Google Sheets je výkonná a snadno naučitelná cloudová tabulková aplikace společnosti Google. Tabulky soutěží s tabulkovým procesorem Microsoft Excel, nemá stejnou šířku ani hloubku funkcí.
jak odstranit historii objednávek amazon
Tabulky Google, Dokumenty Google a Prezentace Google jsou součástí webové kancelářské sady nabízené společností Google zdarma. Tyto aplikace se integrují s Diskem Google, úložištěm souborů Google a synchronizační službou.
Jedním z těchto rutinních tabulkových úkolů je srovnání informací v různých sloupcích. Tabulky jsou více než schopné provádět tento druh srovnání.
V tomto článku s postupy vám ukážu, jak můžete porovnávat data mezi sloupci v Tabulkách Google, a popíšu také jeden přístup k provádění stejných věcí v aplikaci Microsoft Excel. Pokud jste uživatelem aplikace Excel, který uvažuje o přechodu a má zájem o srovnatelné funkce, měl by tento článek zmírnit vaše obavy. S Tabulkami to můžete udělat!
Srovnávací sloupce tabulek Google
Porovnejte dva sloupce v Tabulkách Google
Jedním z jednoduchých přístupů k porovnání sloupců v Tabulkách je použití vzorce. Řekněme, že máme dva sloupce dat, sloupec A a sloupec B. Pokud chceme sloupce porovnat a poznamenat si rozdíly, můžeme použít vzorec.
Vzorec IF je mocným nástrojem v Tabulkách (stejně jako v Excelu). V příkazu IF existují tři argumenty.
První argument je test, který se má provést, druhý argument je výsledek, který se má vrátit, pokud je test ne skutečný, a třetí argument je výsledek, který se má vrátit, pokud je test je skutečný. To je celkem snadné pochopit, ale ve vzorci se to těžko čte, tak si to projdeme.
- Otevřete svůj list na stránce, kterou chcete porovnat.
- S daty ve sloupcích A a B zvýrazněte buňku C1.
- Vložit '=-li(A1=B1,,Neshoda) “Do buňky C1. Logika je tato: pokud jsou A1 a B1 stejné (tj. A1 = B1), vrátí vzorec prázdný řetězec a pokud nejsou stejné (A1 nemá ne rovna B1), vzorec vrátí Neshodu.
- Klikněte levým tlačítkem do pravého dolního rohu buňky C1 a táhněte dolů. Tím se zkopíruje vzorec v C1 do všech buněk ve sloupci C.
Nyní pro každý řádek, ve kterém A a B nejsou identické, bude sloupec C obsahovat slovo Neshoda. Pokud vidíte prázdnou buňku, vzorec nevrátil nic, což by naznačovalo shodu sloupců.
Porovnání vícesloupcových dat
Porovnání dat mezi dvěma sloupci je v pořádku a užitečné… ale co když máte více sloupců dat a potřebujete provést srovnání? Sheets can handle that well as well, using a function called ARRAYFORMULA. Toto je poměrně pokročilý vzorec a nebudu se zabývat tím, jak to funguje, ale umožní nám to provést několik srovnání dat ve více sloupcích.
V Tabulkách a dalších tabulkách můžete použít vzorec pole k výpočtu sloupce nebo řádku mezisoučtu hodnot umístěním do řady buněk nebo můžete vypočítat jednu hodnotu v jedné buňce.
Řekněme, že máme dvě sady dat. Každá sada dat má hodnotu indexu - může to být číslo dílu nebo sériové číslo. Ke každé hodnotě indexu je přidruženo také několik sloupců dat - barvy produktu, možná nebo množství na skladě. Zde může vypadat jedna z těchto sad dat.
Takže máme Jane data. Ale pak Bob pošle své údaje pro stejnou sadu informací a máme podezření, že mezi těmito dvěma datovými soubory mohou být určité rozdíly. (V tomto příkladu můžete snadno vizuálně identifikovat rozdíly, ale předpokládat tabulku s tisíci položek.) Níže jsou uvedeny postavy Jane a Boba vedle sebe.
Pokud chceme zkontrolovat, zda jsou údaje o ceně za jednotku hlášené Jane a Bobem stejné, můžeme k tomu použít ARRAYFORMULA. Chceme nahlásit jakékoli rozdíly a vytisknout je počínaje buňkou I3, takže v I3 zadáme tento vzorec:
= ARRAYFORMULA (COUNTIF (IF (C12: C336
Výsledkem je srovnání s více sloupci, které vypadá takto:
Nyní vidíme, že SKU A10305 má rozdíl a můžeme zjistit, kdo má správné informace a kdo má chybu.
