Produktivní software – Notion – se používá pro sledování a monitorování úkolů, projektů a ukládání vašich online dokumentů. Pojmové kalendáře jsou v podstatě databáze, které usnadňují zobrazení vašich informací uspořádaných podle dat. Pokud chcete vědět, jak vytvořit kalendář Notion, v tomto článku jsme nastínili kroky.
Také jsme popsali, jak si můžete vytvořit týdenní kalendář, přizpůsobit si kalendář a vytvořit různá zobrazení při používání Notion na ploše.
Jak udělat kalendář v Notion?
Chcete-li vytvořit zobrazení kalendáře existující tabulky Notion:
- Spusťte Notion a přejděte do tabulky, pro kterou chcete vytvořit zobrazení kalendáře.
- Ujistěte se, že tabulka obsahuje alespoň jeden sloupec data.
- Klikněte na tlačítko Přidat zobrazení, které se nachází v levé horní části názvu vašeho stolu.
- Z nabídky zobrazení zadejte název zobrazení.
- Vyberte možnost zobrazení kalendáře.
- Poté klikněte na tlačítko Vytvořit.
- Zobrazení kalendáře zobrazí úkoly podle data.
Jak vytvořit týdenní kalendář v pojetí?
Chcete-li vytvořit šablonu týdenního plánovače pomocí kombinovaného zobrazení tabule a kalendáře:
- Spusťte Notion a vytvořte pohled na databázi desky zadáním /board.
- Otevřete kartu 1 a poté klikněte na Stav.
- Změňte vlastnost Vybrat na Vícenásobný výběr kliknutím na Vybrat > Vícenásobný výběr.
- Poté zadejte všechny dny v týdnu kliknutím na pole Prázdné napravo od položky Stav.
- To budou názvy desek, na které přesunete své úkoly.
- Chcete-li odstranit automaticky zahrnuté možnosti – Nezahájeno, Probíhá a Dokončeno. Klikněte na ně, poté na zobrazenou ikonu se třemi tečkami a vyberte Odstranit > Odebrat.
- Chcete-li zobrazit den, klikněte na Stav a zadejte Den, poté Vícenásobný výběr > Vybrat.
- Chcete-li změnit přiřazený sloupec na sloupec data, klikněte na Přiřadit > Osoba > Datum.
- Klikněte na prázdné pole napravo od Přiřadit a vyberte datum.
- Klikněte na Přiřadit a zadejte Začátek týdne. Toto datum bude představovat pouze týden, ve kterém se úkol nachází.
- Protože nemůžeme použít vlastnost select ke změně data, použijeme vzorec k zobrazení úkolu v zobrazení kalendáře:
- Klikněte na Přidat vlastnost a pojmenujte vlastnost Datum, v Typu vlastnosti vyberte Text.
- Vyberte Vzorec a poté klikněte na prázdné pole napravo od vlastnosti Datum.
- Klikněte na vlastnost Den.rekvizita (den)se objeví v textovém poli Zadejte vzorec nahoře.
- Vedle|_+_|zadejte |_+_|.
Takže to zní:- |_+_|
- |_+_|
- Nyní potřebujeme přidat jeden den do sloupce data, který jsme vložili jako Začátek týdne; jinak bude vždy pondělí. Na úterý přidáme k původnímu datu jeden den. Udělat toto:
- Vepište|_+_|
- Tímto se ptáme, pokud je den úterý, přidejte jeden den k začátku týdne, pokud to není úterý, použijte začátek týdne:
Dohromady to zní: - |_+_|
- Tímto se ptáme, pokud je den úterý, přidejte jeden den k začátku týdne, pokud to není úterý, použijte začátek týdne:
- Poté vyberte Hotovo.
- Klikněte na úterý a uvidíte, že datum se změnilo na úterní datum.
- Tento vzorec bude fungovat pouze pro pondělí a úterý – po zbytek týdne:
- Klikněte na úterý a uvidíte, že datum se změnilo na úterní datum.
- Klepnutím na Datum otevřete okno Vlastnosti.
- Poté zkopírujte:
|_+_|část vzorce. - Vložte jej před:
|_+_|část.
Dohromady to zní:- |_+_|
- |_+_|
- Nahraďte druhé úterý středou.
- Nahraďte druhé |_+_| část s |_+_|.
Dohromady to zní:- |_+_|
- |_+_|
- Opakujte kroky 18 – 21 s následujícím:
- Čtvrtek přidejte 3 dny
- Pátek přidá 4 dny
- Sobota přidá 5 dní
- Neděle přidá 6 dní
- Čtvrtek přidejte 3 dny
- Poté vyberte Hotovo.
Další často kladené dotazy
Jak vytvoříte zobrazení kalendáře v Notion?
Chcete-li vytvořit zobrazení kalendáře existující tabulky Notion:
1. Spusťte Notion a přejděte do tabulky, pro kterou chcete vytvořit zobrazení kalendáře.
2. Ujistěte se, že tabulka obsahuje alespoň jeden sloupec data.
3. Klikněte na tlačítko Přidat zobrazení, které se nachází v levé horní části názvu vašeho stolu.
4. Z nabídky zobrazení zadejte název zobrazení.
5. Vyberte možnost Zobrazení kalendáře.
6. Poté klikněte na tlačítko Vytvořit.
· Zobrazení kalendáře zobrazí úkoly podle data.
