Jak používat Dropbox Smart Sync

Funkce Smart Sync Dropboxu uvolní cenné místo na vašem pevném disku. Uložením souborů online je budete moci smazat z počítače.

Naštěstí se jedná o relativně přímočarý proces napříč všemi nejoblíbenějšími zařízeními. Tento článek vysvětlí vše, co potřebujete vědět o tom, jak používat Dropbox Smart Sync.

Jak používat Dropbox Smart Sync

Většina lidí by ráda uvolnila nějaké místo na svém počítači a zajistila mu plynulejší chod, že? Díky Smart Sync můžete nejen ukládat své soubory online a získat zpět část paměti, ale spolupracovníci mohou soubory také prohlížet online. Zde je návod, jak Smart Sync vaše soubory.

jak nastavit gmail účet jako výchozí

Pro Windows a Mac:

1. Otevřete Průzkumníka souborů (pro uživatele Mac to bude váš Finder) a najděte složku Dropbox vytvořenou při první instalaci Dropboxu.
   
2. Najděte soubor, který chcete nahrát, a klikněte pravým tlačítkem.
3. Klikněte na možnost „Vytvořit pouze online“.
   

Po kliknutí se vedle vybraného souboru objeví ikona cloudu obklopená šedou barvou a soubor bude odstraněn z vašeho pevného disku.

Pro Android a iOS:

1. Otevřete aplikaci Dropbox.
   
2. Odtud vyhledejte složku nebo soubor, který potřebujete nahrát.
3. Klikněte na „⋮“, čímž získáte další možnosti.
   
4. Vypněte možnost Zpřístupnit offline.
   

Po uložení se soubor zobrazí jako „pouze online“. To znamená, že v dokumentu nemůžete provádět žádné změny, ale stále jej můžete zobrazit. Po otevření souboru můžete provádět změny jako obvykle, ale začne zabírat místo v počítači.

Ikona na straně souboru bude také zobrazovat bílé zaškrtnutí na zeleném pozadí. Po dokončení práce se souborem jej znovu nastavte „pouze online“ pomocí výše uvedených kroků, abyste získali zpět paměť.

Selektivní synchronizace

Prostřednictvím Dropboxu je k dispozici další možnost s názvem Selektivní synchronizace. Hlavní rozdíly mezi nimi jsou v tom, že selektivní synchronizace vám umožní nahrávat pouze úplné složky, nikoli jednotlivé soubory. V počítači také nemůžete zobrazit soubory pouze online, které jsou již uloženy ve složce Dropbox.

Ostatní ikony

Existuje několik dalších ikon, se kterými se na Dropboxu setkáte:

Bílý kruh šipek na modrém pozadí = Sync in Progress

Tato ikona se zobrazí, když se soubor nahrává do Dropboxu, ale stále se aktualizuje.

Bílý kříž na červeném pozadí = chyba synchronizace

Tato ikona se zobrazí, když soubor nelze nahrát do Dropboxu. Může to být z několika důvodů a tento článek vám níže nabídne několik řešení, která můžete vyzkoušet.

přidat složku do tohoto počítače

Zelené zaškrtnutí na bílém pozadí = k dispozici

Tato ikona se objeví vedle vaší složky, když byla otevřena prostřednictvím složky Dropbox.

Bílé mínus na šedém pozadí = Ignorovaný soubor

Tato ikona se zobrazí vedle souboru, který nebyl nahrán do vašeho účtu Dropbox, ale lze jej nalézt ve složce Dropbox vašeho počítače.

Odstraňování problémů

Jak již bylo zmíněno, hlavním problémem většiny uživatelů s Dropboxem je, že se jejich soubory nenahrávají správně. To bude označeno ikonou „Chyba synchronizace“, bílým křížkem na červeném pozadí.

Zde je několik možností, které mohou problém vyřešit.

Ukončete ostatní aplikace

Mohou nastat případy, kdy Dropbox nebude moci nahrát soubor, protože je otevřen a používán v jiné aplikaci. Zkontrolujte, co máte otevřené, a zavřete nepotřebné. Zkuste znovu otevřít soubor v Dropboxu, abyste zjistili, zda se tím problém vyřešil.

Získejte nejnovější verzi

Pokud zařízení, se kterým aktuálně používáte Dropbox, automaticky neaktualizuje aplikace, možná používáte předchozí verzi, která již nefunguje správně.

Přejmenujte svůj soubor

Pokud má název souboru speciální znak, v závislosti na vašem zařízení jej nebude možné nahrát. Pokud je to možné, zkuste soubor přejmenovat pomocí slov a čísel. Ještě něco, co je třeba mít na paměti při pojmenování souboru: Máte povoleno pouze 260 znaků. Větší a Dropbox nebude přijímat nahrávání.

Dávejte si také pozor na přidání mezery navíc na konec názvu souboru. Ačkoli to lze snadno provést, zejména pokud se jedná o úlohu kopírování a vkládání, Dropbox soubor odmítne.

můžete získat svár na PS4

Venkovní přístup

Protože různí lidé mohou sdílet stejné složky a soubory na Dropboxu, je možné, že někdo jiný mohl soubor přesunout nebo odstranit. Přihlaste se do aplikace pro stolní počítače a zkontrolujte poslední provedené změny. Pokud došlo k nejhoršímu a vaše složka byla smazána, bezplatná verze Dropboxu ji může obnovit po dobu 30 dnů. Placená verze má schopnost načíst soubory za posledních šest měsíců.

Zkontrolujte čas a datum

Dropbox nenahraje soubor, pokud má zařízení, které používáte, nesprávné datum nebo čas. Některá zařízení je stále potřeba měnit ručně každé jaro a podzim. Zkontrolujte nastavení a ujistěte se, že zobrazuje správný čas, abyste tuto možnost vyloučili.

Sáhněte po Cloudu

Dropbox byl uznáván jako jeden z nejlepších dostupných poskytovatelů cloudového úložiště. Díky schopnosti integrovat Google Workspace a Microsoft Office je to vynikající volba pro firmy i jednotlivce. Smart Sync, i když není k dispozici v bezplatné verzi, je skvělý způsob, jak uvolnit tolik potřebné místo v počítači a umožnit přátelům a kolegům pracovat s vašimi dokumenty ve stejnou dobu.

Použili jste někdy Dropbox Smart Sync? Jaké byly vaše zážitky? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.