Pokud jste se někdy zabývali dvěma odlišnými verzemi a Microsoft Word soubor, který jste potřebovali porovnat, pak víte, jaká bolest to může být udělat ručně. Stalo se mi to, když kolega pracoval na nesprávné verzi souboru a začlenil změny do starší, která již nebyla relevantní.
Naštěstí má Microsoft Word funkci, která vám umožní automaticky porovnat dva dokumenty, takže ve skutečnosti nemusíte procházet a ručně kontrolovat každé slovo nebo odstavec! Zde je příklad, jak porovnat dokumenty Word v macOS!
Nejprve otevřete Word z doku nebo ze složky Applications na vašem Macu. Zkratka k Aplikacím žije pod Nálezce Nabídka Go.
Když se otevře Word, stačí vybrat prázdný dokument z Galerie dokumentů…
... nebo otevřete jeden ze souborů, které chcete porovnat. Nezáleží na tom, jaký dokument spustíte, ale příkaz, který zde musíme použít, bude šedý, pokud Word nemá otevřený soubor.
Jakmile je Word připraven, vyberte si Nástroje> Sledovat změny> Porovnat dokumenty z nabídek nahoře.
V poli, které se poté otevře, budete chtít vybrat původní dokument k porovnání s revidovaným dokumentem; pokud kliknete na rozevírací seznam v mém červeném poli níže, můžete vybírat z posledních souborů. Můžete také vybrat ikonu složky, kterou jsem vyvolal, pomocí červené šipky, abyste procházeli souborovým systémem a našli dotyčný dokument.
Když to uděláte, zobrazí se vám známé dialogové okno pro otevření / uložení, pomocí kterého vyhledejte první verzi dokumentu a klikněte na Otevřít.
Pak proveďte totéž pro revidovanou verzi souboru na pravé straně okna.
Sekce Změny štítku s může být cokoli chcete - autor změn je obvykle dobrým indikátorem. A o tomto okně je třeba vědět ještě pár věcí. Nejprve vám ikona se dvěma šipkami umožní zaměnit pozici dokumentů k porovnání, pokud jste si omylem vybrali revidovanou verzi jako původní dokument. A za druhé, kliknutím na ikonu stříšky získáte spoustu nových možností, co a jak porovnávat.
Pokud tedy například nemusíte porovnávat záhlaví a zápatí, změny velikosti písmen nebo prázdné znaky, můžete tato zaškrtávací políčka vypnout. A jak vidíte, ve výchozím nastavení Word vytvoří nový dokument pro srovnání, takže jakmile budete připraveni to zkontrolovat, kliknutím na OK v tomto okně jej zobrazíte.
Tato funkce není dokonalá a pokud nevíte, jak číst sledované změny v dokumentech Word , může být pro vás prohlížení nového souboru zpočátku výzva. Ale je to tak, mnohem lepší, než kdybyste museli číst oba dokumenty vedle sebe, abyste našli úpravy! V minulosti jsem udělal nějaké korektury a to zní jako moje osobní noční můra. Spolu s nutností přednést projev před davem. Nebo museli letět turbulencemi. Nebo přednášet při letu turbulencí.
Hm, tam se zastavím. To může chvíli trvat.