Jak si vytvoříte vlastní kalendář v konceptu?
Svůj kalendář Notion si můžete přizpůsobit následujícími způsoby:
Úpravou vlastností
Chcete-li definovat svůj kalendář, můžete použít tolik vlastností, kolik chcete, abyste zobrazili požadované informace a poskytli kontext:
jak se dostanete k argusu
1. Přidejte do kalendáře novou kartu a na stránce, která se otevře, klikněte na + Přidat vlastnost. Nebo v horní části kalendáře klikněte na Vlastnosti > + Přidat vlastnost.
2. Pojmenujte vlastnost a vyberte její typ prostřednictvím nabídky Typ vlastnosti.
3. Chcete-li odebrat nebo zkopírovat vlastnost, klikněte nalevo od ní v nabídce Vlastnosti na ikonu **⋮⋮** pro možnosti vlastností.
jak vypnete google asistenta
Přesouváním a roztahováním karet
Uspořádání karet v kalendáři můžete změnit přetažením:
· Vyberte a dlouze stiskněte libovolnou kartu a přetáhněte ji na libovolný den v kalendáři.
· Chcete-li kartu rozložit na několik dní:
1. Najeďte myší na jeho pravý nebo levý okraj.
2. Poté na něj klikněte a přetáhněte jej v obou směrech, abyste jej rozbalili.
Zobrazením, skrytím a seřazením vlastností
Máte možnost se rozhodnout, které vlastnosti chcete na kartách kalendáře zobrazovat. Např. typ přiřazení nebo status priority atd.:
· Vyberte Vlastnosti a poté klikněte na přepínače vedle vlastností ve vaší databázi, abyste je skryli nebo zobrazili.
· Pomocí ikony **⋮⋮** můžete změnit pořadí zobrazení vlastností na kartách kalendáře jejich přetažením nahoru nebo dolů v nabídce Vlastnosti.
Jak přidáte událost do kalendáře v Notion?
Novou kartu události můžete do kalendáře přidat následujícími způsoby:
• Chcete-li vytvořit novou událost v určitý den, najeďte myší na den a klikněte na +, které se zobrazí.
• Chcete-li vytvořit novou kartu ve dnech, které jste zadali prostřednictvím vlastnosti data, kterou váš kalendář používá, klikněte vpravo nahoře na tlačítko Nový.
• Událost můžete rozložit na více než jeden den tak, že umístíte kurzor nad pravý nebo levý okraj karty a poté tažením rozbalíte požadovaným směrem.
Jak upravíte položku kalendáře v aplikaci Notion?
Chcete-li upravit záznam v kalendáři:
1. V zobrazení kalendáře vyberte záznam, který chcete upravit.
2. Zobrazí se stránka Pojem pro daný záznam.
3. Proveďte změny, automaticky se uloží.
Jak upravíte zobrazení kalendáře v Notion?
Chcete-li vytvořit jiné zobrazení kalendáře:
1. Spusťte aplikaci Notion a otevřete svůj Kalendář.
jak hrát spotify na sváru
2. Klikněte na možnost Přidat zobrazení v levé horní části kalendáře.
3. Z rozevíracího seznamu možností vyberte požadovaný pohled.
4. Pojmenujte svůj nový pohled a stiskněte Vytvořit.
Chcete-li vytvořit zobrazení zobrazující různé filtry použité ve vašem kalendáři:
1. Ze stránky Kalendář obsahu.
2. Klikněte na šipku směřující dolů vedle nově vytvořeného zobrazení kalendáře.
3. Vyberte Přidat zobrazení > Kalendář, zadejte jeho název a Vytvořit.
4. Vyberte možnost Filtr z možností Vlastnosti směrem doprava.
5. Klikněte na Přidat filtr.
6. Klepnutím na šipku směřující dolů vyberte název filtru.
7. Poté klikněte na šipku směřující dolů Vybrat možnost a vyberte možnost filtru.
Chcete-li přepínat mezi různými zobrazeními kalendáře, klikněte na šipku směřující dolů přímo nad kalendáři vlevo a zobrazí se nabídka Zobrazit.
Zvýšení produktivity s myšlenkovými kalendáři
Aplikace Notion nabízí funkce projektového managementu, jako jsou databáze, tabule Kanban a kalendáře atd., které pomáhají s produktivitou a správou znalostí. Kalendáře užitečné pro přehled vašich časových os pro starty, projekty a všechna vaše důležitá data z ptačí perspektivy.
Nyní, když jsme vám ukázali, jak vytvořit kalendář Notion, přizpůsobit jej a nastavit různá zobrazení kalendáře; pomohlo vám používání kalendáře zlepšit vaši produktivitu? Co se vám líbí a nelíbí na kalendářích Notion? Rádi bychom slyšeli o vašich zkušenostech s používáním Notion; dejte nám vědět v sekci komentářů níže.