Jak filtrovat podle barvy v tabulkách Google

Google představil svoji první testovací verzi Tabulek úplně v roce 2006 a rychle rozšířil testovací verzi na funkční verzi, kterou dnes používá mnoho lidí. Uživatelé tabulky mají rádi Tabulky, protože se jedná o univerzální nástroj s rychlou křivkou učení a mnoha funkcemi.

Realita je taková, že každý softwarový program představuje rovnováhu mezi mnoha faktory - obtížností křivky učení, sadou funkcí, spolehlivostí programu, náklady na program atd.

Žádný program není dokonalý; všichni musí dělat kompromisy mezi oblastmi výkonu. Zatímco Tabulky Google mají velmi nízkou křivku učení a ideální cenu (zdarma!), Je to vyváženo poněkud omezenou sadou funkcí. Tabulky jsou téměř stejně bohaté na funkce jako Excel, i když je mnohem obtížnější dělat pokročilejší věci, jako jsou kontingenční tabulky s Tabulkami, ve srovnání s Excelem a Tabulky nemají tolik funkcí.

Pro většinu uživatelů to nikdy není problém ... dokud nenastane okamžik, kdy opravdu potřebujete funkci, kterou Tabulky nemají integrovanou.

Naštěstí existují způsoby, jak omezit omezení tabulek. Jednou z funkcí, kterou mnozí uživatelé vyjádřili, je schopnost filtrovat podle barvy. V tomto článku vám ukážu několik různých způsobů filtrování podle barev v Tabulkách Google.

Existuje způsob, jak filtrovat podle barvy v Tabulkách Google?

Ano, ve skutečnosti existuje alespoň několik různých způsobů, jak filtrovat podle barev v Tabulkách.

Sheets has a powerful conditional formatting tool, but it is based on the data stored in the cells, not on the attributes of the cell such as color. Podrobnější pohled na podmíněné formátování najdete v našem průvodci podmíněné formátování v Tabulkách .

Zdá se tedy, že v Tabulkách neexistuje způsob, jak filtrovat podle barvy buněk, ale existuje několik různých způsobů, jak to udělat.

Jedním ze způsobů je použití skriptu k identifikaci buněk podle jejich barvy a následné uložení hexadecimální hodnoty této barvy do jiné buňky; pak můžete filtrovat podle obsahu TÉTO buňky a výsledek bude vypadat stejně, jako byste filtrovali podle barvy.

Druhý přístup používá doplňky Tabulky; existuje několik dobrých, které obsahují tuto funkci. Ukážu vám, jak používat obě tyto metody.

můžete získat místní kanály na firesticku

Jak mohu filtrovat v Tabulkách Google?

Tento přístup je určen pro více technicky zaměřeného uživatele nebo výkonného uživatele Google Apps, protože používá Google App Script s editorem skriptů Google k vytvoření funkce, kterou můžete volat z tabulek Google.

V tomto příkladu máte list, který má všechny nevyřízené tikety (způsob sledování problémů se zákaznickou podporou), barevně rozlišené podle priority: nízký, střední, vysoký a naléhavý. V tomto scénáři může být užitečné třídění podle barvy a tento nápad můžete použít v jakékoli situaci, kdy budete chtít řadit list podle barvy.

První metodou je používání skriptů Google Apps, které by technickým uživatelům a pokročilým uživatelům služby Google Apps mohly připadat užitečné, protože vám poskytují velkou flexibilitu a sílu k rozšíření možností tabulek Google.

Většina uživatelů tabulek bude chtít přeskočit na doplněk, jehož implementace je mnohem snazší a rychlejší. Doplňky jsou často nejjednodušší způsob, jak udělat věci, které nejsou základní funkcí Tabulek Google.

Metoda skriptu Google Apps

Začněme zkopírováním a vložením samotného skriptu do editoru skriptů Google Apps.

1. Nejprve otevřete listy Google na listu, který chcete filtrovat.
2. Dále vyberte Editor skriptů z Nástroje rozbalovací nabídka.
3. Zkopírujte a vložte následující kód:


function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}


Nyní můžete funkci, kterou jste vytvořili ve skriptu Google Apps, zavolat z buněk v listu.

