V dnešní době jsou nástroje pro správu workflow nedílnou součástí úspěšné týmové spolupráce a Asana je dokonalým zástupcem. Tento cloudový software nabízí nespočet vynikajících funkcí, které uživatelům umožňují sledovat úkoly a organizovat úkoly.
Zatímco Asana nabízí bezplatnou verzi softwaru, platící předplatitelé mají možnost vytvářet vlastní formuláře. Tato funkce je neuvěřitelně užitečná pro vyžádání pracovních projektů nebo zasílání cenné zpětné vazby. I když jsou formy ásan k dispozici od roku 2019, možná jste z toho stále nevyužili maximum.
Zde je to, co potřebujete vědět o vytváření formuláře Asana a jeho sdílení s ostatními členy týmu a externími spolupracovníky.
Vytvoření formuláře
Každý projekt v Asaně má určenou záložku Formuláře, která vám umožní rychle vytvořit vstupní formulář související s konkrétním pracovním projektem.
Možná budete muset například zapojit každého člena týmu na brainstorming. Vytvořením formuláře můžete získat všechny nápady na jednom místě a mít je uspořádané. Jak to tedy funguje?
Chcete-li vytvořit formu ásan, zde jsou kroky, které musíte udělat.
- Jít do Ásana a přihlaste se ke svému účtu.
- Přejděte do sekce „Projekt“ a přejděte na kartu „Formuláře“.
- Vyberte možnost „Vytvořit formulář“ nebo „Přidat formulář“. Všimnete si, že název projektu je ve výchozím nastavení názvem formuláře. Ale můžete kliknout a změnit to.
- Zadejte jméno a e-mailovou adresu člena týmu nebo spolupracovníka.
- V pravém podokně vyberte kartu „Otázky“. Zadejte všechny otázky, které chcete vidět ve formuláři.
- Chcete-li zajistit, aby osoba, která obdrží formulář, odpoví na každou otázku, vyberte pole „Povinné“ vedle každé otázky.
- Pokud příjemce formuláře potřebuje připojit soubor PDF, obrázek nebo Word, vyberte možnost „Příloha“ na kartě „Otázky“.
- Klikněte na „Hotovo“.
To je vše. Úspěšně jste vytvořili formu ásan.
Jak přidat doplňující otázku ve formuláři Asana
Vaše forma ásan může být tak jednoduchá nebo komplexní, jak potřebujete. Když požadujete informace od ostatních lidí v týmu, možná budete muset přidat doplňující otázky, které se označují jako „Větvení formulářů“.
Tímto způsobem můžete získat přesnější a podrobnější informace týkající se konkrétního tématu nebo projektu. Kroky jsou docela jednoduché, protože vše, co musíte udělat, je na kartě „Otázky“.
Zde je to, co dělat.
- Přejděte na svůj účet Asana a klikněte na přejít na konkrétní projekt a vyberte kartu „Formuláře“.
- Zvolte „Vytvořit formulář“ nebo „Přidat formulář“ a otevřete kartu „Otázky“.
- Na stejné kartě vyberte možnost „Rozbalovací“.
- Zadejte všechny otázky do rozevíracího seznamu.
- Pokud potřebujete položit další doplňující otázky, vyberte vedle každé otázky možnost Přidat pobočku.
- Pokud chcete, aby spoluhráči měli možnost vybrat si z rozbalovací nabídky více než jednu možnost, klikněte na možnost „Vícenásobný výběr“ na záložce „Otázky“.
Za zmínku také stojí, že lidé, kterým posíláte formulář, nemusí mít aktivní účet Asana, aby měli možnost formulář vyplnit.
Jak zobrazit náhled formy ásan
Při vytváření formy ásan je důležité sledovat, jak bude vypadat, až ji dokončíte. Nemusíte však čekat, až to bude hotové, abyste provedli změny na poslední chvíli.
Místo toho můžete náhled formuláře kontrolovat za pochodu a provádět úpravy, aby vypadal profesionálně a byl snadno čitelný.
Asana má vestavěné tlačítko s názvem „Zobrazit formulář“ v sekci „Formuláře“, které vám poskytuje rychlý přehled o tom, co jste do té doby udělali.
