Jaký je nejlepší způsob synchronizace e-mailu mezi zařízeními?

Kolik zařízení podporujících e-mail vlastníte? A kolik jich pravidelně používáte? Pro mě je to desktop v kanceláři, robustní notebook s Windows, který používám doma, a přenosnější, který nosím na cestách, Mac, tři tablety (cestovní, noční stolek a konferenční stolek) a možná čtyři různé telefony, které Testuji kdykoli.

Teď si uvědomuji, že nejsem typický uživatel, zejména proto, že tři telefony a jeden z tabletů jsou zapůjčeny, ale nemyslím si, že je neobvyklé, aby někdo měl pracovní počítač, domácí počítač, notebook, telefon a případně tablet, všichni potřebují přístup ke stejnému e-mailovému účtu. Nebo spíše více účtů.

jak se dívat na staré instagramové příběhy

Nemyslím si, že je neobvyklé mít pracovní počítač, domácí počítač, notebook, telefon a případně tablet

Existují však problémy a ty nevznikají ani tak z odesílání nebo přijímání e-mailů - většina zařízení dnes přichází s brilantními klienty, kteří to dělají. Ne, jaké chyby lidé udržují, aby jejich e-maily byly správně synchronizovány na více počítačích a kapesních počítačích. Pokud stále pracujete s protokolem POP3 (a mnoho lidí je k tomu nuceno), mohl být konkrétní příchozí e-mail stažen na jedno zařízení a odstraněn ze serveru; pak, pokud na něj chcete odpovědět ze svého telefonu nebo tabletu, zjistíte, že tam není. Stejně tak, pokud jste na e-mail odpověděli před několika týdny a chcete se na něj vrátit ve složce Odeslané položky - opět s tradičním nastavením POP3 - budete k tomu muset být na stejném počítači. Je to velmi špinavé.

Existuje řada řešení a projdu si jimi několik - můj seznam nebude úplný a jsem si jist, že někteří z vás budou mít jiné (pravděpodobně lepší) nápady, takže můžete přidat komentář níže.

jak nastavit facebook na soukromý

Základy

Začněme od základů. Ve výchozím nastavení většina e-mailových klientů smaže e-mail ze serveru POP3, jakmile je stažen: v nastavení nebo volbách obvykle najdete možnost zakopanou někde, abyste e-mail nechali na serveru xx dní. Nastavte si například 30 dní nebo cokoli, co vyhovuje vašemu pracovnímu prostředí, a alespoň budete dostávat veškerý e-mail na všechna svá zařízení. Časové období budete muset upravit na nejdelší dobu, po kterou může jakékoli jednotlivé zařízení sedět na stole, aniž byste jej používali. A co je životně důležité je, že musíte tuto změnu konfigurace provést na všech svých klientech POP3 - ponechte pouze jednoho na výchozím nastavení a nastavení bude úplně zabito.

A co odeslané e-maily? Jak je získáte na všech svých zařízeních? Možná je to trochu neohrabané, ale nejjednodušším způsobem je CC (nebo nejlépe BCC) všechny své e-maily zpět k sobě. Ve skutečnosti budete moci nastavit mnoho e-mailových klientů, aby to prováděli automaticky. S ostatními, příkladem je Outlook, můžete vytvořit pravidlo pro automatické přeposílání všech odeslaných e-mailů na jinou adresu, a to může být vaše vlastní adresa, čímž se e-maily smyčkují zpět na váš vlastní účet.

S aplikací Outlook 2010 bohužel můžete takové e-maily pouze CC, nikoli BCC, což není velký problém, ale může to vypadat divně, když ostatní uvidí, že si CC používáte všechny své e-maily. Existuje způsob, jak to obejít pomocí vlastního kódu VB, a možná k tomu se v budoucnu vrátím.

Mnoho lidí prostě nechce, aby Google měl přístup ke všem jejich e-mailům a zacílil je na reklamy a služby založené na obsahu

jak vytvořit role při sváru

Další možností, kterou mnoho lidí doporučuje, je vytvoření účtu Gmail nebo Hotmail a jeho použití jako e-mailového archivu, který tam přeposílá příchozí i odchozí zprávy. Funguje to dobře, ale nepřipadá mi to nijak zvlášť výhodné - pokud hledáte například e-mail z doby před rokem, ale máte jen neurčitou představu o jménu osoby, se kterou jste komunikovali, skončíte několik vyhledávání na dvou různých místech.

Možná se ptáte, proč nepoužívat Gmail jako svého hlavního poskytovatele e-mailu? Toto je možnost, zvláště pokud používáte verzi Apps, která vám umožňuje používat název vaší domény (věřím, že to dělá náš vážený editor RWC Dick Pountain). Problémy nastanou, pokud musíte přistupovat k e-mailům a jednat podle nich z více zdrojů - například mám poštovní server, který se stará o osobní e-maily a e-maily pro PC Pro, pak cst-group.com pro mou webovou agenturu, demographix.com pro online průzkum společnost, se kterou pomáhám, plus několik dalších. Většina lidí nemůže přinutit svého zaměstnavatele nebo poskytovatele internetových služeb, aby používali Gmail!

Existuje také potenciální problém při snoopingu, protože mnoho lidí jednoduše nechce, aby Google měl přístup ke všem jejich e-mailům a zacílil je na reklamy a služby založené na obsahu. Určitě se můžete odhlásit v nastavení Gmailu, ale nikdy jsem od Googlu neviděl jasné prohlášení o tom, zda se tím skutečně vypne skenování e-mailů, nebo pouze nezobrazí cílené reklamy. Ze všech těchto důvodů Gmail a Hotmail jednoduše nebudou životaschopnými možnostmi pro mnoho lidí, ať už jako hlavní poskytovatelé nebo jako e-mailové archivy.