Zavolejte funkci z vašeho listu

Nyní, když máte skript připraven k použití, můžete funkci ve skriptu zavolat z listu. Nejprve však vytvořte speciální sloupec s názvem barvy nebo něco takového.

Chcete-li načíst tyto hexadecimální kódy, použijte následující volání funkce v každé buňce, která má řádek s barevným kódováním buňky, což je v tomto případě C2:

=GetCellColorCode('B'&ROW())

Všimněte si, že parametry odkazují na B, což je sloupec, který je barevně odlišen od řádku. V tomto příkladu je to sloupec B, ale samozřejmě upravte číslo sloupce tak, aby odpovídalo vaší situaci.

Potom můžete jednoduše zkopírovat funkci do každé z dalších buněk v daném sloupci. Výsledkem bude, že budete mít sloupec hexadecimálních kódů jeden pro každou barvu, kterou jste vybrali pro barevné kódování.

Vytvořte filtr

Nyní, když máte skript a volání funkce v listu dokončeno, vytvoříte filtr, abyste mohli filtrovat podle jedné nebo více barev:

1. Vyberte záhlaví sloupce sloupce barev.
2. Z Data z rozevírací nabídky vyberte Vytvořte filtr
3. Poté vymažte hexadecimální kódy barev, které chcete ve filtru použít.
4. Nakonec vyberte jednu nebo více barev (hexadecimálních kódů), které chcete zobrazit.

To by vrátilo všechny řádky, kde byla priorita naléhavá (oranžová). Samozřejmě můžete vybrat kteroukoli z barev nebo více než jednu barvu podle toho, co chcete v listu vidět.

Pro pokročilé uživatele vám řešení řešení Google Apps Script poskytuje velkou flexibilitu a sílu k rozšíření možností Tabulek Google. Pro většinu uživatelů je jednodušší použít pouze doplněk.

Pomocí doplňku Sort Range Plus

Na stránce doplňku Tabulky Google jsem našel funkční doplněk řazení podle barev. Výhodou tohoto doplňku je, že jej lze řadit podle barvy buňky nebo barvy textu, ale nevýhodou je, že nemůžete změnit pořadí nebo jej přizpůsobit.

1. Navštivte stránku Sort Range Plus a vyberte modré tlačítko + Zdarma v pravém horním rohu a nainstalujte jej.
2. Vyberte buňky v listu, které chcete seřadit podle barvy.
3. Vyberte doplňky a Sort Range Plus.
4. Vyberte Rozsah řazení.
5. K doplnění použijte doplněk.

V nastavení aplikace můžete změnit pořadí řazení na jeden ze tří přednastavených typů, což vám dává trochu možností přizpůsobení.

Pomocí doplňku ColorArranger

Další užitečný doplněk pro Tabulky je Aranžér barev . ColorArranger vám umožňuje třídit listy pomocí vizuálního znázornění barvy pozadí buněk.

Mezi hlavní funkce doplňku patří řazení od velkého počtu barev, automatická detekce dat a sloupců řazení, možnost nejbližší shody, která podobné barvy spojí blízko sebe, a jemné doladění pořadí řazení přetažením barev na paletu.

Používání ColorArrangeru je jednoduché. Stačí načíst list, přiřadit barvy datovému sloupci a vybrat Doplňky-> Color Arranger-> Řadit podle barvy. Zobrazí se dialogové okno s automatickou detekcí datového sloupce. Tip na klobouk čtenáři TechJunkie Sekharovi za to, že nás informoval o tomto doplňku!

Máme několik článků o Tabulkách Google o TechJunkie, které vám mají pomoci rozvíjet vaše dovednosti, včetně těchto článků s návody:

• Průvodce funkcemi Tabulek
• Jak skrýt sloupce v Tabulkách Google
• Jak přidat graf a upravit legendu v Tabulkách Google
• Použití kontingenčních tabulek v listech !

Doufám, že jste našli užitečného průvodce používáním barvy buněk jako nástroje pro třídění a filtrování v Tabulkách Google. Pokud máte k tomu vlastní návrhy, neváhejte je s námi sdílet v sekci komentáře níže!