Jak porovnávat sloupce v Tabulkách Google

Google Sheets je výkonná a snadno naučitelná cloudová tabulková aplikace společnosti Google. Tabulky soutěží s tabulkovým procesorem Microsoft Excel, nemá stejnou šířku ani hloubku funkcí.

jak odstranit historii objednávek amazon

Tabulky Google, Dokumenty Google a Prezentace Google jsou součástí webové kancelářské sady nabízené společností Google zdarma. Tyto aplikace se integrují s Diskem Google, úložištěm souborů Google a synchronizační službou.

Jedním z těchto rutinních tabulkových úkolů je srovnání informací v různých sloupcích. Tabulky jsou více než schopné provádět tento druh srovnání.

V tomto článku s postupy vám ukážu, jak můžete porovnávat data mezi sloupci v Tabulkách Google, a popíšu také jeden přístup k provádění stejných věcí v aplikaci Microsoft Excel. Pokud jste uživatelem aplikace Excel, který uvažuje o přechodu a má zájem o srovnatelné funkce, měl by tento článek zmírnit vaše obavy. S Tabulkami to můžete udělat!

Srovnávací sloupce tabulek Google

Porovnejte dva sloupce v Tabulkách Google

Jedním z jednoduchých přístupů k porovnání sloupců v Tabulkách je použití vzorce. Řekněme, že máme dva sloupce dat, sloupec A a sloupec B. Pokud chceme sloupce porovnat a poznamenat si rozdíly, můžeme použít vzorec.

Vzorec IF je mocným nástrojem v Tabulkách (stejně jako v Excelu). V příkazu IF existují tři argumenty.

První argument je test, který se má provést, druhý argument je výsledek, který se má vrátit, pokud je test ne skutečný, a třetí argument je výsledek, který se má vrátit, pokud je test je skutečný. To je celkem snadné pochopit, ale ve vzorci se to těžko čte, tak si to projdeme.

1. Otevřete svůj list na stránce, kterou chcete porovnat.
2. S daty ve sloupcích A a B zvýrazněte buňku C1.
3. Vložit '=-li(A1=B1,,Neshoda) “Do buňky C1. Logika je tato: pokud jsou A1 a B1 stejné (tj. A1 = B1), vrátí vzorec prázdný řetězec a pokud nejsou stejné (A1 nemá ne rovna B1), vzorec vrátí Neshodu.
4. Klikněte levým tlačítkem do pravého dolního rohu buňky C1 a táhněte dolů. Tím se zkopíruje vzorec v C1 do všech buněk ve sloupci C.

Nyní pro každý řádek, ve kterém A a B nejsou identické, bude sloupec C obsahovat slovo Neshoda. Pokud vidíte prázdnou buňku, vzorec nevrátil nic, což by naznačovalo shodu sloupců.

Porovnání vícesloupcových dat

Porovnání dat mezi dvěma sloupci je v pořádku a užitečné… ale co když máte více sloupců dat a potřebujete provést srovnání? Sheets can handle that well as well, using a function called ARRAYFORMULA. Toto je poměrně pokročilý vzorec a nebudu se zabývat tím, jak to funguje, ale umožní nám to provést několik srovnání dat ve více sloupcích.

V Tabulkách a dalších tabulkách můžete použít vzorec pole k výpočtu sloupce nebo řádku mezisoučtu hodnot umístěním do řady buněk nebo můžete vypočítat jednu hodnotu v jedné buňce.

Řekněme, že máme dvě sady dat. Každá sada dat má hodnotu indexu - může to být číslo dílu nebo sériové číslo. Ke každé hodnotě indexu je přidruženo také několik sloupců dat - barvy produktu, možná nebo množství na skladě. Zde může vypadat jedna z těchto sad dat.

Takže máme Jane data. Ale pak Bob pošle své údaje pro stejnou sadu informací a máme podezření, že mezi těmito dvěma datovými soubory mohou být určité rozdíly. (V tomto příkladu můžete snadno vizuálně identifikovat rozdíly, ale předpokládat tabulku s tisíci položek.) Níže jsou uvedeny postavy Jane a Boba vedle sebe.

Pokud chceme zkontrolovat, zda jsou údaje o ceně za jednotku hlášené Jane a Bobem stejné, můžeme k tomu použít ARRAYFORMULA. Chceme nahlásit jakékoli rozdíly a vytisknout je počínaje buňkou I3, takže v I3 zadáme tento vzorec:

= ARRAYFORMULA (COUNTIF (IF (C12: C336

Výsledkem je srovnání s více sloupci, které vypadá takto:

Nyní vidíme, že SKU A10305 má rozdíl a můžeme zjistit, kdo má správné informace a kdo má chybu.