Porovnání sloupců pomocí elektrického nářadí
Dalším přístupem je použití srovnávacího nástroje v jednom z doplňkových balíčků pro Tabulky Google. Jeden nástroj je známý jako Elektrické nářadí, velmi užitečná kolekce doplňků pro rozšíření funkčnosti Tabulek Google. Jedná se o jeden z mnoha takových nástrojů, které výrazně rozšiřují základní funkčnost a vytvářejí spoustu práce s vytvářením tabulek.
Elektrické nástroje, které byly dříve neomezeně zdarma, nyní po skončení bezplatného zkušebního období vyžadují předplatné. Řekl bych, že Power Tools stojí za to pro uživatele těžkých tabulek 29,95 $ / rok nebo 89,95 $ za celoživotní předplatné.
Elektrické nářadí má mnoho výkonných funkcí, ale my se jen podíváme na jeho metodu porovnávání sloupců zde.
- Jakmile se do vašich tabulek Google přidá elektrický nástroj, přejděte na Doplňky rozevírací nabídka
- Vybrat Elektrické nářadí
- Poté vyberte Start
- Klikněte na možnost nabídky „Data“ a poté vyberte „Porovnat dva listy“
- Zadejte rozsahy sloupců, které chcete porovnat. Pamatujte, že můžete porovnávat více sloupců najednou a dokonce je porovnávat napříč různými listy!
- Vyberte, zda chcete najít jedinečné hodnoty nebo duplicitní hodnoty.
- Vyberte, jak mají elektrické nástroje označovat výsledky srovnání. Můžete si vybrat, zda má být barva v duplikovaných nebo jedinečných buňkách, zda chcete přesouvat nebo kopírovat data do nových sloupců a další možnosti.
Rychlý způsob porovnání rozdílů mezi textem nebo tabulkami
Pokud nechcete mít potíže s psaním vzorců nebo s použitím doplňku a chcete jen rychle porovnat hodnoty nebo text mezi dvěma dokumenty, existuje bezplatný online nástroj, který za vás provede těžkou práci. Jmenuje se Diffchecker a zdá se, že funguje dobře. Je dokonce doporučeno jej používat na fóru Dokumentů Google.
- Přejděte na Diffchecker .
- Vložte jednu sadu textu nebo hodnot do levého podokna a druhý sloupec nebo text do pravého.
- Vyberte Najít rozdíl!
- Web porovná tyto dvě podokna a zvýrazní případné rozdíly.
Diffchecker je užitečný, pokud se pokoušíte rozlišovat mezi sloupci a potřebujete pouze výsledky.
jak získat wifi zdarma bez hesla
A co kdybyste použili Excel, můžete pomocí tohoto nástroje porovnat sloupce? Samozřejmě můžete!
Porovnejte dva sloupce v aplikaci Microsoft Excel
Listuji mezi Tabulkami Google a Microsoft Excel podle toho, o co se snažím. I když jsou Tabulky velmi dobré, nemá tolik funkcí jako Excel, a proto v některých klíčových oblastech zaostává.
Metoda 1 k porovnání sloupců pro duplikáty v aplikaci Excel:
- Zvýrazněte dva sloupce, které chcete zkontrolovat.
- Na pásu karet Domů vyberte Podmíněné formátování.
- Vyberte Zvýraznit pravidla buněk a duplikovat hodnoty.
- Vyberte formát, který se má zobrazit, a vyberte OK.
Metoda 2 k porovnání sloupců pro rozdíly v aplikaci Excel:
- Zvýrazněte buňku 1 ve sloupci C.
- Do řádku vzorců vložte „= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, žádná shoda v A,)“.
- Ve sloupci C byste měli vidět „Žádná shoda v A“, kdekoli se tyto dva sloupce liší.
Ty buňky byste měli vidět s rozdíly, protože v příslušném řádku by měl být štítek, který vám říká „Žádná shoda v A“. Samozřejmě to můžete upravit, abyste řekli cokoli chcete. Můžete také odpovídajícím způsobem změnit písmena sloupců nebo pořadí, ve kterém je porovnáváte.
