Ať už někdo upravuje vaši práci nebo si necháváte důležité značky, je velká šance, že si budete muset zvyknout na komentáře v aplikaci Microsoft Excel.
Tato dialogová okna se hodí během fáze návrhu jakéhokoli projektu, ale chcete je před použitím pracovních listů během prezentace odstranit.
jak odemknout rasy spojené s hordou
Existují tři způsoby, jak odstranit poznámky z vašeho listu. Můžete to udělat jeden po druhém, odstranit je všechny najednou nebo pokračovat v selektivním přístupu.
Nejen, že můžete provádět všechny výše uvedené věci, ale můžete je také odebrat ze tří různých míst v aplikaci Excel. Můžete použít funkci Přejít na, Zkontrolovat kartu nebo spustit makro VBA.
Znalost všech těchto metod bude užitečná, pokud narazíte na různé verze aplikace Excel.
Možnost 1: Použijte funkci Přejít na
Funkce Přejít na je jedním z nejrychlejších způsobů, jak uspořádat nebo upravit pracovní listy aplikace Excel. Odtud můžete provádět výběr rozsahu a přeskupovat data u různých parametrů, jako jsou vzorce, prázdné buňky, objekty, sloupce, rozdíly v řádcích, konstanty a komentáře.
Pokud chcete odstranit vše, co již není nutné, pokračujte následujícími kroky.
- Vyberte list, ze kterého chcete odstranit komentáře, a stiskněte klávesu F5.
- Klikněte na Speciální, vyberte Komentáře a poté klikněte na OK.
- Kliknutím pravým tlačítkem otevřete kontextovou nabídku a poté klikněte na Odstranit komentář.
Pomocí možnosti Přejít na odstraníte všechny komentáře z aktuálního listu bez ohledu na to, kolik autorů je vytvořilo. Tato metoda bude fungovat také pro jakoukoli verzi aplikace Excel.
Možnost 2: Použijte kartu Kontrola
Pokud již víte, jak psát komentáře, měli byste se pravděpodobně také naučit, jak je mazat. Ze stejné karty Recenze, ze které můžete psát komentáře na své listy, je také můžete mazat.
- Vyberte požadovaný list a poté vyberte Posouzení.
- Vyberte komentář a klikněte na Vymazat.
Poznámka: Výše uvedený postup nelze použít k odstranění všech komentářů ze všech listů. Toto budete muset udělat zvlášť pro každý list.
Možnost 3: Použijte makro VBA
Důvěryhodné okno Microsoft Visual Basic vám pomůže splnit širokou škálu úkolů aplikace Excel, pokud znáte správné řádky kódu.
Nainstalujte si Google Play na Amazon Fire TV Stick
- lis Alt + F11 pro zobrazení okna.
- Vybrat Vložit na panelu nástrojů a poté klikněte na Modul.
- Zkopírujte následující řádky kódu a vložte je do modulu.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - lis Běh.
Pomocí makra VBA smaže všechny komentáře ve složcevšechny pracovní listyv aktuálním sešitu . Pokud chcete smazat komentáře v akonkrétní list, existuje alternativa VBA.
Podle předchozích kroků otevřete modul a zkopírujte následující kód.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub
Než otevřete rozhraní VBA, ujistěte se, že jste vybrali požadovaný list.
Poslední myšlenka
Nezáleží na tom, zda jste sami přidali nějaké komentáře, abyste zdůraznili základní informace, nebo jste dostali návrhy od spolupracovníků prostřednictvím komentářů. Až dokončíte práci na konceptu verze vašeho listu, je třeba jít s komentáři. Pokyny k používání tabulky by měly být napsány spíše na listech než v komentářích.
V aplikaci Excel můžete komentáře snadno zlikvidovat, takže je nemusíte odstraňovat jeden po druhém. Mějte však na paměti, že nemůžete vytvářet výjimky.
Protože je Excel tak složitý jako program, umožňuje vám mazat pouze komentáře jeden po druhém nebo všechny najednou. Jedinou výjimkou je cílení na konkrétní listy namísto celého sešitu.
