Jak zkombinovat dva sloupce v Excelu

Co vědět

• Pomocí vzorce zřetězení v aplikaci Microsoft Excel můžete spojit dva nebo více sloupců dat do jednoho, aniž byste ztratili jakákoli data.
• Jakmile vytvoříte vzorec CONCATENATE v první buňce, přetáhněte úchyt výplně duplikovat vzorec pro zbývající buňky.
• Po spojení je třeba změnit sloučená data na hodnoty pomocí kopírování a vkládání, abyste mohli původní data odstranit nebo změnit.

Tento článek vysvětluje, jak zkombinovat dva sloupce dat v aplikaci Microsoft Excel do jednoho sloupce bez ztráty těchto dat.

Dean Pugh / Unsplash

Jak kombinovat sloupce v Excelu bez ztráty dat

Pokud chcete pouze sloučit dva prázdné sloupce v Excelu, je to snadné udělat pomocí možnosti Sloučit, ale pokud tyto sloupce obsahují data, ztratíte všechna data kromě toho, co je v levé horní buňce. Pokud se ve skutečnosti pokoušíte sloučit data ze dvou sloupců do jednoho sloupce, příkaz merge nebude fungovat. Místo toho musíte použít CONCATENATE vzorec pro spojení těchto dat.

1. V listu aplikace Excel, kde chcete zkombinovat dva sloupce dat, nejprve vložte nový sloupec poblíž dat, která chcete sloučit. Zde se zobrazí vaše kombinovaná data.

   Chcete-li vložit nový sloupec, klikněte pravým tlačítkem na sloupec napravo od místa, kde chcete nový sloupec zobrazit, a vyberte Vložit z nabídky, která se zobrazí.

2. Pokud vaše ostatní sloupce mají záhlaví, pojmenujte nový sloupec záhlavím. V našem příkladu je Celé jméno .

3. Vyberte první buňku pod záhlavím nového sloupce (v tomto příkladu C2) zadejte do řádku vzorců následující:

   jak zobrazit všechny nepřečtené e-maily v Gmailu

   =CONCATENATE(A2;' ',B2)

   To Excelu říká, že chcete zkombinovat data v buňce A2 s daty v buňce B2, s mezerou (' ') mezi nimi. V tomto příkladu je mezera mezi uvozovkami oddělovačem, ale pokud se rozhodnete, můžete použít jakýkoli jiný oddělovač.

   Pokud by byla například čárka mezi uvozovkami, takto: =CONCATENATE(A2;','B2) pak by byla data z buňky A oddělena od dat v buňce B čárkou.

   Stejný vzorec můžete použít ke spojení dat z několika sloupců. Stačí jej napsat pomocí stejné syntaxe jako výše: =CONCATENATE (Buňka1, 'Separátor', Buňka2, 'Separátor', Buňka 3...atd)

   

4. Po dokončení vzorce stiskněte Vstupte na klávesnici, abyste ji aktivovali. Nová kombinace dat by se měla objevit v buňce.

   

5. Nyní můžete vzorec zkopírovat po délce sloupce a spojit všechny požadované položky. Chcete-li to provést, umístěte kurzor zpět do předchozí buňky (v příkladu C2), uchopte zelenou tečku (tzv. Plnicí rukojeť ) v pravém dolním rohu obrazovky a přetáhněte dolů délku sloupce, který chcete použít.

   Tím se vzorec použije na všechny vybrané řádky.

   

6. Nyní jsou data v novém sloupci součástí vzorce a jako taková, pokud odstraníte jakákoli data použitá ve vzorci (v tomto příkladu jakákoli data ve sloupcích A nebo B), způsobí to, že kombinovaná data ve sloupci C zmizí.

   Abyste tomu zabránili, musíte všechny nové položky uložit jako hodnotu, aby nezmizely. Nejprve tedy zvýrazněte všechna kombinovaná data, která jste právě vytvořili, a použijte klávesovou zkratku Ctrl + C na Windows nebo Command + C na Mac, abyste jej zkopírovali.

   

7. Poté v první odpovídající buňce sloupce, ze kterého jste data zkopírovali, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit hodnotu .

   jak najít datum webové stránky

   

8. Kombinovaná data budou vložena do sloupce jako hodnota a můžete změnit nebo odstranit data z původních sloupců, aniž byste změnili nová kombinovaná data.