Formuláře Google vs. Microsoft Forms

Potřebujete vytvořit průzkum nebo průzkum? Co takhle udělat dětem zábavný kvíz?

V minulosti jste museli tyto typy formulářů vytvářet od nuly pomocí textového editoru. Google na to ale našel řešení. Vytvořili Google Forms a Microsoft brzy následoval.

Ale která forma je pro vás ta pravá?

To záleží na tom, co chcete dělat.

WAV do MP3 Windows Media Player

Zjistěte výhody a nevýhody formulářů Google i Microsoft Forms, abyste si mohli vybrat ten pravý pro vaše potřeby.

Formuláře Google vs. Microsoft Forms

Formuláře Google Forms i Microsoft Forms nabízejí stejné základní funkce, takže může být těžké si mezi nimi vybrat. Mezi tyto primární funkce patří:

Šablony otázek a odpovědí

V první řadě obě formy nabízejí možnosti, jak klást otázky a zaznamenávat odpovědi. Google však v této oblasti vychází trochu před Microsoftem a má více možností v řadě typů otázek.

Odpovědi s výběrem z několika možností jsou základem, ale Google také umožňuje uživatelům vytvářet formuláře, které vyžadují odpovědi v textovém a lineárním měřítku. Můžete dokonce použít více sekcí v jednom formuláři nebo do svých formulářů Google přidat podmíněnou logiku.

Microsoft na druhou stranu nepodporuje více samostatných sekcí. Ve formulářích MS můžete použít větvení nebo podmíněnou logiku, ale váš výběr v typech formulářů je omezen na šest možností, jako jsou odpovědi na text a více možností.

Sdílení a spolupráce s ostatními

Oba nástroje umožňují sdílet formuláře s ostatními.

U společnosti Microsoft potřebujete aktivní ID MS ke sdílení odkazu přímo nebo prostřednictvím e-mailu. Můžete také použít funkci vložení na webové stránky. Nelze však omezit, kdo bude moci kliknout na odkaz, pokud nemáte placené předplatné. Spolupráce také nemůžete přidat pomocí bezplatné verze Microsoft Forms.

Google umožňuje sdílení odkazů stejným způsobem jako Microsoft, ale také vám umožňuje přidávat spolupracovníky, aniž byste museli rozdávat další peníze. Abyste mohli někoho přidat jako spolupracovníka, potřebujete funkční e-mailovou adresu. Google vám také poskytuje větší kontrolu nad tím, kdo vidí formulář, s možnostmi úprav o tom, kdo má přístup nebo kdo může přidávat spolupracovníky.

Král šablon

Pokud nejste v designovém průmyslu nebo nemáte spoustu času se učit, je pravděpodobné, že potřebujete šablonu, kterou můžete jednoduše zaslat a zaslat. Tady svítí Google.

Mají širokou škálu výběrů z elegantních pozvánek na 50. narozeniny vašich prarodičů^thvýročí prostého textového průzkumu pro tým. Pomocí této jednoduché funkce můžete spravovat většinu svých potřeb formulářů.

Je smutné, že Microsoft tento typ výběru a lehkosti nedohnal.

Stylizované formuláře

Dobře, takže Microsoft nemusí mít ve srovnání s Google nejlepší výběr šablon. Ale můžete to přehlédnout s jejich různorodostí témat. Pokud jste držitelem grafických motivů, které procházejí celým formulářem, může zde být jasným vítězem Microsoft.

To neznamená, že Google nenabízí výběr motivů. Dělají. Nemusí být tak atraktivní nebo dynamické jako motivy Microsoftu, ale pokud jste ochotni udělat kompromis se základním barevným schématem, výběr šablony od Googlu stojí za to.

Jedná se tedy o primární funkce, které sdílí Google Forms i Microsoft Forms. Pojďme se nyní pustit do věcí, které jsou pro každou formu jedinečné.

Jedinečné funkce formuláře společnosti Microsoft

Microsoft má některé konkrétní funkce, které pro vás mohou být rozhodujícím faktorem:

QR kódy

Microsoft Forms vám dává QR kódy, které vám pomohou sdílet lásku. Nemusí to být nutná funkce, ale usnadňuje uživatelům mobilních zařízení a tabletů přístup k formuláři a odpověď. Dává mu také moderní vzhled díky technologii, která je dnes relevantní.

Jako bonus si uživatelé mohou také stáhnout QR kód nebo jej přidat do jiné komunikace, jako jsou e-maily, pro lepší přístup.