Porovnání sloupců pomocí elektrického nářadí

Dalším přístupem je použití srovnávacího nástroje v jednom z doplňkových balíčků pro Tabulky Google. Jeden nástroj je známý jako Elektrické nářadí, velmi užitečná kolekce doplňků pro rozšíření funkčnosti Tabulek Google. Jedná se o jeden z mnoha takových nástrojů, které výrazně rozšiřují základní funkčnost a vytvářejí spoustu práce s vytvářením tabulek.

Elektrické nástroje, které byly dříve neomezeně zdarma, nyní po skončení bezplatného zkušebního období vyžadují předplatné. Řekl bych, že Power Tools stojí za to pro uživatele těžkých tabulek 29,95 $ / rok nebo 89,95 $ za celoživotní předplatné.

Elektrické nářadí má mnoho výkonných funkcí, ale my se jen podíváme na jeho metodu porovnávání sloupců zde.

1. Jakmile se do vašich tabulek Google přidá elektrický nástroj, přejděte na Doplňky rozevírací nabídka
2. Vybrat Elektrické nářadí
3. Poté vyberte Start
4. Klikněte na možnost nabídky „Data“ a poté vyberte „Porovnat dva listy“
5. Zadejte rozsahy sloupců, které chcete porovnat. Pamatujte, že můžete porovnávat více sloupců najednou a dokonce je porovnávat napříč různými listy!
6. Vyberte, zda chcete najít jedinečné hodnoty nebo duplicitní hodnoty.
7. Vyberte, jak mají elektrické nástroje označovat výsledky srovnání. Můžete si vybrat, zda má být barva v duplikovaných nebo jedinečných buňkách, zda chcete přesouvat nebo kopírovat data do nových sloupců a další možnosti.

Rychlý způsob porovnání rozdílů mezi textem nebo tabulkami

Pokud nechcete mít potíže s psaním vzorců nebo s použitím doplňku a chcete jen rychle porovnat hodnoty nebo text mezi dvěma dokumenty, existuje bezplatný online nástroj, který za vás provede těžkou práci. Jmenuje se Diffchecker a zdá se, že funguje dobře. Je dokonce doporučeno jej používat na fóru Dokumentů Google.

1. Přejděte na Diffchecker .
2. Vložte jednu sadu textu nebo hodnot do levého podokna a druhý sloupec nebo text do pravého.
3. Vyberte Najít rozdíl!
4. Web porovná tyto dvě podokna a zvýrazní případné rozdíly.

Diffchecker je užitečný, pokud se pokoušíte rozlišovat mezi sloupci a potřebujete pouze výsledky.

jak získat wifi zdarma bez hesla

A co kdybyste použili Excel, můžete pomocí tohoto nástroje porovnat sloupce? Samozřejmě můžete!

Porovnejte dva sloupce v aplikaci Microsoft Excel

Listuji mezi Tabulkami Google a Microsoft Excel podle toho, o co se snažím. I když jsou Tabulky velmi dobré, nemá tolik funkcí jako Excel, a proto v některých klíčových oblastech zaostává.

Metoda 1 k porovnání sloupců pro duplikáty v aplikaci Excel:

1. Zvýrazněte dva sloupce, které chcete zkontrolovat.
2. Na pásu karet Domů vyberte Podmíněné formátování.
3. Vyberte Zvýraznit pravidla buněk a duplikovat hodnoty.
4. Vyberte formát, který se má zobrazit, a vyberte OK.

Metoda 2 k porovnání sloupců pro rozdíly v aplikaci Excel:

1. Zvýrazněte buňku 1 ve sloupci C.
2. Do řádku vzorců vložte „= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, žádná shoda v A,)“.
3. Ve sloupci C byste měli vidět „Žádná shoda v A“, kdekoli se tyto dva sloupce liší.

Ty buňky byste měli vidět s rozdíly, protože v příslušném řádku by měl být štítek, který vám říká „Žádná shoda v A“. Samozřejmě to můžete upravit, abyste řekli cokoli chcete. Můžete také odpovídajícím způsobem změnit písmena sloupců nebo pořadí, ve kterém je porovnáváte.