Jako většina lidí pravděpodobně používáte Excel pro vážné úkoly, jako jsou školní nebo pracovní projekty. Soubory, na kterých pracujete, jsou tedy velmi důležité. V případě, že se něco pokazí, například výpadek proudu, nebo dokument omylem zavřete, není důvod k panice.
Office 365 má možnost Automatické ukládání, která každých několik sekund uloží vaše soubory Excel, Word a PowerPoint. Office 2016 a starší verze sady mají možnost automatického obnovení, která umožňuje obnovit soubory, které nebyly správně uloženy.
Čtěte dále a dozvíte se více o funkcích automatického ukládání a automatického obnovení aplikace Excel.
Automatické ukládání aplikace Excel
Pokud jste si předplatili Office 365, vaše soubory Office se automaticky uloží pomocí možnosti Automatické ukládání. Tato možnost je ve výchozím nastavení zapnutá a můžete ji vidět v levém horním rohu okna aplikace Excel. Automatické ukládání uloží soubory přímo do vašeho účtu OneDrive Microsoft Cloud nebo SharePoint Online.
Tuto možnost můžete vypnout posunutím jezdce. V případě, že je ikona automatického ukládání šedá, vaše soubory se s největší pravděpodobností uloží na jiné místo než do cloudu (např. Do místní složky v počítači nebo na serveru).
Obecně chcete, aby byla možnost Automatické ukládání vždy povolena, protože nikdy nevíte, kdy ji budete potřebovat. Nemůžete plánovat situace, jako je nedostatek energie nebo omylem zavřít Excel.
V případě, že vás zajímalo, jak často Excel Excel ukládá, je výchozí čas každých deset minut. Toto nastavení můžete změnit, i když proces bude vysvětlen po části Automatické obnovení, protože cesty pro Office 365 a starší verze jsou stejné.
Problém s automatickým ukládáním
Přestože je funkce automatického ukládání vždy velmi užitečná, někteří uživatelé si stěžují na problém. Problém nastává, když se pokusíte uložit soubor pomocí Uložit jako a máte povolenou možnost Automatické ukládání.
kdy Google Earth aktualizuje můj dům
Změny, které provedete před použitím příkazu Uložit jako, aktualizují původní soubor, i když to nechcete. Pokud použijete funkci Uložit jako a pojmenujete nový soubor něčím jiným než původním, může to způsobit problémy a nejasnosti.
Lidé si na to stěžovali a Microsoft poslouchal. V programech Office 365, včetně Excelu, Microsoft představil novou funkci Uložit kopii. Tato funkce vám pomůže vyhnout se chybám pomocí automatického ukládání. Nyní lze soubory uložit přesně podle vašich představ, aniž byste museli provádět změny v originále.
Automatické obnovení aplikace Excel
Automatické ukládání nebylo v předchozích splátkách Office věcí. Excel 2016 a dřívější verze mají místo toho možnost automatického obnovení. Tato funkce slouží také jako ochrana před neočekávanými okolnostmi, které by mohly soubory smazat.
Když například dojde k chybě aplikace Excel z důvodu nedostatku energie, při příštím otevření se zobrazí okno Obnova dokumentu. Poté můžete soubor obnovit nebo zahodit. Uvidíte přesné datum a čas souboru, takže můžete přesně určit, o jaký soubor se jedná.
Pokud jste ztratili více souborů, zobrazí se všechny. Můžete také kliknout na kteroukoli z nich a zobrazit náhled, než se rozhodnete, zda si je ponecháte. Několik rad, udržujte čas obnovy na desetiminutovém výchozím čase nebo ho ještě zkraťte.
Jak změnit časovače automatického ukládání a automatického obnovení
Problémy mohou nastat každou minutu. Pokud jste na důležitém projektu, je nejlepší naplánovat zálohování souborů. Nechcete přijít o svá data, a proto by časovače automatického ukládání nebo automatického obnovení aplikace Excel měly být nastaveny na minimum.
Windows 10 posledních dokumentů v nabídce Start
Zde můžete změnit časovače automatického ukládání a automatického obnovení (stejná cesta je stejná pro jakoukoli verzi aplikace Excel):
- Otevřete Excel v počítači.
- Klikněte na nabídku Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- V rozevírací nabídce vyberte Možnosti.
- Klikněte vlevo na kartu Uložit.
- Zde můžete zvolit formát souboru a povolit nebo zakázat možnosti automatického ukládání / automatického obnovení zde. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko vedle AutoSave / AutoRecover, stejně jako níže uvedené - Ponechat poslední automaticky uloženou verzi, pokud zavřu bez uložení.
- Určete, jak často budou funkce AutoSave nebo AutoRecover ukládat informace (zadejte číslo od 1 do 120, čas se měří v minutách).
Neztrácejte data
Ztráta souboru Excel, na kterém jste pracovali celé hodiny, je noční můra. Každému se to stalo alespoň jednou. Už si s tím nemusíte dělat starosti, stačí povolit Automatické ukládání a Automatické obnovení a budete v bezpečí.
Časovač automatického obnovení lze nastavit na pouhou 1 minutu, stačí si uvědomit, že by to mohlo ovlivnit výkon aplikace Excel. I tak si pravděpodobně ten rozdíl ani nevšimnete. Tato funkce je příliš prospěšná na to, abychom ji zanedbali.
Jak je nastaven časovač pro automatické obnovení a automatické ukládání? Už jste někdy tuto funkci potřebovali? Dejte nám vědět v sekci komentářů, rádi vás slyšíme.
