Jak používat funkci IF-THEN v Excelu

Co vědět

• Syntaxe IF-THEN je =IF(logický test, hodnota, pokud je pravda, hodnota, pokud je nepravda) .
• Hodnota 'true' říká funkci, co má dělat, pokud je výsledek logického testu pravdivý.
• Hodnota 'false' říká funkci, co má dělat, pokud je výsledek logického testu nepravdivý.
  

Tento článek vysvětluje, jak zapsat a používat funkci IF-THEN (také známou jako IF-THEN) v aplikaci Excel. Pokyny platí pro Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pro Mac a Excel Online.

co vidíte, když vás někdo zablokuje na facebooku

Jak psát IF-THEN v Excelu

Funkce IF v Excelu je způsob, jak přidat rozhodování do vašich tabulek. Testuje podmínku, aby zjistil, zda je pravdivá nebo nepravdivá, a poté na základě výsledků provede konkrétní sadu instrukcí.

Můžete například nastavit KDYŽ pro vrácení výsledků, pokud je konkrétní buňka větší než 900. Pokud je, můžete dosáhnout toho, aby vzorec vrátil text 'PERFEKTNÍ'. Pokud tomu tak není, můžete dosáhnout toho, aby vzorec vracel „PŘÍLIŠ MALÝ“.

Syntaxe funkce IF-THEN obsahuje název funkce a její argumenty v závorce.

Toto je správná syntaxe funkce IF-THEN:

IF část funkce je logický test. Zde používáte operátory porovnání k porovnání dvou hodnot. Část funkce THEN následuje za první čárkou a obsahuje dvě sady instrukcí s čárkou mezi nimi.

• První položka říká funkci, co má dělat, pokud je srovnání pravdivé.
• Druhá položka říká funkci, co má dělat, pokud je srovnání nepravdivé.

Jednoduchý příklad funkce IF-THEN

Než přejdeme ke složitějším výpočtům, podívejme se na přímý příklad příkazu IF-THEN.

Naše tabulka je nastavena s buňkou A1 jako 100 USD. Do B1 můžeme zadat následující vzorec, který určí, zda je hodnota větší než 1000 USD.

Tato funkce má následující části:

A1>1000řekne Excelu, aby zkontroloval, zda je hodnota v buňce A1 větší než 1000.'PERFEKTNÍ'vrátí slovo PERFECT v buňce B1, pokud A1 je větší než 1000.'PŘÍLIŠ MALÁ'vrátí frázi TOO SMALL v buňce B1, pokud A1 není větší než 1000.

V jednoduchém jazyce tato funkce KDYŽ říká: „Pokud je hodnota v A1 větší než 1 000, napištePERFEKTNÍ. Jinak pištePŘÍLIŠ MALÁ.'

Porovnávací část funkce může porovnávat pouze dvě hodnoty. Kterákoli z těchto dvou hodnot může být:

• Pevné číslo
• Řetězec znaků (textová hodnota)
• Datum nebo čas
• Funkce, které vracejí kteroukoli z výše uvedených hodnot
• Odkaz na jakoukoli jinou buňku v tabulce obsahující kteroukoli z výše uvedených hodnot

Část funkce „true“ nebo „false“ může také vracet kteroukoli z výše uvedených možností. Funkci IF můžete udělat velmi pokročilou tím, že do ní vložíte další výpočty nebo funkce.

Když zadáváte pravdivé nebo nepravdivé podmínky příkazu IF-THEN v Excelu, musíte kolem jakéhokoli textu, který chcete vrátit, použít uvozovky, pokud nepoužíváte TRUE a FALSE, které Excel automaticky rozpozná. Ostatní hodnoty a vzorce nevyžadují uvozovky.

Zadávání výpočtů do funkce IF-THEN

V závislosti na výsledcích porovnání můžete vložit různé výpočty, které má funkce IF provést. Tento příklad používá jeden výpočet daňové sazby v závislosti na celkovém příjmu v B2. Logický test porovnává celkový příjem v B2, aby zjistil, zda je vyšší než 50 000,00 USD.

Pokud je hodnota v B2 větší než 50 000, funkce IF ji vynásobí 0,15. Pokud je nižší, funkce jej vynásobí 0,10.

Výpočty můžete také vložit do porovnávací strany funkce. Ve výše uvedeném příkladu můžete odhadnout, že zdanitelný příjem bude činit pouze 80 % celkových příjmů. S ohledem na to můžete výše uvedenou funkci KDYŽ změnit na následující:

Tento vzorec nejprve vynásobí vstupní hodnotu (v tomto případě B2) 0,8 a poté tento výsledek porovná s 50 000. Zbytek funkce funguje stejně.

Protože Excel považuje čárky za přestávky mezi částmi vzorce, nepoužívejte je při zadávání čísel vyšších než 999. Zadejte například 1000, nikoli 1000.

Vnořování funkcí uvnitř funkce IF

Funkci můžete také vložit (nebo „vnořit“) do příkazu IF v Excelu. Tato akce vám umožní provádět pokročilé výpočty a poté porovnat skutečné výsledky s očekávanými výsledky.

V tomto příkladu řekněme, že máte tabulku s pěti známkami studentů ve sloupci B. Tyto známky byste mohli zprůměrovat pomocí funkce PRŮMĚR. V závislosti na výsledcích průměru třídy můžete mít buňku C2 vrátit buď 'Výborně!' nebo 'Potřebuje práci.'

Takto byste v Excelu zadali IF-THEN:

V angličtině: „Pokud je průměr hodnot od B2 do B6 větší než 85, napišteVynikající!V opačném případě zadejtePotřebuje práci.'

Jak můžete vidět, zadání funkce IF-THEN v Excelu s vloženými výpočty nebo funkcemi umožňuje vytvářet dynamické a vysoce funkční tabulky.

• Jak vytvořím více příkazů IF-THEN v aplikaci Excel?

  Použijte vnoření v Excelu k vytvoření více příkazů IF-THEN. Případně použijte Funkce IFS .
  

• Kolik příkazů IF můžete vnořit do aplikace Excel?

  Do jednoho příkazu IF-THEN můžete vnořit až 7 příkazů IF.
  

• Jak funguje podmíněné formátování v Excelu?

  S podmíněným formátováním v Excelu můžete použít více než jedno pravidlo na stejná data a otestovat různé podmínky. Excel nejprve určí, zda jsou různá pravidla v konfliktu, a pokud ano, program určí, které pravidlo podmíněného formátování se má na data použít.