Podpora tabulkového procesoru

Formuláře Google Forms i Microsoft Forms nabízejí podporu pro jejich příslušnou tabulkovou sadu. Rozdíl je v tom, jak funguje integrovaná podpora. Pro uživatele MS to znamená mít otevřenou aktivní sadu Office Suite a stáhnout tabulku do vašeho systému. Až budete hotovi, můžete z něj importovat data formulářů.

Jedinečné funkce formuláře společnosti Google

Stále nejste rozhodnuti o formulářích Google?

Podívejte se na některé exkluzivní funkce, které na Microsoft Forms nenajdete:

Nahrávání souborů

Pokud potřebujete sledovat úkoly na vysoké škole nebo ve škole, Google Forms vám umožní nahrávat soubory. Tato funkce usnadňuje, pokud potřebujete formuláře pro ověření dokumentu.

Podpora tabulkového procesoru

Jak bylo uvedeno výše, Microsoft i Google nabízejí integrovanou podporu pro své příslušné tabulkové programy. Google to ale trochu usnadňuje, protože informace jsou uloženy v cloudu. To znamená, že místo stahování tabulky stačí list otevřít klepnutím na jedno tlačítko. Není nutné žádné další stahování.

Formuláře Google vs. Microsoft Forms for Quizzes

Kdo je jasným vítězem kvízů?

Odpověď bohužel není jednoduchá.

Formuláře Google Forms i Microsoft Forms nabízejí různé možnosti vytváření kvízů. Takže opravdu záleží na tom, jak složitě plánujete své kvízy.

Přejít na Microsoft Forms, pokud chcete:

• Podívejte se na náhled formuláře pomocí vestavěného počítače nebo mobilu
  
  
• Použijte možnosti sdílení, jako je QR kód, vložené do OneNotu
  
  
• Importujte data nebo exportujte výsledky pomocí aplikace Excel
  
  
• Nastavte datum zahájení a ukončení s konkrétními časy přístupu. Poté zobrazte průměrnou dobu k dokončení kvízu
  
  
  

Pokud chcete:

• K ověření dokumentu použijte funkci nahrávání souborů
• Uspořádejte otázku do více stránek
  
  
• Sdílejte na sociálních médiích pomocí sdílení odkazů
  
  
• Interakce s živou Tabulkou Google

Pokud si nemyslíte, že budete některou z uvedených funkcí potřebovat, můžete kvíz vytvořit pomocí libovolné sady formulářů. Oba plní podobné primární funkce s výjimkami uvedenými výše.

Další časté dotazy

Co je Microsoft Forms v Office 365?

Microsoft Forms v Office 365 vám umožňuje vytvářet různé formuláře pro osobní, obchodní a vzdělávací účely. Pro přístup k programům MS Suite v Microsoft 365 ale potřebujete placené předplatné.

K Microsoft Forms můžete přistupovat čtyřmi způsoby:

• Přes webový prohlížeč

• OneDrive pro firmy

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Mějte však na paměti, že pro přístup k programu Formuláře potřebujete platná přihlašovací pověření 365.

Jak používáte formuláře Microsoft?

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak používat Microsoft Forms, je webový prohlížeč.

Začněte takto:

• Přejděte na web Microsoft Forms

• Přihlaste se pomocí pracovních pověření Microsoft 365, školních pověření nebo účtu MS

• Klikněte na Nový formulář

• Pojmenujte formulář

• Vyberte Přidat otázku

• Vyberte typ otázky

• Kliknutím na Sekce uspořádáte sekce otázek

Pro výběr otázek:

• Zadejte text pro otázku a každou volbu

• Vyberte Přidat možnost pro přidání dalších možností nebo Přidat další pro text Další volba

• Klepnutím na tlačítko koše vedle volby jej odeberete

• Chcete-li náhodně zamíchat možnosti, vyberte tři vodorovné tečky pro Další a Náhodně

Při vytváření se formulář automaticky uloží.

Jaké jsou alternativy k formulářům Google?

Pokud Formuláře Google nemají požadovanou úroveň přizpůsobení, můžete také vyzkoušet tyto alternativy:

zvuk přihlášení systému Windows 10 se nehraje

SurveyMonkey

Pokud chcete použít formulářový program pro obchodní účely, jako je získávání zpětné vazby od zákazníků nebo průzkumy trhu, může být SurveyMonkey dobrou volbou. Není to úplně zdarma, ale zdarma získáte až 10 otázek.

CaptainForm

Hledáte alternativu WordPress? CaptainForm je formulářový plugin, který obsahuje celou řadu šablon a také editor drag-and-drop. Nabízejí také bezplatný plán, abyste si jej mohli nejprve vyzkoušet.