrazit, a klikněte na Otevřít. V tomto okamžiku by se váš soubor měl začít nahrávat. Během procesu se automaticky změní na soubor Dokumentů Google.
- Po úspěšném nahrání klikněte pravým tlačítkem na dokument a poté klikněte na Otevřít pomocí.
- Z rozevíracího seznamu vyberte Prezentace Google.
Kromě prohlížení souboru můžete také provádět další úpravy, jak uznáte za vhodné. Kromě toho si můžete stáhnout prezentaci v různých formátech, včetně PPTX, ODP, PDF, JPEG a TXT.
b) SlideShare
SlideShare je sociální síť pro prezentace. Uživatelé mohou nahrát své prezentace a vložit je na jiné webové stránky. Prezentace se obvykle zobrazují při procházení témat, která ostatní nahráli v rámci konkrétní kategorie (např. obchod, marketing).
Chcete-li otevřít soubor PowerPoint pomocí SlideShare:
- Přihlaste se ke svému účtu SlideShare.
- Klikněte na tlačítko Nahrát vpravo nahoře.
- Přejděte do umístění dokumentu PowerPoint, který chcete zobrazit, a klikněte na Otevřít.
- Pomocí obrazovky nahrávání SlideShare vyplňte některé informace o své prezentaci. To zahrnuje název vaší prezentace, požadovanou úroveň soukromí (veřejné, soukromé nebo omezené) a stručný popis toho, o čem vaše prezentace je.
- Dokončete proces kliknutím na Publikovat.
- Kliknutím na Moje nahrané položky zobrazíte prezentaci.
SlideShare má svá omezení. Soubory PPT můžete nahrávat pouze jako statické prezentace bez multimediálních nebo animačních efektů. Kromě toho je kvalita textu a obrázků, které v rámci prezentace vytváříte, nízká, protože vše je uloženo v rastrovém formátu (rozlišení 720 x 480 pixelů).
nefunguje hlavní panel Windows 10 a nabídka Start
Navzdory nízkému rozlišení představuje SlideShare jeden z nejlepších způsobů, jak představit sebe a svou práci v interaktivním formátu, který je nenáročný na oči. Můžete vytvářet poutavé, působivé a okamžitě sdílené prezentace, ke kterým máte kdykoli přístup.
F často kladené otázky
Jak mohu používat PowerPoint na smartphonu nebo tabletu ?
Mobilní aplikace Microsoft Office vám umožňuje číst, zobrazovat a upravovat dokumenty PowerPoint na cestách pomocí zařízení iPad, iPhone nebo Android. Soubory můžete ukládat do cloudu a přistupovat k nim odkudkoli. Aplikace je navržena tak, aby obcházela váš plán bezproblémovou synchronizací souborů ve vašich zařízeních a poskytovala online i offline podporu.
Aplikaci můžete použít k otevření souborů na vašem Disku Google nebo účtu OneDrive a rychlému přenosu mezi zařízeními. A co víc, můžete vytvořit dokument na jednom zařízení a poté v jeho úpravách pokračovat na jiném zařízení. Aplikace je tedy ideální pro spoluvytváření s ostatními.
Aplikace je snadno dostupná v App Store i Google Play.
Dělejte prezentace jako profesionál
PowerPoint je vynikající program pro prezentace, ale jeho alternativy mohou fungovat lépe v závislosti na vašich potřebách. V tomto tutoriálu jsme sdíleli informace o tom, jak fungují jednotlivé dostupné možnosti a co dělat, abyste si mohli dokument zobrazit. Jsme si jisti, že tyto informace vám pomohou vybrat perfektní prezentační nástroj pro váš další projekt.
Zkoušeli jste nějaké alternativy k PowerPointu? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