Zde je návod, jak to najít.
- Otevřete Asanu a přejděte do sekce „Formuláře“.
- Vyberte možnost „Vytvořit formulář“ a začněte přizpůsobovat formulář.
- V kterémkoli okamžiku procesu přejděte na tlačítko „Náhled“ umístěné v pravém horním rohu okna.
Okamžitě budete moci přesně vidět, co uvidí odesílatelé formuláře, když začnou zadávat požadované informace.
Jak sdílet formu ásan
Vytvoření formuláře Asana je docela jednoduchý proces, protože platforma má velmi uživatelsky přívětivé rozhraní. Nyní, když jste vytvořili perfektní formu, je čas se o ni podělit s ostatními.
Jakmile po dokončení formuláře kliknete na tlačítko Hotovo, v pravém horním rohu okna se zobrazí tlačítko „Kopírovat odkaz na formulář“. Ke sdílení stačí udělat dva kroky.
- Klikněte na tlačítko „Kopírovat odkaz na formulář“ a zkopírujte jej do schránky.
- Vložte odkaz do e-mailu nebo všem spoluhráčům Asana.
Když odesílatel vyplní formulář, uvidí na obrazovce potvrzovací zprávu, která mu dá vědět, že formulář byl úspěšně odeslán.
FAQ
Je Asana zdarma?
K dispozici je bezplatná verze Asana a nabízí několik nejvýznamnějších funkcí, jako jsou portfolia, data zahájení, přidělování úkolů a další. Tato verze Asany však nenabízí „Formuláře“ jako funkci.
Chcete-li získat přístup k vytváření vlastních formulářů, musíte se zaregistrovat k předplatnému. Prémiový plán je 13,49 $ na osobu a měsíc a obchodní plán je 30,49 $ na osobu a měsíc. V případě plánu Enterprise budete muset kontaktovat přímo společnost Asana a požádat o cenovou nabídku.
Můžete mít více formulářů na projekt v ásaně?
Ano, v Asaně můžete vytvořit více než jeden formulář pro jeden projekt, i když pro přístup k této funkci budete potřebovat buď Business, nebo Enterprise plán.
Tato funkce umožňuje konsolidovat různé typy vstupů pro jeden projekt a generovat nejcennější informace.
Jaká jsou nejčastější použití forem ásan?
Formy ásan se dají využít různými způsoby, ale asi nejčastější je vyžádání si zpětné vazby na konkrétní záležitost.
Účel formuláře se může lišit v závislosti na typu podnikání. Formuláře Asana jsou užitečné pro vydávání kreativních požadavků, odesílání zpráv o chybách, získávání zpětné vazby od zákazníků nebo sledování chyb IT.
Můžete přidat vlastní obal formuláře v Asaně?
Ano můžeš. Váš formulář Asana může vypadat jako součást přidáním vlastního obalu. Proces je velmi jednoduchý, protože jakmile kliknete na tlačítko „Vytvořit formulář“, v horní části formuláře uvidíte „Přidat úvodní obrázek“.
Můžete nahrát obrázek ze svého zařízení, například logo společnosti nebo obrázek, který se vztahuje ke konkrétnímu projektu, což předkladatelům umožní získat okamžitou představu o formuláři.
jak najít něčí narozeniny zdarma
Navigace v ásanách jako profík
Vytváření forem se nemusí zdát jako nejzábavnější, ale s Asanou je to relativně příjemný úkol. Mnoho možností přizpůsobení a větví formulářů vám umožní kreativně pracovat s formuláři a získat přesně ty informace, které potřebujete k pokroku v projektu.
Mějte na paměti, že formuláře Asana jsou k dispozici pouze pro uživatele s placeným předplatným, takže pokud chcete vytvářet hodnotné formuláře, budete si muset vybrat plán.
Své formuláře Asana budete moci sdílet rychle a lze je dokonce duplikovat, takže nemusíte začínat od nuly pokaždé, když potřebujete položit spoluhráčům konkrétní otázku.
Jak byste použili formy ásan? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
